標準編號： qb/ljzg gl01004—2006
1目的為了規範、加強******************xx總承包事業部的合同管理工作。使合同管理工作有章可循、合同管理監督檢查工作有據可依，最大限度避免可能產生的法律糾紛，保護企業合法權益，避免和減少因合同管理不當造成的損失。
2適用範圍
本標準適用於******************x總承包事業部的建設工程合同管理工作。
3引用標準
3.1 《中華人民共和國合同法》
3.2 《中華人民共和國仲裁法》
3.3 《中華人民共和國建築法》
3.4 《最高人民法院關於審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》
3.5 《******************xx關於加強公司經營工作若干管理辦法》
4 專業術語定義（略）
5 職責
5.1 本標準監督實施及完善負責人
******************xx總承包事業部經理為本標準負責人，負責本標準的全面管理，指定專人維護標準並保證標準執行的有效性。
5.2 本標準監督實施及完善執行人
，負責檢查本部門執行本標準的實際情況，提出修訂和完善本標準的報告；指導、協助本單位有關部門開展工作；提供適當的培訓；統計、記錄分析發生的原因和趨勢，提出改善的建議並監督改進措施的執**況。
5.3合同管理實行合同歸口管理部門、職能部門、業務部門管理相結合的原則。
5.4市場部為合同歸口管理部門。負責組織合同談判、起草、會簽、修改、簽訂、變更、履行等一系列事務。具體職責如下：
5.4.1負責複核並考查合同業主是否具備承擔合同業務的合法資格及相應資質，並留存有關資料並辦理投標中標工程手續；
5.4.2負責組織合同談判、起草、修改合同文字；
5.4.3負責辦理合同的會簽、蓋章、登記、編號、分發、歸檔；
5.4.4按照公司部門職責劃分，嚴格執行合同，並依據合同兌現承諾；
5.4.5協同業務部門一起對合同工期進行管理，負責辦理合同付款；
5.4.6負責合同執行過程中的變更和解除；
5.4.7參與公司合同糾紛的處理；
5.4.8負責將合同資訊及時上報總公司。
5.5財務部為合同管理職能部門。具體職責如下：
5.5.1負責審核合同中的付款條款、稅務條款；
5.5.2負責按照合同保證、督促資金及時**並安排落實合同所需資金；
5.5.3負責根據合同約定執行工程款**，並及時向合同業務部門反饋工程價款執**況；
5.5.4其他應由該部門承擔的職責。
5.6合同管理業務部門
5.6.1 技術部
5.6.1.1負責工程有關合同技術條款的編寫：合同安健環、質量、進度（工期）管理的要求編寫及評審；
5.6.1.2參與工程有關合同的談判：工程量及技術、質量等差異的提出；
5.6.1.3負責對工程有關合同的立項、資質、技術條款、工程範圍、質量標準、工期要求、安全資格及措施等方面進行審核；
5.6.2.4其他應由該部門承擔的職責。
5.6.2工程部
5.6.2.1負責對合同安全、質量、進度等工程狀態的評價；
5.6.2.2工程變更的方案核定；
5.6.2.3負責執行合同中有關安全、質量、進度（工期）的條款；
5.6.2.4其他應由該部門承擔的職責。
6 執行標準
6.1 合同的簽訂
6.1.1簽訂工程合同必須具備下列條件
6.1.1.1按有關規定辦理招投標的工程，招投標程式已完成，中標通知書已送達。
按有關規定可以不辦理招標手續的工程，有關批准手續齊全，施工所需的各種資料和條件具備。
6.1.1.2當事人具有法人資格和履約能力
6.1.2合同洽談協商
合同一般應由公司市場部或以公司為主起草，語言應嚴謹、簡練、準確，必須採用國家標準合同文字。合同涉及數字、期限的範圍時須註明是否包含本數。無標準格式的協議或合同應當包括以下內容：
6.1.2.1合同各方的法定名稱、位址、郵政編碼、**、法定代表人姓名、職務、**人姓名、職務、****。
6.1.2.2簽約的目的和依據。
6.1.2.3標的。
6.1.2.4數量和質量，包括檢測標準和方式。
6.1.2.5價款或酬金，包括支付方式。
6.1.2.6爭議解決方式。
6.1.2.7違約責任。
6.1.2.8變更或解除條件。
6.1.2.9根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方共同認為必須明確的條款。至少須明確以下基本內容：
1) 範圍
2) 安全與質量的目標、責任及管理要求，未達目標及要求的處理條款。
3) 工期目標、責任及工期延遲處理條款。
4) 統計報表、預算、結算、資料移交等管理要求，以及未達要求的處理條款。
5) 正副本份數、存放地點。
6) 生效的時間和條件。
7) 約定的****。
8) 附錄名稱。
9) 簽約的地點、日期。
10) 簽約各方開啟銀行及帳戶。
11) 簽約各方公章或合同專用章。
12) 法定代表人或**人簽章。
6.1.3市場部組織合同評審,並按照合同評審記錄的意見，組織各職能部門有關人員與顧客洽談合同條款。
6.1.4合同簽定
