第一章總則
第一條為規範和嚴肅集團公文管理，提高辦公效率，促進公文制訂、接收、發放及存檔工作的程式化、制度化、規範化，確保集團決策、決定及工作指示等及時上傳下達和跟進落實，特制定本辦法。
第二條公文管理過程中必須注意保密，確保集團及各分子公司利益不受損害。
第三條集團辦公室為集團公文的歸口管理部門。負責所有檔案的接收、呈批和發文，並對集團下屬各單位的公文管理工作承擔檢查、指導和監督責任。
第四條各單位設定專職或兼職綜合管理員1名，負責各類制度、公文等資訊的傳遞、接收、處理、跟進落實和保管存檔等工作。
第二章公文的種類、格式和發文流程
第五條公文種類
公文按類別主要有通知、通報、報告、議案、請示、決定、批覆、意見、函、會議紀要、命令、公告、通告等共13類。企業在生產經營活動和管理中使用的非正式公文（如計畫、方案、措施、條例、辦法等）均應歸屬到以上種類中予以印發。
第六條公文格式
公文格式由文頭、行文、文尾三部分組成，一般包括秘密等級、緊急程度、發文單位、發文字號、簽發人、標題、正文、附件、成文日期、主題詞、傳送範圍等組成部分。
1、檔案文頭：文頭以紅色大寫印上「******集團檔案」，下面加一道紅線，通常稱為紅標頭檔案。所有公司名義下發的公文一律用紅標頭檔案形式。
2、公文編號：一般包括編字、年號、順序號。如興集發[年度]順序號，興集冶發[年度]順序號。
3、標題：公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類。
4、簽發人：簽發人為集團總經理或被指定授權人。
5、機密等級：機密公文應當根據機密程度劃分等級，分別註明「絕密」，「機密」，「秘密」，「普通」字樣（非保密檔案可省略標識）。
6、公文的主體：文字表達簡明確切、條理清楚、實事求是，應體現明確的公務性、較強的時效性、嚴格的程式性、嚴肅的權威性。具有領導和指導作用、規範和約束作用、宣傳和教育作用、依據和憑證作用。
7、主題詞：是由公文內容所述及的主題用規範的詞和文種組成。
8、發文日期：公文必須註明發文日期，以表明從何時開始下文。發文日期在發文部門下面向右錯開，要寫全年日月日。發文日期一般以簽發人簽發日期為準。
9、抄報、抄送單位：屬上級的列入抄報，平行或下級列入抄送。
10、附件：公文如有附件，應當在正文之後，發文部門之前註明附件名稱和件數。
第七條公文使用
1、對內部各種重要事項做出決定和對重大行動做出安排，用「決定」文種。
2、對內部公布制度、辦法以及其它需知照和共同執行的事項、計畫、規劃、規定等，用「通知」。
3、表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況，用「通報」。
4、由集團或各單位制訂、批准，規定某些事項的工作流程、注意事項及相關部門職責、職權的規章制度檔案用「管理辦法」、「條例」。
5、對工作和事務制訂帶有約束性的指示用「規定」。
6、向上級領導請求指示、批准或匯報工作時，用「請示」或「報告」文種；
第八條公文的發文流程
集團公文簽發流程： 經辦部門擬稿→經辦部門負責人審核→會簽→辦公室核稿→分管副總會審→總經理簽發→辦公室印發及備案。
1、根據工作需要經辦人擬稿，由部門經理審核。如涉及其他部門，經辦部門送相關部門會簽。把「檔案呈批單」同檔案一併交辦公室。
2、辦公室核稿，核稿的主要內容包括：
（1）檔案呈批單是否填寫準確，完整。所有相關部門是否都已簽字。
（2）公文文體、排版格式是否符合要求；
(3）公文意思是否表達清楚、準確。如核稿不合格，辦公室簽署修改意見後交經辦人重新辦理。
3、辦公室核稿並在「檔案呈批單」上填寫公文編號和密級，簽署處理意見。由辦公室主任根據事情的輕重緩急，在檔案呈批表上加蓋「特急」和「急件」字樣。按審批許可權、業務性質分類，分別呈相關副總審批。
4、分管副總會審檔案，如認為文稿與原意不符，退回經辦單位修改。如果僅涉及文字問題，直接由辦公室負責修改。擬稿人重寫後，再次送簽時必須附上修改前的所有原稿。
辦公室負責核對修改與原稿，確保公文嚴格按領導意見進行了修改。按程式辦公室報總經理簽發。根據簽發後的文稿，辦公室列印、蓋章並下發。
第九條公文的傳遞規則
1、各單位均設綜合管理員（專職或兼職）一名，由綜合管理員統一負責公文等資訊傳遞、審批及下發。
2、辦公室不得積壓檔案，要及時呈批和下發。
3、書面檔案審簽日期為2天，該時間指在正常工作日、工作時間內，標有「特急」檔案，會審人員須馬上批辦，「急件」須當天批辦。所有檔案必須在兩個工作日之內閱批完畢。
4、需要蓋章的檔案列印後由辦公室副主任蓋章。 「檔案呈批單」由辦公室文秘留存備查，檔案蓋章後，將乙份正式檔案、領導簽發的原稿中的終稿、檔案呈批單及該檔案電子版存檔備案。
5、發文由辦公室文秘通知相關部門到辦公室辦理領取檔案，並在《發文登記表》上簽名；對於較遠的分子公司以oa辦公系統上傳送電子掃瞄件。
6、對集團範圍內發文時，統一由集團辦公室編號發文。
第十條各單位綜合管理員應根據各自的職責許可權，及時將有關資料整理存檔，保證公文齊全、完整，便於保管、查詢和使用。
第三章附則
第十一條本管理辦法自公布之日起開始實施。如有相關舊制度與本制度產生矛盾時以本管理辦法為準。
第十二條本管理辦法由集團辦公室負責編制、修訂、解釋。
第十三條本管理辦法自頒布之日起實施。
公文管理辦法
1 目的 為使公文處理工作規範化 制度化，提高公文處理的效率和質量，根據 國家行政機關公文處理辦法 和 國家行政機關公文格式 的規定，結合我院實際,特制定本辦法。2 適用範圍 公文處理指公文的接收 下發 辦理 歸檔等一系列相互關聯 銜接有序的工作。堅持實事求是 精簡 高效的原則，做到及時 準確 安全...
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1目的1.1為適應公司全方位規範化科學管理，做好公司檔案管理工作，使之規範化和制度化。1.2公司檔案是傳達方針政策，發布公司行政規章制度 指示 請示和答覆問題 指導商洽工作 報告情況 交流資訊的重要工具。因此，必須認真做好檔案的管理工作，有效地為公司發展服務。1.3公司全體員工都應發揚深入調查 聯絡...
公文管理辦法
第一章總則 第一條為規範公司公文管理，提高辦公效率，促進公文制訂 接收 發放及存檔工作的程式化 制度化 規範化，確保公司方針 政策及工作指示等及時上傳下達和跟進落實，依據公司實際運作情況，特制定本辦法。第二條本辦法適用於本公司所有公文管理。第三條本辦法不適用於iso體系檔案。第二章公文分類 第四條公...