關於印發《xx公司車輛管理辦法》的通知
公司各部門、各單位：
為規範公司車輛管理，結合公司重點工作任務需要，根據公司實際情況,特修訂《xx公司車輛管理辦法》，原（中瑞辦[2012]74號）檔案同時廢止。請遵照執行。
附件： xx公司車輛管理辦法
二○一三年三月二十日
xx公司車輛管理辦法
第一條宗旨
為規範公務車輛管理，結合公司重點工作任務需要，根據公司實際情況，特制定本辦法。
第二條車輛管理
一、車輛購置：根據公司實際工作需要，按照集團公司有關檔案要求（中電人[2012]542號）購置車輛。
二、車輛日常維修保養：公司公務車輛的日常維修保養，由公司辦公室全權負責。為了確保車輛安全，及時掌握車輛故障資訊狀況，對車輛實行定點維修保養，並在辦公室指定的汽車4s店或專業汽車修理廠進行維修保養。
三、車輛保險： 辦公室每年為公司車輛辦理車輛保險。保險、理賠按照車輛所發生問題及參保的標準按相關要求賠償，業務部門及掛靠車輛保險自行解決。
四、車輛報廢：車輛使用到一定年限沒有使用價值時，根據單位需要與綜合管理部申請辦理報廢手續，由財務部提供車輛殘值，到舊車市場作價，並提供報廢手續和**明細單。
第三條車輛使用要求
一、屬於下述情形之一，可向公司申請使用公務車輛：
（一）公司正職領導，可根據本人意願選擇配備專車或享受交通補貼。如配備專車，須同時配備專職司機。
（二）財務人員往返銀行存、取現金額度達到2萬元以上；
（三）公司機要人員外出交換機要檔案；
（四）攜帶公司公章（本公司印章及財務在銀行預留印鑑）外出；
（五）接送集團公司領導，或公司重要訪客、客戶；
（六）公司領導出席重大涉外活動或集體（3人以上）出席公司活動的；
（七）專案開發辦公室業務用車；
（八）經總經理批准的其它情形公務用車；
（九）除上述情形之外，公司一律不予派車。
（十）公務車輛外出不得辦理與派車單上審批內容無關的事項；
（十一）公司領導公務車輛在使用過程中產生用車時間衝突時，由公司辦公室負責協調；
（十二）專案開發辦公室公務車駕駛人員在每次使用後，須將鑰匙交還公司辦公室保管。公務車輛原則上每日入庫，在使用期間出現的車輛違章及其它相關事項由當事人自行負責；
二、 公務車輛使用申請流程
上述情形下用車的人員，均須填寫派車單；部門人員用車需經部門領導、分管領導審批；公司領導需經分管公務車輛管理的領導審批；分管公務車輛管理的公司領導用車需經總經理審批。
第四條司機管理
（一）公司辦公室負責公務車輛司機的管理
（二）公司正職領導專車司機，直接由使用車輛的領導呼叫。
（三）其他公務車輛司機，由公司辦公室負責排程。
（四）公司公務車輛須由指定的專職司機駕駛，一般情況下不得私自駕駛車輛；專案開發辦公室在特殊情況下經主管領導批准，可安排合規人員自行駕駛車輛。
（五）公司公務車輛排程要嚴格依照本辦法規定的範圍及要求，申請手續齊全方可派車。如出現違規派車現象，將追究車輛排程責任，並處予罰款50元/次，從次月車補中扣除。
（六）公務車輛司機須按照派車單上的要求、時間、目的地和路線行駛。如因司機個人原因造成與派車單內容不符（客觀因素變化除外），扣當班司機50元/次，從次月車補中扣除。
（七）駕駛員嚴格遵守交通法規，不按規定行駛發生違章所產生的費用自行負責
（八）公務車輛使用完畢，當班司機需填寫用車實際情況記錄。
（九）為了減少浪費，明確用油數量，辦公室為每輛公務車辦理識別車號的專用加油卡，專車專用，每年由辦公室負責統一充值，禁止現金加油，(客觀因素除外) 。
（十）專案開發辦公室使用的公務車輛配備專用加油卡，由公司辦公室負責加油卡的相關管理工作。
第五條掛靠車輛管理
一、公司與掛靠單位必須簽訂相關掛靠車輛協議，嚴格執行協議條款,並將車輛的型號、車號報公司辦公室備案，以便於管理工作。
二、公司須對掛靠車輛收取一定的履約保證金。物業公司須對掛靠車輛收取掛靠車輛管理費，並負責掛靠車輛的管理和費用收取工作。
三、掛靠車輛的日常使用和維修保養，由掛靠單位自行負責。
四、掛靠車輛理賠,按照公司掛靠車輛管理協議條款執行。
五、掛靠車輛變更與報廢有掛靠單位提出申請，物業負責辦理手續，辦公室協調辦理相關手續。
第六條附則
一、本辦法由公司辦公室負責解釋。
二、本辦法自下發之日起執行。
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