目的：對公司所有合同和標書的過程規範，保證公司合同、標書過程有效性和結果適應性，確定過程中各部門職責。
第一章總則
本總則要求針對業務銷售、採購、租賃、外車採購合同。
1.1格式化的合同由經辦部門按合同紙上的要求填寫。
1.2重大合同需外聘律師參與談判或當場審查的，應提前兩日告知行政人事部。
1.3合同起草前，經辦部門應根據實際情況進行下列具體工作：
1.3.1對合同簽訂主體的資格進行審查，是否具備主體資格，證照是否齊全、是否合法，是否有承擔民事責任的能力和履約能力。
1.3.2對授權委託簽定合同的，應要求對方提交授權委託書並仔細審查受委託**人的委託**許可權及期限等。
1.3.3全面了解對方資信情況，對資信不明的，應要求對方提供相應的擔保；
1.3.4需進行**審核的，應在合同簽訂前，按照相關規定辦理。
1.3.5根據實際情況需要進行的其他工作。
1.4針對外車採購合同，簽訂前按公司要求對車輛、人員、信用進行審查。確定符合採購要求，方可簽訂。
1.5合同籤蓋印章按《印章管理制度》執行。
第二章合同操作流程
2.1合同制訂、修訂，需填寫《檔案管理通知單》，後附簽約方相關材料，材料需包括總則1.3-1.4條所要求的審查結論和相關證明。修訂需附簽約方意見書。
2.2提交檔案管理通知單和相關材料至文控室，文控室按相關標準對合同申請進行分類和確定評審過程進行推動。
2.3評審完畢後，由提出需求部門進行合同制訂、修訂。
2.4制訂、修訂完畢，填寫《合同評審單》提交文控室，文控室按申請評審的流程再次進行評審過程的推動。
2.5評審通過後，文控室按要求進行合同編碼、登記、分發、保管。
2.6修訂後的新合同在下發時，舊合同即作廢**。
第三章採購、租賃類合同的管理
3.1公司採購、租賃合同分類
3.1.1固定資產採購、租賃合同
3.1.2外車外包採購、租賃合同
3.2合同橫向功能性審核規定
3.2.1合同需求提出、制訂、修訂、合同執行職責：各需求部門。
3.2.2合同分類、評審過程確定和推動、管制：文控室。
3.2.6合同涉及預算、款項結算、財務及稅務風險方面條款的審核：財務部。
3.2.9有關合同「合法、合規」方面內容的審核：由行政人事部負責。其中對合同標的物金額在2萬元以上的物資採購、租賃合同，須交由公司法律顧問審核（合同標準文字除外）。
3.3合同縱向層級性審批規定：
3.3.1合同金額≤1千元的物資採購、租賃合同：由採購經辦部門負責人審批；
3.3.2合同金額1-2千元的物資採購、租賃合同：由財務經理審批；
3.3.3合同金額≥2千元的物資採購、租賃合同：由公司總經理審批。
3.4合同簽署權的規定：採購、租賃類合同由需求部門經理及以上的人員負責簽訂、履行。
3.5臨時外車採購合同：合同**在運作部確定的指導**範圍內由授權經辦人簽訂、履行。
合同**在確定的指導**範圍外的由運作部與銷售部共同審批後授權經辦人簽訂。綜合貨物價值、託運方重要性等因素，必要時，由運作部和銷售部共同請示總經理審批。
第四章銷售類合同的管理
4.1銷售類合同的分類
4.1.1運輸、吊裝、倉儲、配送合同
4.1.3對外裝置租賃合同
4.2合同橫向功能性審核規定
4.2.1銷售、對外租賃合同評審職責參照採購類合同規定
4.2.1貨運、倉儲類合同**審核：銷售部、運作部共同審核
4.2.2吊裝合同
4.2.5.1合同運作方案、可行性方面審核：吊裝事業部
4.2.5.2合同**審核：銷售部、吊裝事業部共同審核
4.3合同縱向層級性審批規定：
4.3.1合同金額≤1千元的銷售合同：由公司授權的業務經辦人或銷售部負責人審批，簽訂。
4.3.2合同金額1-2千元的銷售合同：由銷售部經理或吊裝事業部經理審批，簽訂；
4.3.3合同金額≥2千元的銷售合同：由公司總經理審批
4.4長期、大宗銷售類合同的簽訂應經需求部門負責人、合同內容執行相關部門、財務部負責人審核同意，並在《合同審理單》上簽字確認，《合同審理單》隨合同正本由文控室留存。
4.5銷售類合同的簽訂、履行人員為公司法定代表人授權的公司業務人員或吊裝事業部經理及以上人員。
