公文處理制度

2022-01-31 16:42:51 字數 668 閱讀 5995

****衛生院公文處理制度

1、公文處理的一般規定:

(1)公文處理工作必須做到準確、及時、確保安全、嚴格執行保密制度。

(2)院辦公室設專人管理檔案,負責來往公文的登記、分辦、傳遞、用印、催辦、保管和歸檔工作。

(3)處理公文要按照有關方針,政策和上級要求進行,認真負責,講究質量,提高效率,按時處理完畢,不延誤,不積壓並註明承辦結果。

2、收文處理制度:

(1)一切外來函件,除署名科室,個人外,均經辦公室拆封,呈院長審批後,送有關領導及科室處理。各科室收到的重要會議通知等檔案應交院辦登記處理。

(2)對外來公文,文書按照內容、性質或發放單位進行登記、編號,並附公文單,根據院長審批意見及時送交承辦科室或個人進行閱辦,不得積壓,不得延誤。

(3)根據來文要求和領導指示,辦公室要按規定期限負責檢查催辦處理情況,防止漏辦和延誤,同時將處理結果報院長,閱辦完的檔案各科室需要儲存的應影印後儲存影印件,原件應及時交回辦公室儲存。

(4)未按時處理的檔案,應說明理由和存在問題,不得延誤不報。

(5)檔案處理完畢後,註明處理結果,按有關規定儲存,歸檔。

3、發文工作制度:

(1)公文起草人員在起草檔案時要按公文格式起草。各種資料力求準確,用詞恰當,言簡意明。

(2)檔案起草後,交科室負責人審閱,審閱無誤後交院長審批,審批後直接由院辦發文。

公文處理制度

一 公務處理包括公文的辦理 管理 整理 立卷 歸檔等一系列相互關聯 銜接有序的工作。要堅持實事求是 精簡 高效的原則,做到及時 準確 安全。公文處理必須嚴格執行國家有關保密法律 法規和其他規定,確保涉密檔案的安全。二 凡上級或各縣 市 各部門來文來電,辦公室要認真做好簽收 登記工作。三 收到下級機關...

公文處理制度

二 公文送負責人簽發前,應當由辦公室進行審核。審核的重點是 是否確需行文,涉及其他部門或地方職權的事項是否已協商 會簽,行文方式是否妥當。是否符合規定的公文種類 公文格式 行文規則和擬制公文的有關要求。三 公文正式印製前,辦公室應當進行複核。複核的重點是 審批 簽發手續是否完備,附件材料是否齊全,公...

公文處理制度

1 辦事處公文處理工作由綜合辦公室負責。指定專人負責所有文書檔案的流轉和歸檔管理。任何人不得積壓檔案,不得自行接收,處理檔案。2 收文處理按接收登記 批辦和承辦等程式辦理。1 行政綜合辦文書人員負責來文接收 拆封和登記工作。2 文書人員附收文處理籤後,交辦事處主任批閱,簽署意見。3 辦事處主任不在時...