公文運轉處理制度

2021-12-31 14:16:44 字數 782 閱讀 1629

許昌市食品藥品監督管理局

來文辦理制度

一、辦公室文書人員對來文進行分類登記,送辦公室主任簽署擬辦意見後呈局長或局長委託的副局長審批,文書人員按照批示內容,分送分管領導和有關人員閱文或辦理。

二、檔案不得在科室之間橫傳,閱文人閱過後應簽上姓名和閱文日期,檔案傳閱過後應立即送回,承辦人還應附上辦理結果,由文書人員及時收回整理歸檔,任何人不得私自截存檔案,需辦理借閱的檔案,應在收文簿上簽署姓名及借閱日期,送還時及時登出。

三、急辦件經領導批示後,指定的承辦科室或承辦人必須按時完成,否則承擔相應的責任。

四、送領導批示或交有關部門辦理的檔案,分管文秘的辦公室副主任要負責催辦、查辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦、查辦,一般公文定期催辦、查辦。

五、催辦時間要求

1.急件急辦,重要檔案不過夜,保證按檔案要求時限內辦完;

2.有時限要求的要標明催辦次數、催辦時間和催辦方式,催辦結果定期向領導匯報;

六、催辦方式

1.**催辦。隨時可用**催辦、詢問辦理情況和結果。

2.登門催辦。對緊急、重大的及久拖未結的事項,催辦人員要登門與承辦人員當面催辦,根據情況可向部門領導或主管領導匯報辦理情況,以引起重視。

七、催辦反饋。對於重大、複雜、久拖未結的事項,以及領導交辦的事項,要將催辦情況隨時向領導匯報,以期從領導角度採取必要措施或親自過問,加速辦理。

八、辦結科室負責人在公文辦結後要及時將辦理結果向批辦領導反饋。

九、公文辦完後,及時將公文歸檔。個人不得儲存應歸檔的公文。

附件:公文運轉處理表

二○○九年六月二十二日

公文處理制度

一 公務處理包括公文的辦理 管理 整理 立卷 歸檔等一系列相互關聯 銜接有序的工作。要堅持實事求是 精簡 高效的原則,做到及時 準確 安全。公文處理必須嚴格執行國家有關保密法律 法規和其他規定,確保涉密檔案的安全。二 凡上級或各縣 市 各部門來文來電,辦公室要認真做好簽收 登記工作。三 收到下級機關...

公文處理制度

二 公文送負責人簽發前,應當由辦公室進行審核。審核的重點是 是否確需行文,涉及其他部門或地方職權的事項是否已協商 會簽,行文方式是否妥當。是否符合規定的公文種類 公文格式 行文規則和擬制公文的有關要求。三 公文正式印製前,辦公室應當進行複核。複核的重點是 審批 簽發手續是否完備,附件材料是否齊全,公...

公文處理制度

1 辦事處公文處理工作由綜合辦公室負責。指定專人負責所有文書檔案的流轉和歸檔管理。任何人不得積壓檔案,不得自行接收,處理檔案。2 收文處理按接收登記 批辦和承辦等程式辦理。1 行政綜合辦文書人員負責來文接收 拆封和登記工作。2 文書人員附收文處理籤後,交辦事處主任批閱,簽署意見。3 辦事處主任不在時...