為了規範「合同專用章」（以下簡稱「合同章」）的合法使用，杜絕因合同章使用不當造成的損失，特制定「合同章」使用管理辦法。
一、使用範圍
「合同章」，主要用於與公司發生經濟業務往來單位簽訂的各種書面合同、協議。加蓋「合同章」之後的合同協議，具有法律效力。
二、保管
「合同章」由會計負責保管，印章保管人員有事外出（如出差、開會、學習等），則根據公司法人指定的人員代為保管並辦好代為保管手續（必須有第三人監辦），代保管期間負有保管、使用責任。在節假日期間，與「財務專用章」等印章統一封存進行保管。
三、使用規定
「合同章」使用必須經過公司法人審核，並對審核意見整改完成後方能加蓋。
四、考核
「合同章」保管人的責任及處罰；保管人必須妥善保管印章，未按正常程式辦理審批程式，擅自使用印章或未按要求使用印章，發現一次，予以１００/次的罰款；已經給公司造成損失的，一切責任由保管人承擔，並承擔相應的經濟責任及法律責任，同時予以按經濟損失的１０％的罰款。
本辦法經公司主管審核批准後實施。
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2023年3月19日
合同章管理辦法
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