3.6公司銷售人員應根據授權委託書的委託的具體業務範圍和事項從事銷售活動，不得進行無權**。
第五章格式合同的管理
5.1格式合同：工作中重複使用、涉及金額少、臨時性強的合同，使用部門根據實際需要，可提請合同的定版形成常規格式合同，從而只需填寫少量資訊來多次使用，減少評審過程，提高工作效率。
5.2格式合同的定版按合同操作流程和採購類和銷售類合同規定執行審核，所有格式合同定版均需法律顧問進行審核。
5.3目前公司在用格式合同：外車採購合同（一次性運輸合同），貨物託運單。
5.4格式合同的使用要求按各格式合同相關使用規範執行。
5.5格式合同日常由使用部門歸檔保管，必要時按公司要求進行傳遞。
5.6全公司統一使用相關格式合同，版本保持一致性，根據實際情況使用不同格式合同。合同版本變化，使用部門需及時更換，舊格式合同及時作廢。
5.7禁止錯用、亂用、亂填、表述不清、越權簽訂，保管不善等情況出現。
第六章合同審核中的異議處理
6.1公司各類合同在簽定前均應按照上述要求進行審核，在審核過程中，合同簽署部門對行政人事部、財務部以及其他相關部門提出的異議予以否決的，合同簽署部門必須作出書面說明，由直屬負責人、總經理簽字確認後，交印章保管人用印。
6.2總經理對有爭議的重大合同稿具有終審權，同意則直接交印章保管人用印。
第七章合同資料的管理
7.1合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和公司內部明確職責的憑證，有關人員應保守合同秘密，並及時按機密程度專門歸檔。
7.2合同正本存留兩份，乙份存財務部，乙份存文控室，經辦部門為影印件。若只有乙份正本的，正本存文控室，影印件存財務部和經辦部門。
7.3各有關人員應按要求妥善保管合同以及與合同有關的資料，包括有關的文書、圖表、傳真件以及檔案審理單、合同評審單等。
7.4每份合同履行完畢或長期合同的每一階段完成，經辦人員應及時將上述有關資料整理清楚，交檔案管理人員存檔。以上資料不得隨意放置、銷毀、遺失。
7.5各片區簽訂的合同提交公司文控室進行管制。
第八章標書
8.1標書：標書是招標工作時採購當事人都要遵守的具有法律效應且可執行的投標行為標準檔案。分為銷售標書、採購標書。
8.2標書的操作按合同操作流程執行。
8.3銷售標書按銷售類合同管理規定執行。
8.4採購標書按採購、租賃類合同管理規定執行。
第九章法律責任
8.1凡因越權處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。
8.2故意或重大過失而給公司造成重大損失的，根據相關法律法規的規定追究其法律責任。
第十章附則
9.1本辦法由行政人事部負責解釋、修改。
檔案管理通知書
編號業務銷售合同、採購、租賃合同需後附簽約方證件影印件
合同審理單
公司合同管理辦法
關於下發 公司合同管理辦法 和 合同專用章管理辦法 的通知 公司各部門 根據有關合同管理的規定和要求，為加強我公司的合同管理，保證公司各項經營工作正常開展。現將 公司合同管理辦法 和 合同專用章管理辦法 下發。請各有關部門按照 辦法 的有關要求認真貫徹執行 1 公司各部門要根據 辦法 要求，指定專人...
公司合同管理辦法
第一條為加強合同 協議 的管理，規範我公司的經營行為，維護我公司的合法權益，根據 中華人民共和國合同法 及有關法律法規，結合我公司的實際情況，特制定本辦法。第二條本辦法僅適用於以下所屬公司部門 第三條市場開發部為公司合同管理的主管部門。第四條市場開發部全面負責公司合同管理和監督工作，其主要職責是 1...
公司合同管理辦法
為加強公司的合同管理，規範公司重大經濟合同的法律行為，減少失誤，提高效益。依據 合同法 公司章程 和其它相關法律 法規的規定，特制定本辦法。本辦法適用於總公司合併範圍內的所有公司。一 公司經濟合同的簽定，必須遵守國家的法律 法規，貫徹 平等互利 協商一致 等價有償 和 價效比擇優簽約 的原則。二 經...