XX公司出差管理辦法

2021-03-07 04:24:08 字數 1675 閱讀 7307

出差管理辦法

一. 目的:

為保證出差人員工作與生活的需要,並貫徹勤儉節約及爭取效益的精神,特制訂本辦法,凡本公司職工均適用之。

二. 適用範圍:

出差可區分為公出、出差、受訓、開會等。而公出係指因公外出,當日可返回公司者。出差係指因公外出當日無法返回公司者。

受訓、開會則是指公司派出在外在職教育或是參加會議者。所有出差人員必須填寫「出差申請書」並經核准方可實施。

三. 管理程式:

3-1 出差人員的住宿費、市內交通費、伙食補助費,實行超支不補的辦法。各單位對出差人員要訂任務、訂人數、訂時間、盡量爭取效益。

3-1-1 市內交通費和伙食費,均按出差的天數計算,住宿費按實際住宿天數計算,在車上、船上過夜者不發住宿費。

3-2 職工出差差旅費報銷標準:

3-2-1差旅費分別依不同職務,城市級別方式報之,其標準如下表:

地區劃分:

一級城市:北京、廣州、深圳、重慶、天津;

二級城市:除以上地區城市以外的城市;

注:若陪同公司高層主管及重要客戶費按實際報銷:

3-3 交通費報銷:

3-3-1 乘坐火車,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續乘車時間12小時的,可購同席臥鋪票。

3-3-2 副總經理以上的人員出差,因工作需要,隨行人員一人可以乘火車軟臥/輪船、飛機經濟艙。

3-3-3 出差人員乘坐火車、船均不得報銷「**茶座」等費用。

3-3-4 出差人員乘坐飛機要從嚴控制,如因出差路途較遠或出差任務緊急經事業處主管以上核准,方可乘坐飛機。

3-3-5 出差人員乘坐飛機者,其乘坐往返機場的專線客車費用,按票報銷。

3-3-6 出差人員一般不能報銷乘坐出租汽車費用,如需攜帶精密儀器,易燃易爆、易碎物品以及其它特殊情況,須經事業處主管同意,方可報銷出租汽車費用,經(副)理級以上幹部出差如未有廠車派送可乘坐出租汽車。

3-4 補助費:

3-4-1 出差人一律以定額方式報支餐費,不需檢附憑證;

; 3-4-2 如接受招待用餐及宴請客人,不得再報支餐費;

3-4-3 在出差地點招待賓客者,依業務招待費報支,不得重複支餐費;出差期間發生業務招待費按公司之規定,呈副董核准後辦銷;

3-4-4 上海市內補貼,中晚餐各10元,未搭伙人員晚餐自理,不予報銷,本款適用於公出人員,已在公司搭伙人員在外誤餐給於補助,則不扣除搭伙未用餐之應扣款。

3-4-5 機車駕駛員公出給予茶水補貼,每天5元。

3-5 住宿費:

3-5-1 出差人員以發票報銷,超標部分自理;

3-5-2 避免出差人員低價住宿,影響工作需要,所節約住宿費一律歸公司所有;

3-5-3 住宿時要考慮充分利用客房利用率,若2人出差按出差人中檔次高的標準報銷,合住乙個房間。

3-6 其他:

3-6-1 職工外出參加會議,培訓的伙食費住宿費應由主持召開單位統一支報。往返途中的交通費、伙食費補助按以上有關規定執行。如需中**生費用的,按公司標準實報實銷,超過部份自理。

3-6-2  出差人員(除事業處主管以上)所有招待費用的報銷均應事先取得事業處主管以上核准。

3-6-3 出差地點如屬本公司分支機構或關係企業,不得報銷住宿費,如有在分支機構用餐亦不得報銷餐費。

3-6-4 出差期間,因遊覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,均由個人自理。

4-1 出差申請書c-012-14)

4-2 中國地圖(重要城市附件一)

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