出差管理辦法

2021-04-16 12:48:14 字數 959 閱讀 7222

為了進一步規範公司員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特

制定本辦法:

1、員工國內出差須經部門經理批准並報請總經理審批;部門經理(主管)國內出差須報請總經理審批;總經理國內出差須提前三天通過上報單形式報請董事長審批。國外出差須由董事長或授權總經理批准。行政部門根據會議、培訓通知簽訂相關培訓協議;另根據行程安排,事前對考察、遊玩等日程填寫相應天數的公休假單並做好登記工作。

2、出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請主管領導審核批准;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知主管領導並在出差結束後提供相關證明。出差員工違反此規定者,不予報銷差旅費,並視其情節輕重予以不同程度的處罰。

3、一般情況下公司不派公務車且不得乘坐計程車,特殊情況需要公司派公務車或乘坐計程車的,事前須由總經理審核批准。公司按實報銷公共運輸費用。

4、國內出差,原則上總經理乘坐飛機普通艙/軟臥,部門經理、普通員工原則上乘坐火車硬臥/座。如需改乘飛機或軟臥的,需向管理組報備(其中飛機票價折扣後低於火車票價的,或超額差旅費用自付的,無需報備管理組)。

5、在外省市不准乘坐計程車,特殊情況(如夜間沒有公共汽車等)可酌情處理。

6、員工參加本地區培訓或會議,除會務組特殊要求外,原則上不住宿。

7、員工需預支差旅費的,憑相關通知檔案填寫「暫支單」,由部門經理及總經理批准後到行政部門辦理差旅費預支(原則上只預支培訓費用,交通費用須憑實際發票實報實銷)。

8、出差人員伙食自理的,給予15元/頓餐費補貼。

9、出差人員返回後三天內必須辦理完報銷手續,所有費用均需憑發票等有效票據報銷。

10、報銷費用由行政部門進行初次審核,對超標部分不予報銷;如遇特殊情況超支須提交書面報告經總經理審核批准後方可報銷。

11、員工出差本著節約時間、節儉費用、提高辦事效率的原則,公事辦完後要立即返回,不得繞道探親、不准遊山玩水、不准無故延長出差時間。否則,一經查實,除扣減差旅費外,還將視情節輕重給予相應的處罰

2023年7月1日

出差管理辦法

修訂說明 根據人力資源管理實際需要,現對 出差管理辦法 修訂如下 原第四條出差時限 第五條出差審批,修改為 第四條出差審批 員工出差必須事先辦理出差審批手續填寫 出差審批表 如因時間緊迫或人在外地不能辦理申請,可委託他人代為辦理。不得有事後補辦審批手續的行為,否則按照 勞動紀律考核辦法 相關規定辦理...

出差管理辦法

第一章總則 第一條為加強員工出差管理,保證出差人員工作與生活的需要,同時控制費用開支,根據有關政策,制定本辦法。第二條本辦法所稱的出差是指因處理公務 參加會議或培訓,須離開工作所在地一日 含 以上的情形。第三條本辦法適用於全體員工。第二章出差管理 第四條出差審批 員工出差必須事先辦理出差審批手續,通...

出差管理辦法

1.依據 本辦法依據 內控檔案管理規章 制定。2.目的 為出差人員提供便利,同時對出差人員及費用進行管控,確保公司達成派遣人員出差之目的。3.範圍 因公出差的全體員工。4.定義 4.1出差 指到廈門市以外地方公幹 參觀考察 展覽或接受培訓,且一天內 不能返回或一天內乘飛機往返之行程。5.職責 5.1...