與建設單位基本達成共識後的合同稿件，必須通過合同會審,市場部填寫合同會簽單, 將合同草稿與合同有關的證明材料提請與本合同有關的業務部門、職能部門、公司領導審核。審核意見應明確、具體，禁止使用「原則同意」、「基本可行」等模糊性語言。一般合同會簽時間不得超過3天。
為縮短合同會簽時間，合同經辦人應同時通過電子郵件將合同草稿傳送給有關部門人員審核。合同會簽過程中，合同經辦人應及時根據反饋回來的意見與相關方進一步溝通，並完善合同有關條款。
各部門聯審簽批後由經理審簽後，即可辦理工程合同的簽訂。重大工程合同必要時應由企業法律顧問參與審核。
6.1.5合同簽字和蓋章
建設工程合同經各職能部門和有關領導審查無異議後，由合同管理員送集團市場處審批，最後由集團辦公室加蓋公章或合同專用章。
6.1.6合同文字的編號
合同文字應分類管理，編號採用公司統一編號：龍建總管合字〔建設工程×××〕號〔×××〕年。合同會簽單的編號和合同編號應一致。
6.2合同實施的監督
6.2.1專案部負責執行合同，實施合同的全部內容。
以顧客關注為焦點，在工程施工中與顧客充分溝通，滿足顧客的合理要求，具體負責執行《與顧客有關的過程控制程式》，會同相關部門採取措施開進工作，不斷提高顧客滿意度。
6.2.2市場部、工程部代表事業部按進度對工程施工合同的執**況進行監督，對顧客滿意度進行調查分析，當合同未正常履行時，要及時把情況上報事業部主管領導。
6.2.3市場部將全面收集並分析合同實施的資訊與分析資料，將合同實施情況同分析資料進行對比分析。
通過對比分析，對合同履**況做出診斷。合同診斷包括：合同執行差異的原因分析、合同差異責任分析、合同實施趨向**，及時通報合同實施情況及問題，並及時採取對應的管理措施，防止問題的擴大和重**生。
6.2.4財務部根據市場部預算情況和專案部進度核算合同財務成本。
6.3 合同的履行
6.3.1執行
合同生效後，合同歸口管理部門、職責部門要根據本標準第5條規定的部門職責，依據合同對安全、質量、進度（工期）、造價等進行管理。專案部依據管理指令，在必要時可向業主發出通知，要求兌現合同或採取停止施工、法律途徑解決合同糾紛等措施。
6.3.2工程款的支付
6.3.2.1專案部經理應及時、準確地按有關標準及合同約定付款條件辦理合同付款，市場部、財務部積極配合辦理工程付款手續。
6.3.2.2業主不能及時按照合同約定支付工程價款,應及時向事業部匯報。
6.4合同履行中的相關要求
6.4.1專案部應按照合同約定全面履行自身義務，並隨時提醒業主及時履行義務，合同履行中發生的情況應建立合同履行執**況台帳。
6.4.2有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分、合同經辦人員應及時整理，妥善保管，在合同履行過程中，對本公司的履**況應及時做好記錄並經對方確認。
6.4.3在履行合同過程中，若發現並有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，並及時以書面形式上報市場部，市場部將會同相關職能部門一起研究，並將基本情況和研究處理意見一同上報事業部領導。
6.4.3.1經營狀況嚴重惡化
6.4.3.2轉移財產，抽逃資金，以逃避債務
6.4.3.3喪失商業信譽
6.4.3.4有喪失或可能喪失履行債務能力的其他情形
6.4.4在重大、複雜合同的履行過程中，財務部應定期與對方對帳，確認雙方債權債務。
6.4.5在對方當事人發生兼（合）並、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權、債務。
6.4.6合同產生糾紛，並已獲知對方當事人準備或已經申請仲裁或提起訴訟的，專案部將有關資料整理連同有關證據上報到市場部，由市場部會同企業法律顧問上報事業部領導進行處理。
6.4.7合同索賠的管理
6.4.7.1索賠工作包括以下內容：
1）在合同簽訂、工程實施過程中注意**索賠機會。
2）在合同實施中尋找和發現索賠機會。
3）對由於干擾條件引起的損失，應按照合同所規定的程式及時向顧客提出索賠要求。
6.4.7.2專案部在索賠的過程中應尋找和收集索賠證據和理由，調查和分析干擾事件的影響，計算索賠，起草並提出索賠報告。
6.4.7.3索賠報告完成後報市場部，並上報事業部經營主管經理批准後方可向顧客提出索賠。
6.4.7.4如果索賠通過法律渠道解決的，專案部必須將索賠報告上報事業部經理，經批准後方可進行，並將索賠報告送至經營部備案。
6.4.8合同變更解除管理
6.4.8.
1工程或合同遇有較大的變更，如改變建設規模或建設方案、變更計畫、增加工程內容等，從而引起原合同的工程內容及承包範圍、工期及造價有較大的變動時，市場部部以原合同為基礎，按照程式要求組織評審，簽訂補充合同或協議。
6.4.8.2合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的檔案，做好經濟往來和工程結算，工作辦理解除合同的手續。
6.4.9合同糾紛處理
6.4.9.1合同執行過程中如雙方當事人發生爭議，由專案部報至事業部，依據相關法律、法規和實事求是的原則，與建設單位協商解決。
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