關於收、發工程技術檔案資料的管理辦法
為了進一步規範施工現場的工程技術檔案管理,保證檔案收發有序,做到檔案及時處理、及時反饋,最大限度滿足業主及監理的要求,達到客戶滿意,特制定本辦法,望各部門遵照執行。
1. 專案部資料管理必須設專人負責(石電專案部由王秀儉、王承霞負責,一熱專案部由郝永攀負責,今後其他專案另行指定),其餘任何人不得接收資料。
2. 從業主、監理處收到的檔案資料進行分類編號,登記臺帳,並由專案經理、總工簽署處理意見後及時送到專案部所轄各單位及工程部各專工,各單位及工程部各專工應簽字接收。
3. 專案經理、總工應視檔案的緊急程度簽署處理意見,對於重要事件、緊急情況應註明「急辦」,專案部所轄各單位及工程部各專工在收到檔案後視處理意見進行辦理。資料負責人必須對檔案進行跟蹤管理,對急辦事件必須在24小時之內、對普通事件在三日內將處理結果以文字形式(工作聯絡單)反饋給業主或監理單位。
4. 工程的驗收執行以下的程式:
(1) 工程專案具備驗收條件之後,專案部相關專業專工負責對該專案進行驗收並檢查驗收資料是否合格,簽字確認。
(2) 經專工驗收後的專案,各專工應將驗收資料彙總後交資料負責人,由資料負責人上報業主及監理。各專工應負責聯絡業主、監理進行四級驗收。
5. 工程技術措施、作業指導書的審批:
(1) 專案部所轄各單位負責編制本單位的施工專案的措施、作業指導書,並完成會簽。
(2) 專案部各專工負責對本專業措施的審核。
(3) 專案總工負責措施的批准。
關於檔案收發的管理規定
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收發快遞管理辦法
1.0 目的 purpose 規範公司收 發貨物,降低風險,控制物流成本。2.0 適用範圍 scope 收發信件與快遞,物流除外。3.0 參考檔案 reference document 4.0 定義 definition 5.0 職責 responsibility 5.1 綜合部負責簽收所有快遞 信...
收發文管理辦法
一 目的 為了規範公司的收發文管理制度,保證公司管理工作的標準化,提高辦公效率,根據公司工作的需要,制定本辦法。二 適用範圍 公司各部門 三 管理規定 一 總則 1 收發文工作應做到收發及時 規範統 一 傳遞快速 環節暢通。2 檔案經辦過程中,應防止原檔案損壞,確保檔案的安全 檔案辦理後,保證檔案的...