一、目的
為了規範公司的收發文管理制度，保證公司管理工作的標準化，提高辦公效率，根據公司工作的需要，制定本辦法。
二、適用範圍
公司各部門
三、管理規定
（一）總則
1、收發文工作應做到收發及時、規範統
一、傳遞快速、環節暢通。
2、檔案經辦過程中，應防止原檔案損壞，確保檔案的安全、檔案辦理後，保證檔案的齊全，完整和準確。
3、公司經營過程中所形成的往來檔案，任何個人不得私自占有，統一交由綜合管理部存檔，進行集中管理。
4、公司員工在檔案經辦過程中應注意做好保密工作，禁止洩露來往檔案中的保密內容。
5、各部門接到收文後，應按領導的審簽意見及時辦理；屬於部門聯合承辦的，由綜合管理部做好銜接協調工作，相關部門密切配合，及時辦理。
6、已送公司領導審簽或部門辦理的檔案，收發人員應注意催辦，防止漏辦或延誤，並及時收回存檔。
（二）收文
1、公文
1.1公文包括**部門、上級主管單位及相關聯單位的來文、來函。
1.2公司員工直接收到檔案、應將檔案的原文轉交綜合管理部，由綜合管理部按收文處理流程辦理。
1.3公文處理流程
2、工程資料
設計、施工、監理報來的工程技術資料，裝置廠家資料，工程建設有關的合同協議，招（投）標書等。
2.1設計單位的圖紙、設計修改變更單等設計檔案
設計單位發來的施工圖、設計變更通知等設計檔案，要經過總工辦總工程師和專案經理的審籤後才能傳送。
2.2施工、監理單位上報的資料
施工、監理單位上報的資料，經過部門會簽，由總經理簽署處理意見後，將處理意見返還來文單位。
2.3裝置廠家資料
工程建設有關的合同協議，招（投）標書等按總經理批示傳送。
2.4專案部收到工程資料，需要發給參建單位或部門的，應及時登記和傳送。
（三）發文
3.1公文
3.1.1公司以紅標頭檔案形式向相關單位發出的文或函。
3.1.2統一公司發文編號：巨集遠xx字[年份]xx號。
3.1.3檔案密級
a級： 機密 b級： 秘密不做標識：普通
3.1.4發文處理流程：
3.2工程資料
在工程專案實施過程中，專案部向設計、監理及有關單位發出的聯絡單、通知、會議紀要檔案資料以《公函格式》形式發出。
3.3公司通過郵寄、快遞、傳真或郵件等方式傳送檔案後，收發文人員應與對方確認收到檔案。
3.4檔案歸檔和利用
3.4.1來往公文按公司《文書檔案管理辦法》進行管理，工程資料按《工程檔案管理辦法》進行管理。
3.4.2因工作需要借閱已存檔檔案的，檔案使用完畢後要及時歸還檔案管理員。
四、附則
1、本管理辦法自下發之日起執行。
2、本管理辦法由綜合管理部負責解釋。
收發文管理辦法
1 目的 為規範和嚴肅公司收文 發文工作，提高效率 保證質量，規範文書管理體系，特制定本管理辦法。2 適用範圍 外來檔案 公文 命令 指令 決議 指示 通知 通報 報告 請示 批覆 涵 會議紀要 電報 傳真等等 本部制發檔案 本公司內部檔案和對外業務檔案3 責任 公司所有文書的收文 發文相關流程由行...
發文管理辦法
公司 檔案編號 b jh 2015 0 1 目的 為了促進公司檔案管理工作的規範化 制度化，提高工作效率和質量，特制定本管理辦法。2 職責 2.1計畫科 負責所有發文的評審 報批 發布 登記等工作 負責各項制度執 況的監督 考核 負責預算 合同管理 收款 結算 市場資訊 勞資人事 黨政工團 體系管理...
公司發文管理辦法
第一條發文管理包括檔案從擬定到簽發 注發 送出的整個過程，全過程包括草擬 擬稿 校核 呈批 繕印 署印 裝封 登記分發等幾項工作程式。第二條草擬 企業領導者在企業的管理過程中，遇到以下情況可能會發出檔案 第一，向上級主管部門匯報情況或提出請示 第二，對所屬企業或所屬其他單位下達指示 規定 通知。第三...