(二)公文送負責人簽發前，應當由辦公室進行審核。審核的重點是：是否確需行文，涉及其他部門或地方職權的事項是否已協商、會簽，行文方式是否妥當。
是否符合規定的公文種類、公文格式、行文規則和擬制公文的有關要求。
(三)公文正式印製前，辦公室應當進行複核。複核的重點是：審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，公文格式是否統
一、規範等。經複核需要對文稿進行實質性修改的，應按程式複審。
三、公文歸檔
公文辦理完畢後，應當根據《中華人民共和國檔案法》和其它有關規定，及時立卷歸檔。個人不得儲存應當歸檔的公文，歸檔範圍內的公文，應當根據其相互聯絡、特徵和儲存價值等整理 (立卷)，要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本局的主要工作情況，便於保管和利用。收發的公文、會議檔案及音像製品、出版物、反映本機關重要活動的有關材料等，具有儲存查考價值的，均需整理、歸檔。
四、公文管理
公文由辦公室文秘人員統一收發、審核、用印、歸檔和銷毀。
二0一二年五月
公文處理制度
一 公務處理包括公文的辦理 管理 整理 立卷 歸檔等一系列相互關聯 銜接有序的工作。要堅持實事求是 精簡 高效的原則，做到及時 準確 安全。公文處理必須嚴格執行國家有關保密法律 法規和其他規定，確保涉密檔案的安全。二 凡上級或各縣 市 各部門來文來電，辦公室要認真做好簽收 登記工作。三 收到下級機關...
公文處理制度
1 辦事處公文處理工作由綜合辦公室負責。指定專人負責所有文書檔案的流轉和歸檔管理。任何人不得積壓檔案，不得自行接收，處理檔案。2 收文處理按接收登記 批辦和承辦等程式辦理。1 行政綜合辦文書人員負責來文接收 拆封和登記工作。2 文書人員附收文處理籤後，交辦事處主任批閱，簽署意見。3 辦事處主任不在時...
公文處理制度
為了進一步規範我站公文處理工作，根據 國家行政機關公文處理辦法 國發 2000 23號 和 國家行政機關公文格式 gb t9704 1999 結合我站實際情況制定本制度。一 公文格式 一 用紙 一般採用70g m2的a4影印紙。二 印刷 雙面印刷，三 裝訂 左側裝訂，釘距適當。四 顏色 公文中 顏色...