為做好公司公文處理工作，加強管理，使之規範化、制度化、特制定本辦法。
公司行政主管部門為公文制辦機構，主管公司總部檔案的處理，指導公司及其它部門及各處的公文處理工作。
2.1 簽收：由行政主管部門統一收文後立即登記，並按要求填寫《檔案登記表》。
2.2 批辦：行政主管部門在收閱檔案後須根據《檔案處理單》上註明的批辦人員名單及時送交相關人員批辦。
2.3 處理時限：普通檔案在二個工作日抽出最終批辦意見(節假日順延)。
急辦檔案須在檔案右上角加蓋「急」或「特急」印章，「特急」檔案在2小時內提出最終批辦意見，「急」檔案在6個小時內提出最終批辦意見。
2.4 承辦：相關部門根據領導批示的意見和檔案本身的要求，在一定的時限內具體辦理。
2.5 催辦：辦了避免辦事拖沓，加快辦文速度，行政主管部門負責對辦文過程進行檢查和督促。
3.1 公司各部門及管理處行文須採用統一印製的發文紙張並遵循相應的公文格式。有關此類規定見《公司公文書寫格式規範一覽表》。
3.2 擬稿：各部門及管理處根據工作需要或領導意圖自行起草文稿。
3.3 核稿：對起草的文稿必須進行審查、校對。管理處發文，由管理處指定人員對稿件進行核稿；公司及部門發文，由擬稿人填寫《檔案處理單》附文稿交總經理核稿。
3.4 簽發：管理處發文由管理處主任簽發（不含面向業主發出的重要通知及公告），部門發文由總經理簽發，重大事項須經董事長簽發。（注：會所發文視同為部門發文）
公文處理辦法
第一章總則 第一條為提高公司系統各單位公文處理的質量和效率，使公文管理更加規範，結合公司實際情況，特制定本辦法。第二條本辦法所指的公文，是指公司及各二級公司在實施管理和處理公務過程中形成的具有特定或法定效力的規範體式文書，它是xx系統各二級公司及各部門依照職責開展各項管理工作的重要工具。第三條公文處...
公文處理辦法
中鐵一電十二辦 2011 03號 關於下發電務十二公司 公文處理 管理辦法 的通知 所屬各專案部 為提高公文質量和工作效率，使我公司公文處理工作規範化 制度化 科學化，根據 電務公司公文處理及檔案控制管理辦法 中鐵一電辦 2011 107號 檔案的規定，結合我公司實際，制定本辦法，現予以下發，請遵照...
公文處理辦法
第一章總則 第一條為加強榆陽區煤炭公司 以下簡稱公司 和中的公文處理工作，使之規範化 制度化 科學化，不斷提高公文處理工作的質量和效率，根據 黨政機關公文處理條例 中辦發 2012 14 號 結合公司工作實際，制定本辦法。第二條公司 子公司的公文，是公司在實施管理和領導過程中形成的具有特定或法定效力...