合同管理軟體的意見

2021-08-10 00:14:01 字數 1206 閱讀 7991

為合同管理提供的科學化、規範化的通用合同管理軟體,能為包括但不限於合同審簽、合同修正、合同履行以及履行過程中提供及時資訊並進行有效地管控,根據我公司的實際情況,應當整合建築板塊、置業板塊、**板塊及三大管控中心的各項業務開展及專業職能管控,以便對合同管理和高效履行提供便利的支援。基本能夠達到:

一、實現合同範本的發布及合同審簽程式的良好、及時執行。

二、能夠實現合同文字的存檔管理、及調閱查詢。

三、在實現一些基本的文字處理和檔案管理功能基礎上,能夠實現智慧型化的合同履約的預警預報機制。1、從建築板塊看就是工程履約中的如下方面:合同工期管理、施工進度管理、安全匯報管理、工程內其他附屬合同管理、價款支付管理、工資支付管理、竣工結算管理等等,囊括乙個合同工程從合同審簽到履約完畢的全部工程;2、從置業板塊看就是開發及房地產銷售環節的所有程式都應當建立相應的管理機制並在軟體中得以體現;3、從**公司看就是從買賣合同及其他合同的整個簽約、履行過程的全部程式得以有效管控。

四、特別對於三大管控中心的工作,能夠起到重要作用。

針對我們法律事務中心提出如下建議:1、合同管理能夠與三大營運中心的管理體系進行對接。法務中心重點針對審簽中的當然法律缺陷進行發現和修正,對其他職能部門的專業類的內容進行輔助性修正。

這個要在軟體設計中進行細化工作方法和責任,並能夠進行合理、高效的對接。2、針對合同的履約管理,特別是在容易形成法律糾紛、導致法律訴訟的重點節點,法務中心應當先期干預和與專業管理部門協作的,在軟體設計中應當有體現,形成一種相互通報、積極協調、及時處理、按時上報的機制。3、針對合同本身的文字管理,法務中心也應當融入幾大運營中心各職能部門的整體合同文字管控之中,依託各運營中心的組織資源和人力資源,不能與幾大營運中心脫離,達到簡約、高效的完成合同文字的管理工作。

五、整個集團公司的各大營運版塊、各個服務中心要形成一套共享體系,在各自許可權內有效運作,盡量把各類專業管理軟體融入本合同管理軟體這個管理體系之中或與之進行有機鏈結,整合服務及管理平台,達到便捷高效。

六、從軟體本身來說要考慮使用的軟體及資訊的安全性,並充分考慮到便捷使用和人性化的設定。

一、合同管理的靜態管理

1、網路合同會簽的便捷性;

2、合同修改後,介面要清楚,修改後能對比分析;

3、合同分類的自動性;

4、合同歸檔的自動性;

5、合同查詢方便、快捷;

二、合同管理的動態管理

7、法律中心和其他部門的資訊溝通與互動;

8、訴訟案件的管理。訴訟時間節點的自動提醒;訴訟案件的自動歸類、歸檔。

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