廣州石油化工碼頭****公文處理制度
1.總則
1.1公文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策、法令，請示和答覆問題，指導和商洽工作，報告情況，交流經驗和進行公務活動的重要工具。抓好公文處理是各級管理人員的職責之一。
1.2公文處理應當堅持實事求是、精簡高效的原則，做到及時、準確、穩妥。
1.3公文處理必須嚴格執行國家保密法律、法規和其他有關規定，確保國家和企業秘密的安全。
1.4公司行政部是公文處理的主管部門，負責公司行政公文的收發、登記、分辦、傳遞、催辦、立卷和歸檔工作。
1.5公司各部門按職責分工貫徹執行公文的具體要求，行政部負責檢查、指導公司各部門的行政公文處理工作。
2.公文的種類
2.1我司常用的公文種類主要有：決定、通告、通知、通報、報告、請示、批覆、函、會議紀要、意見等十種。
3.公文格式
3.1公文一般由發文機關標識、秘密等級、保密期限、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、印章、成文日期、附註、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。
3.2發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規範化簡稱；聯合行文，主辦機關應當排列在前。
3.3秘密公文應當分別標明密級（絕密、機密和秘密）保密期限，其中「絕密」、「機密」級公文應當標明份數序號。
3.4緊急公文應當分別標明「特急」、「急件」。
3.5發文字號，包括機關代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦機關發文字號。
3.6上行文，應當在首頁註明簽發人、會簽人姓名。其中「請示」應當在附註處註明聯絡人的姓名、**。
3.7公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
3.8主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規範化簡稱、統稱。
3.9公文如有附件，應當在正文之後，成文日期之前註明附件的順序和名稱。
3.10公文除「會議紀要」以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦部門加蓋印章；聯合下發的公文，發文部門都應當加蓋印章。
3.11成文日期以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最後簽發部門負責人的簽發日期為準。
3.12公文應當標註主題詞，上行文按照上級機關的要求標註主題詞。
3.13抄送機關是指除主送機關外需要知曉公文的其他機關。
3.14文字從左至右橫寫、橫排。
3.15公文用紙一般採用國際標準a4型（210cm297cm），左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。
3.16結構層次序數，第一層為「1.」，第二層為「1.1」，第三層為「1.1.1」，第四層為「1.1.1.1」。
3.17公文應當使用國家法定計量單位。
3.18公文中的數字，除成文日期、結構層次序數和在詞、片語、慣用語、縮詞、具有修辭色彩語句中作詞素的數字必須使用漢字外，其餘應當使用阿拉伯數字。
4.收文處理
4.1上級和外單位對公司的來文、來函、會議通知、電報和其他資料等收文，統一由行政部辦文人員拆封、登記、編號。行政部提出擬辦意見，送有關公司領導批示後辦理。
4.2來文、來函等資料標明公司各級領導親收的，由收發人員直接送公司各級領導拆持。
4.、編號、選閱、存檔。
4.4送公司領導批示或者有關部門辦理的公文，行政部文秘人員負責催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦、重要公文重點催辦、一般公文定期催辦。
4.5屬傳閱性質的公文，原則上在當天退回行政部，如因特殊情況，不能當天退回應向辦文人員說明。凡屬於閱辦性質的公文，在辦理簽收手續後，原則上三天內退回行政部。
4.6凡標有密級的檔案和電函，行政部辦理人員要直接給各級領導送閱和取回。
4.7凡需要幾個部門承辦的檔案，領導閱批時，一定要明確主辦牽頭部門。各部門在公文辦理中遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應當主動與有關部門協調。
如不能取得一致，報請分管領導決定。
5.發文管理
5.1發文辦理，包括擬稿、審批、簽發、列印、校對、蓋章、登記、分發等程式。
5.2擬文、批文、修改文稿必須選用黑色水筆。草擬公文應當做到符合國家法律法規和有關規定，正確選用公文種類，按照各文種規定的格式擬稿，觀點明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標點準確，篇幅簡短。
擬制公文時，對涉及其他部門職權範圍內的事項，主辦部門應當主動與有關部門協商，取得一致意見後方可行文。
5.3公司各部門對公司的「請示」應當一文一事，「報告」不得夾帶請示事項。「請示」不得直接送領導者個人，必須經行政部登記備案。
5.4凡以公司名義發出的公文及資料送交原稿和正本給行政部存檔，並經行政部做好公文的格式、規範的審核工作，經公司領導審閱簽發，行政部加蓋公章後發出。
6.立卷、銷毀
6.1公文辦完後，行政部辦文員根據文書立卷、歸檔的有關規定，及時將公文原稿、正文和有關材料整理立卷，以便保管、查詢和利用。
6.2沒有存檔價值和存查必要的公文，經過鑑別和公司主管領導批准後可定期銷毀。銷毀秘密公文要進行登記，有專人監督，保證不丟失、不錯銷、漏銷。具體工作按檔案管理有關規定執行。
7.附則
7.1本制度如與上級規定有牴觸時，按上級規定執行。
7.2本制度由行政部負責解釋。
7.3本制度自下發之日起實施。
公文處理制度
一 公務處理包括公文的辦理 管理 整理 立卷 歸檔等一系列相互關聯 銜接有序的工作。要堅持實事求是 精簡 高效的原則，做到及時 準確 安全。公文處理必須嚴格執行國家有關保密法律 法規和其他規定，確保涉密檔案的安全。二 凡上級或各縣 市 各部門來文來電，辦公室要認真做好簽收 登記工作。三 收到下級機關...
公文處理制度
二 公文送負責人簽發前，應當由辦公室進行審核。審核的重點是 是否確需行文，涉及其他部門或地方職權的事項是否已協商 會簽，行文方式是否妥當。是否符合規定的公文種類 公文格式 行文規則和擬制公文的有關要求。三 公文正式印製前，辦公室應當進行複核。複核的重點是 審批 簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，公...
公文處理制度
1 辦事處公文處理工作由綜合辦公室負責。指定專人負責所有文書檔案的流轉和歸檔管理。任何人不得積壓檔案，不得自行接收，處理檔案。2 收文處理按接收登記 批辦和承辦等程式辦理。1 行政綜合辦文書人員負責來文接收 拆封和登記工作。2 文書人員附收文處理籤後，交辦事處主任批閱，簽署意見。3 辦事處主任不在時...