第一章公文版式
第一條制定本標準的依據
1.1 國家行政機關公文格式標準（gb/t9704-1999）。
1.2 股份公司公文處理暫行辦法（吉禹發[2003]7號）。
1.3 公司的實際使用需要。
第二條公文管理部門
總經理辦公室是公司公文的綜合管理部門。
第三條公文分類
根據公司需要，方便管理與識別，將公文分為五大類：
3.1 一類公文：指紅標頭檔案，主要用於公司下發各種正式的規章制度、通知、決定、指示、決議、通告以及向上級相關單位送達或傳遞的請示、報告、意見、通報等公文。
一類公文統一由總經理辦公室負責印製、用印、傳送、歸檔；其他部門一律不得自行向上、向下或對外印發此類公文。
3.2 二類公文：指紅頭公函，主要用於公司與平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作、詢問和答覆問題所使用的正式公文。
二類公文統一由總經理辦公室負責印製、用印、傳送、歸檔；其他部門因工作需要可通過總經理辦公室印發此類公文。
3.3 三類公文：指對外非紅頭公文，主要用於公司或各對口部門與外部相關單位之間，不用紅標頭檔案、公函形式傳遞的各種公文。
三類公文均由擬文部門負責印製、傳送、保管，辦公室負責指導、修正。
3.4 四類公文：指內部非紅頭公文，主要用於各部門在公司內部向上級領導匯報工作或與部門之間傳達工作資訊而不用紅標頭檔案、公函形式傳遞的各種檔案。
3.5 五類公文：指部門擬定的各種規章制度及工程標書、合同等公文。
第四條公文版式制定標準
4.1 公文用紙：除有關單位特殊要求外，各類均採用國際標準a4型（210㎜×297㎜）列印紙（或影印紙）。
4.2 頁面設定：
4.2.1 一類和二類公文頁面設定為：上邊為25.4㎜，下邊為25.4㎜，左邊為28㎜，右邊為26㎜。
4.2.2 三類、四類、五類公文頁面設定原則上為電腦自動預設設定，即：上邊為25.4㎜，下邊為25.4㎜，左邊為31.7㎜，右邊為31.7㎜。
4.3 裝訂要求：一類和二類公文必須在左側上下雙釘均稱裝訂；三類、四類和五類公文可根據版面裝訂。
4.4 公文結構及格式標準：一類公文見附件一；二類公文見附件二；三類和四類公文見附件三；五類公文見附件四。
第二章**版式
第五條**分類
**分為計畫表、統計表、彙總表、登記表、明細表、說明表、記錄表（簿）、審（籤）批單、申請單、臺帳、卡片、單據及其他表單等。
第六條**版式
6.1 根據**的版面可分為橫版**與豎版**。
6.2 根據**的繁簡可分為單頁**與多頁（二頁或二頁以上）**。
第七條頁面設定
**的頁面設定原則上為電腦自動預設設定，即：上邊為25.4㎜，下邊為25.4㎜，左邊為31.7㎜，右邊為31.7㎜。在實際使用過程中對頁面可進行適當的調整。
第八條**結構及格式標準見附件
五、附件
六、附件
七、附件
八、附件
九、附件十。
第三章發文程式
第九條一類和二類公文發文程式為：擬稿（起草人）、審核(部門領導)、送審（主管總經理或總經理）、樣稿（辦公室主任）、傳閱（相關部門領導）、簽發(總經理)、列印（辦公室文秘）、發文（辦公室文秘）、歸檔（檔案員）等。
9.1 擬稿：根據公司工作需要和領導的意見，由主辦部門指定專人草擬文稿。
草擬文稿必須從公司整體工作角度出發，不牴觸法律法規，操作性強，文字精煉，避免出現差錯與語義分歧，標點符號要正確。
9.2 審核：文稿擬就後，擬稿人填寫「公司發文用紙」（見附件十一），詳細寫明檔案標題、附件名稱、傳送範圍、抄送單位、印刷份數、密級、擬稿單位與擬稿人等；然後附同草稿一起送交部門經理(對文稿內容、質量負責)審核。
9.3 送審：主辦部門領導審核後送主管總經理或總經理，由主管總經理或總經理對草稿的條文進行修正。
9.4 樣稿：領導核正後，由主辦部門送至總經理辦公室，由辦公室文秘列印出樣稿，辦公室主任簽署處理意見後，辦公室文秘送至相關領導簽批意見。
9.5 傳閱：辦公室文秘根據領導簽批的意見對擬發檔案進行相關部門的傳閱。
9.6 簽發：經傳閱後的文稿由辦公室負責整理並報送總經理簽發。
9.7 列印：總經理簽發後的文稿由總經理辦公室文秘負責統一編號、列印初稿，擬稿人負責校對並在發文用紙上簽名；核定後由辦公室文秘負責印刷、裝訂、登記和發文。
9.8 發文：所有檔案發放，一定要有登記、簽收手續（見附件十二：發文簽收單）。對印刷質量不好的檔案，印信管理員有權拒絕蓋印。
9.9 歸檔：公司所有發文，擬文單位應有存檔，並將檔案原稿(經領導簽字)審核稿件連同正本乙份送辦公室檔案室存檔。有領導指示的，還應附批覆件。
第十條三類、四類和五類公文發文程式為：擬稿（起草人）、審核(部門領導)、簽批（主管總經理或總經理）、發文（起草人）、歸檔（部門內業或檔案員）等。三類、四類和五類公文發文使用「檔案審閱單」（見附件十三）或相應的簽批單。
第四章附則
第十一條公司各類公文在未經批准的情況下，不得擴大傳閱範圍和隨意影印，不得外洩到其他單位。
第十二條本辦法自發布之日起施行。
附件：1、紅標頭檔案模版
2、紅頭公函模版
3、普通公文模版
4、規章制度標書類模版
5、**豎版封面模版一
6、**豎版封面模版二
7、**橫版封面模版
8、**說明模版
9、多頁**橫版模版
10、單頁**豎版模版
11、公司發文用紙模版
12、發文簽收單模版
13、檔案審閱單模版
公文管理辦法
1 目的 為使公文處理工作規範化 制度化，提高公文處理的效率和質量，根據 國家行政機關公文處理辦法 和 國家行政機關公文格式 的規定，結合我院實際,特制定本辦法。2 適用範圍 公文處理指公文的接收 下發 辦理 歸檔等一系列相互關聯 銜接有序的工作。堅持實事求是 精簡 高效的原則，做到及時 準確 安全...
公文管理辦法
1目的1.1為適應公司全方位規範化科學管理，做好公司檔案管理工作，使之規範化和制度化。1.2公司檔案是傳達方針政策，發布公司行政規章制度 指示 請示和答覆問題 指導商洽工作 報告情況 交流資訊的重要工具。因此，必須認真做好檔案的管理工作，有效地為公司發展服務。1.3公司全體員工都應發揚深入調查 聯絡...
公文管理辦法
第一章總則 第一條為規範和嚴肅集團公文管理，提高辦公效率，促進公文制訂 接收 發放及存檔工作的程式化 制度化 規範化，確保集團決策 決定及工作指示等及時上傳下達和跟進落實，特制定本辦法。第二條公文管理過程中必須注意保密，確保集團及各分子公司利益不受損害。第三條集團辦公室為集團公文的歸口管理部門。負責...