外部公文收發管理辦法

2022-08-19 21:06:05 字數 476 閱讀 5446

5.3.發文包括:擬稿、初審、複審、呈批、簽發、印發、登記、歸檔等。

5.3.1.擬稿:根據工作需要,承辦人起草擬稿檔案。

5.3.2.初審:交由承辦部門負責人提出初審意見,有多個部門承辦的公文,由會簽部門負責人提出初審意見。

5.3.3.複審:由副總經理提出審核意見。

5.3.4.簽發:呈總經理或授權副總經理簽署。

5.3.5.製文:經簽發後的檔案原件或電子文件交文控中心統一編號。

5.3.6.用章:經辦人將製作完畢的公文列印,申**蓋印章,所蓋的印章應清晰、端正。

5.3.7.登記:文控中心人員在《公文發文登記表》登記。

5.3.8.傳送:經辦人應向文控中心確認送達情況。

5.3.9.歸檔:經簽署蓋章後的檔案,應當將正式公文原件或副本和電子文件交文控中心存檔。

6.1《公文收文登記》

6.2《公文發文登記》

7.本辦法經總經理核准後公告實行,其修改時亦同。

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