XX公司招聘管理辦法

2021-04-22 02:54:11 字數 4485 閱讀 8641

員工招聘管理辦法

第一章總則

第一條適用範圍

本管理辦法適用於公司所需人員的招聘管理。

第二條目的

為滿足公司持續、快速發展的需要,特制定本管理辦法來規範人員招聘流程和健全人才選用機制。

第三條原則

公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內後外的原則,使用工用人機制更趨科學、合理。

第二章招聘組織

第四條招聘組織管理

一般人才招聘工作由綜合部人力資源管理專員負責擬定招聘計畫並組織實施,人員需求部門參與招聘測評的技術指導和部分實施工作。高階人才的招聘由總經理直接領導(特殊情況可授權他人負責),人力資源管理專員負責協助。

第五條招聘流程

招聘流程分為如下工作環節:提出人員需求、擬定招聘計畫、發布招聘公告、人員篩選錄用、招聘工作評估。

第六條人力資源需求計畫

每年初人力資源部根據公司的整體計畫編制年度人力資源需求計畫,報經理辦公會審批。

(一) 制定人力資源需求計畫的基本依據:未來組織結構的**、人員供求關係、現有人員的調配培訓等。

(二) 人員需求**要綜合考慮公司戰略、可能獲得的財務資源、競爭對手的人才政策、管理變革可能導致的公司規模變化、員工流動等因素造成的人力資源需求的變動。

(三) 人員供給**要綜合考慮內部人才和外部人才供給情況。人力資源部建立內部人才庫,資訊包括每位員工的績效記錄及評價、職業興趣、教育背景、工作經驗、培訓課程、外語水平、具備的技能和證書等。進行內部人才供給**時要呼叫內部人才庫,判斷內部人員是否與所需工作相匹配。

在內部供給無法滿足需求的情況下進行外部供給**,外部供給**要根據總體經濟狀況、全國和地方勞動力市場狀況、房地產行業勞動力市場狀況和擬招聘職位的市場狀況進行判斷。

(四) 人力資源部在人力資源需求與供給**的基礎上,制定出年度的人力資源需求計畫。

第七條各部門對於因人員調動或其它原因造**員短缺的臨時需求,在確認內部調配難以滿足情況下,可以由部門主管填寫《招聘申請表》,報主管領導、總經理批准後,由人力資源部組織制定補充需求計畫和外部招聘計畫。

第八條擬定招聘計畫

招聘計畫應包括招聘人數、招聘標準(年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等)、招聘經費預算、招聘具體行動計畫等。

第九條根據招聘形式、招聘物件的不同,人力資源專員負責組織執行不同的招聘公告發布、人員篩選錄用工作流程。

第三章招聘形式

第十條招聘形式分為內部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇,要根據人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。

一、內部招聘

第十一條鑑於內部員工比較了解企業的情況,對企業的忠誠度較高,內部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進行人才招聘應優先考慮內部招聘。

第十二條招聘形式

在尊重員工和用人部門意見的前提下,採用推薦、競聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機會。

第十三條招聘流程

(一) 內部招聘公告

人力資源部根據公司所需招聘崗位的名稱及級別,編制工作說明書,並擬定內部招聘公告。公告發布的方式包括公司內部網通知、在公告欄發布等形式。內部招聘公告要盡可能傳達到每乙個正式員工。

(二) 篩選

人力資源專員將參考申請人和空缺職位的相應上級主管意見,根據職務說明書進行初步篩選。對初步篩選合格者,人力資源專員組織內部招聘評審小組進行內部評審,評審結果經總經理或經理辦公會批准後生效。

(三) 錄用

經評審合格的員工應在一周內做好工作移交,並到人力資源部辦理調動手續,在規定的時間內到新部門報到。

二、外部招聘

第十四條在內部招聘難以滿足公司人才需求時,可以考慮外部招聘。

第十五條招聘組織形式

外部招聘工作的組織以綜合部為主,其他部門配合。必要時公司高層領導、相關部門參加。

第十六條外部招聘渠道

外部招聘要根據崗位和級別的不同採取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員**可來自內部職工引薦人員、人才交流機構人員以及各類院校的畢業生。具體招聘渠道如下:

(一) 校園招聘(主要針對應屆畢業生)

每年春季將公司招聘計畫按要求及時上報集團辦公室。建議對專業對口的院校有選擇地參加學校人才交流會,發布招聘資訊並進行招聘活動。

(二) **招聘

通過相關**、大眾**、專業刊物廣告發布招聘資訊,查閱網上應聘人員情況,建立公司外部人才庫,根據需要考核錄用。

(三) 內部員工推薦

公司鼓勵內部員工推薦優秀人才,由人力資源專員本著平等競爭、擇優錄用的原則按程式考核錄用。

(四) 招聘會招聘

通過參加各地人才招聘會招聘。

(五) 委託中介公司招聘

對公司關鍵的管理和技術職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。

第十七條招聘流程

(一) 初步篩選

報名截止後,根據招聘崗位的要求,由綜合部會同各部門進行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表,並根據收集到的求職者資訊建立外部人才庫。

(二) 初試

人力資源專員向初選合格的求職者發面試通知,並要求其面試時提供學歷、證書、身份證等相關證件的原件。初試由綜合部和分管領導共同組成。綜合部對應聘人員的智力、品德和綜合素質進行初試和評價,分管領導從工作經驗與能力對應聘人員進行初試和評價。

