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中國葛洲壩集團勘測設計****合同管理辦法
第一章總則
第一條為規範公司合同管理，防範和化解風險，特制訂本辦法。
第二條本辦法所稱合同是指公司及其各成員單位簽訂的各類民商事合同、協議以及設定民事權利義務關係的意向書。勞動合同以及有關身份關係的協議除外。
第三條合同管理遵循分級管理、分類管理、協作管理和歸口管理的原則，實行全員、全過程、全方位管理。
第二章合同管理機構及其職責
第四條公司設立商務管理體系創新建設領導小組，行使合同決策權；公司及成員單位為合同責任單位，其主要負責人對合同管理負領導責任；公司及成員單位經營部門是合同歸口管理部門，其他各職能部門是分類合同管理部門。
第五條 【合同歸口管理部門職責】
（一）建立健全合同管理制度，規範各類合同範本；
（二）參與以本單位（集團股份公司）名義簽訂合同的評審和簽訂工作；
（三）處理重大合同糾紛，指導處理一般合同糾紛，參與內部合同糾紛的調解；
（四）監督、檢查合同管理制度的執行和合同的履行，提出改進指導意見。
第六條 【分類合同管理部門的職責】
（一）規範本系統合同範本；
（二）組織本系統的合同起草、談判、評審和簽訂、歸檔工作；
（三）負責處理本系統一般合同糾紛及內部合同糾紛；
（四）監督、檢查本系統合同管理制度的執行和合同的履行；
（五）公司內控部負責法律層面的合同糾紛處理。
第七條任何合同由合同責任單位指定本單位職員（除非有法人特別授權）為簽約承辦人和履約責任人。簽約承辦人對合同簽訂負直接責任，履約責任人對合同履行及合同糾紛處理負直接責任。
第三章合同評審和簽訂
第八條金額為2萬元及以上的合同必須採取書面形式。以公司名義簽訂的合同由公司分類合同管理部門組織評審；成員單位以自己（集團股份公司）名義簽訂的合同由各成員單位組織評審，但重大合同除自行評審外還應報公司分類合同管理部門組織評審。未經評審的重大合同，不得簽訂。
本辦法所稱重大合同（以下所列金額皆含本數）：
（一）金額在500萬元以上的工程承包合同；
（二）金額在200萬元以上的工程分包合同；金額在100萬元以上的勞務分包合同；
（三）投資合同；
（四）擔保合同；
（五）金額在50萬元以上的單批次材料及金額在20萬元以上的單件裝置採購合同；
（六）資產（包括股權）收購、**、重組合同；
（七）金額在100萬元以上的其他出項合同。
（八）預估未達到重大合同相應總金額的單價合同，如最終結算達到，報公司經營部備案。
第九條簽約責任單位合同經辦部門在按照評審意見修改合同草案後，將合同草案、部門審查意見、資信情況等全部材料呈送分管經營領導，由其在徵求單位主管領導評審意見後決定是否簽訂。
第十條合同須以權利義務承受主體（即集團股份公司、公司、成員單位）的名義、採取書面形式簽訂。凡能適用公司合同範本的，應當適用。
第十一條簽約承辦人或委託**人經授權後，在授權範圍和期限內進行**活動。
第十二條合同用印嚴格執行公司印章管理制度。
第四章合同履行
第十三條合同生效後，簽約承辦人將合同履行階段所需材料移交履約責任單位，有關單位和人員向履約責任單位進行合同交底。
第十四條合同生效後，應當按照合同規定全面履行合同。如發現合同相對方不履行或不全面、不適當履行合同時，履約責任單位應在法定或約定期限內以正確的方式向對方提出異議，必要時與法律顧問商議並經分管領導同意後行使抗辯權。
第十五條合同相對方違反合同約定，履約責任單位採取必要的措施，避免損失擴大。
第十六條合同履行過程中，如遇到不可抗力影響，履約責任單位及時以書面形式通知對方，並採取措施減少損失，同時收集有關發生不可抗力的證據，與對方協商解決。
