1、辦事處公文處理工作由綜合辦公室負責。指定專人負責所有文書檔案的流轉和歸檔管理。任何人不得積壓檔案，不得自行接收，處理檔案。
2、收文處理按接收登記、批辦和承辦等程式辦理。
（1）、行政綜合辦文書人員負責來文接收、拆封和登記工作。
（2）、文書人員附收文處理籤後，交辦事處主任批閱，簽署意見。
（3）、辦事處主任不在時，急需辦理的檔案可先送有關人員辦理。負責批辦的人員應按照檔案內容和要求，提出明確處理意見，並指定承辦單位和承辦人。
（4）、文書人員按照批辦意見，送交有關部門和人員傳閱或承辦。
（5）、承辦人必須嚴格按檔案要求迅速辦理有關事宜，並及時向有關領導反饋辦理情況，不得延辦或誤辦。
（6）、辦理完後按期交回有關檔案，由文秘人員及時歸檔。任何部門或個人不得私留檔案，確需長期辦理的事宜，可按有關保密規定借用影印件。要嚴格催辦制度，對需上報的檔案，文秘人員有權督促承辦人員及時上報。
（7）、需傳閱的檔案必須及時傳閱，閱文人應在處理籤的相應欄目中用鋼筆簽署姓名和日期，傳閱完後，迅速交文秘人員，任何部門和個人不得拖而不閱或積壓檔案，對需向全體職工傳達的檔案，要及時交有關人員組織傳達。
（二）、發文處理按擬稿、審稿、簽發和印發等程式辦理。
1、辦事處各部門根據工作需要，確需行文的，由主辦單位負責檔案擬稿和核稿工作，草擬完後交行政綜合辦公室。
2、各辦公室主任負責檔案的審核把關工作。對不符合行文程式和需作較大修改的文稿，可退回重新修改辦理。無需行文的可改用其他辦法處理。
3、辦事處主任負責發文的審閱和簽發工作。
4、文稿簽發後，由文書人員進行登記，配發文號，並負責檔案的印製、分發和存檔工作。
5、文稿一經簽發，任何人不得隨意更改，檔案列印稿要由擬稿人認真校核，以免錯發檔案。
6、發文必須一文一事，不得一文多事。檔案的種類和格式必須嚴格遵守《國家行政機關公文處理辦法》的有關規定，不發不規格的檔案。
公文處理制度
一 公務處理包括公文的辦理 管理 整理 立卷 歸檔等一系列相互關聯 銜接有序的工作。要堅持實事求是 精簡 高效的原則，做到及時 準確 安全。公文處理必須嚴格執行國家有關保密法律 法規和其他規定，確保涉密檔案的安全。二 凡上級或各縣 市 各部門來文來電，辦公室要認真做好簽收 登記工作。三 收到下級機關...
公文處理制度
二 公文送負責人簽發前，應當由辦公室進行審核。審核的重點是 是否確需行文，涉及其他部門或地方職權的事項是否已協商 會簽，行文方式是否妥當。是否符合規定的公文種類 公文格式 行文規則和擬制公文的有關要求。三 公文正式印製前，辦公室應當進行複核。複核的重點是 審批 簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，公...
公文處理制度
為了進一步規範我站公文處理工作，根據 國家行政機關公文處理辦法 國發 2000 23號 和 國家行政機關公文格式 gb t9704 1999 結合我站實際情況制定本制度。一 公文格式 一 用紙 一般採用70g m2的a4影印紙。二 印刷 雙面印刷，三 裝訂 左側裝訂，釘距適當。四 顏色 公文中 顏色...