主試人組織具體的初試工作,作好初試記錄工作,並在《應聘人員初試測評表》意見欄中填寫初步面試意見。初試結果分為三種:擬予聘任、不予考慮、擬予複試。人力資源部將

「擬予聘任」的人員報總經理辦公會討論決定是否聘任, 「擬予複試」的人員由人力資源部組織複試。

(三) 複試

1. 複試由複試小組進行。複試小組一般由以下三方面人員組成:

一、用人部門代表;

二、人力資源部部長;

三、資深專業人士。一般崗位的招聘可無資深專業人士,專業技術人

才和管理人才的招聘必須有資深專業人士參加。高階專業技術人才和管理人才由總經理負責面試,人力資源部負責協調。

2. 複試的實施。複試過程中,複試小組成員(人力資源專員)填寫複試記錄表,表明對應聘者的評語及結論。

複試結束後,小組成員討論對各應聘者的意見並分別將評價結果填寫在複試結果推薦書上,送達分管領導及綜合部人力資源專員備案,作為下一步行動的依據。當小組成員未能達成一致結論時,提交總經理辦公會進行討論決定。

重要崗位的複試可以考慮採取筆試的形式,由綜合部和用人部門共同組織進行。

3. 複審。通過複試的應聘人員由分管部門的主管領導進行審核,並簽署意見。所有擬錄用的人員應經總經理最後簽字批准。

4. 錄用。人力資源部根據應聘人員體檢結果,對體檢合格者辦理錄用手續。

對社會應聘人員發試用通知書,並到相應勞動部門辦理勞動手續;對被錄用的應屆畢業生向其所在高校發接受函,簽定就業協議書。同時,人力資源專員將面試結果通知落選的應聘者。

5. 報到。被錄用員工必須在規定時間內向公司報到。

如在發出錄用通知15天內不能正常報到者,可取消其錄用資格。特殊情況經批准後可延期報到。應聘人員到公司報到後,需向綜合部人力資源專員提供個人學歷影印件備案,並填寫《員工登記表》,同時簽定試用勞動合同,試用期為3-6 個月。

若員工所在部門主任認為有必要時,也可報請公司批准,將試用期酌情縮短。員工必須保證向公司提供的資料真實無誤,若一經發現虛報或偽造,公司有權立即將其辭退。

6. 試用。試用期的人員,尚不屬於公司正式員工。在此期間,本人可以隨時提出辭職。試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現重大失誤,公司有權隨時將其辭退。

7. 轉正。試用期滿後的員工,經考核合格,人力資源專員應在試用期滿一星期前向試用部門書面徵詢意見。

試用部門不管是否同意繼續使用,均須於收到人力資源專員通知24 小時內出具書面意見。人力資源專員在收到試用部門的書面答覆24 小時內,書面通知試用員工。經所在部門考核合格者,可轉正定級。

由部門填寫《試用員工轉正定級審批表》,由本人填寫試用期間工作小結,由用人部門和綜合部填寫考核意見,經總經理批准後,公司和員工簽訂正式勞動合同,試用人員轉為正式員工。

第十八條高階人才招聘

為了滿足公司對特殊人才的需求,公司建立人才特區,對高階人才採取特殊的招聘形式和管理方式。

(一) 高階人才招聘渠道

高階人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、求職資訊**、國內研究機構和院校挖掘、同行業競爭對手處挖掘等渠道。

(二) 高階人才面試形式

高階人才可以不經過人力資源部的初試和面試小組的複試,由總經理及資深專業人士直接進行面試,人力資源專員在高階人才招聘流程中起到蒐集及傳遞高階人才相關資訊和初步篩選的作用。

(三) 高階人才薪酬政策

對於高階人才,在招聘時可以採取談判工資、並制訂靈活的優秀人才僱傭合同。

第四章招聘工作評估

第十九條人力資源專員應對招聘流程的每個環節進行跟蹤,以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計畫的設計來檢查;從求職人員數量和實際雇用

人數的比例、接受雇用的求職人的轉換率等來分別衡量招聘質量。

第二十條招聘活動結束後,人力資源專員應調查求職者及新員工對招聘組織工作的意見、測量新員工的工作業績、研究每種招聘渠道的時間、成本和效果等評估招聘活動,作

為招聘工作進一步改進的依據。

第五章附則

第二十一條本管理辦法由綜合部負責解釋。

第二十三條本管理辦法的擬定或者修改由綜合部負責,報總經理批准後執行。

第二十四條本管理辦法自頒布之日起實施。

xx電子公司招聘管理辦法

員工招聘管理制度 一 目的 規範員工聘用管理,以利於人力資源開發 二 範圍 本公司所有員工的聘用。三 權責 a 人力資源部負責製作招聘計畫 招聘準備活動及各種測試 初試 錄用後報到和培訓等事項安排 b 用人部門負責提出自己的用人需求 複試 第二次篩選 確定錄用者 報到前的準備工作 管理部門負責體檢安...

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XX公司專案管理辦法

專案管理實施辦法 一 專案管理的目的 為了加強對公司產品開發 重大技術攻關 工程建設等方面的管理,充分整合公司的人 財 物等資源,縮短任務週期,降低成本,同時培養公司複合性人才,公司對有關的專案開展採用專案管理模式進行管理。二 專案管理的適用範圍 被列為專案計畫管理的專案具有跨部門 開發周期較長 一...