第十七條履約責任單位財務部門根據合同、書面變更協議、結算資料等合同檔案對外進行財務往來。未履行結算、批准程式，不得對外支付款項。
第十八條合同履行完畢或解除後1個月內，如有履行瑕疵或遺留問題，履約責任人應當向指定其負責履約的機構及其主要領導提交合同履**況的書面報告。
第五章合同的變更和解除、終止
第十九條合同變更、解除、終止由履約責任單位與對方協商一致後簽訂書面協議。涉及合同價款、質量、數量、履行期限、履行地點、履約方式、違約責任、糾紛處理方式等條款的重大變更，或解除、終止合同，應當擬訂協議草案，按照本辦法第四章規定，送分類合同管理部門、財務部門和經營部門、內控部門評審，報分管領導批准後，方可簽訂。
第二十條合同變更或解除、終止後，履約責任單位按照合同或協議規定做好合同結算和清理事務，避免造成糾紛或損失。
第六章合同糾紛的處理
第二十一條發生合同糾紛時，履約責任單位應及時書面報告公司，在公司經營部、內控部指導或直接參與下迅速收集有效證據。
第二十二條發生合同糾紛，首先採用協商、調解方式解決。發生重大合同糾紛，經協商或調解能夠達成一致的，將協議草案送經營部門、內控部門審核，經公司領導依許可權批准後，方可簽訂。協商或調解不成的，經公司領導批准後，提請訴訟或仲裁。
重大合同糾紛是指爭議標的金額在人民幣100萬元以上的糾紛。
第二十三條以訴訟或仲裁方式解決糾紛時，履約責任單位應商公司內控部確定**人、訴訟方案等，並報公司分管領導審批。重大合同糾紛及以公司名義的訴訟或仲裁活動由公司內控部牽頭辦理。
第二十四條對方當事人逾期不履行生效調解書、裁決書、判決書、裁定書時，履約責任單位或公司及時向人民法院申請強制執行。
第二十五條調解書、協議書、裁決書、判決書、裁定書正本應與合同一併由內控部門、分類合同管理部門歸檔，副本或影印本可交有關機構或人員使用。
第七章合同檔案管理
第二十六條合同簽訂後20天內，履約責任單位將合同副本（原件）送公司分類合同管理部門備案。需要查閱、複製的，向簽約責任單位申請辦理。
第二十七條合同檔案由履約責任單位的分類合同管理部門收集、整理、儲存，禁止未經批准私自影印、留存合同文件。
第二十八條 【合同檔案內容包括】
（一）合同文字及份數、合同補充協議、變更和解除協議、授權委託書；
（二）簽約承辦人及履約承辦人情況登記；
（三）合同附件、合同評審表及其他有關檔案；
（四）合同履行原始證據材料、履**況記載；
（五）糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料；
（六）合同履**況書面報告。
第二十九條各類合同按照部門名稱、合同分類、簽約年份、簽約先後順序流水號四級編號, 各級編號之間使用「-」隔開，其中前兩者以名稱的每個漢字拼音首字母大寫編號。
第八章合同管理檢查、監督與獎懲
第三十條公司、成員單位定期自行檢查合同管理制度執**況和合同的訂立、履行、管理情況。
第三十一條合同管理中有違反國家法律法規、本辦法規定的，根據其給公司造成的損失大小或後果的嚴重程度，依據公司有關規定對責任人予以處分，並追究有關人員經濟賠償責任；涉嫌犯罪的，移交司法機關處理。
第九章附則
第三十二條在合同簽訂、履行和合同糾紛處理等各個環節中，知悉公司重大資訊的人員應當嚴格遵守公司資訊披露管理制度的規定。
第三十三條公司各成員單位應根據本辦法規定和實際情況，制定本單位的合同管理細則，報公司經營部備案。
第三十四條本辦法由公司經營部負責解釋。
第三十五條本辦法自發布之日起生效。
XX公司合同管理辦法
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