**房產公司
合同管理辦法
第一章總則
第一條為維護公司利益，規範合同管理，特制定本辦法。
第二條法律室為公司的合同管理部門，負責合同審查及合同審批、執**況的檢查。
第三條本辦法所稱合同包括合同、協議、招標檔案(含答疑與澄清)、補充協議及變更合同條款的會議紀要、確認函等。
第四條合同經辦人為合同編制部門成員，負責辦理合同編制、審批及歸檔的相關手續；合同執行人為合同執行部門成員，負責合同履行的相關事宜。
第二章合同的編制與執行
第五條各部門負責本部門職責範圍內的合同編制和執行。
第六條編制合同時，有標準文字的，應在標準文字的基礎上結合實際情況編制；無標準文字的，根據實際情況編制，並在合同完成審批後，由合同編制部門收集整理相關修改意見，建立標準合同文字庫。
第七條合同經辦人應綜合專案實際情況、合同各方的溝通情況，擬定合同文字。
第八條合同執行部門應指定專人負責跟蹤合同的履**況，協調、督促合同的全面履行。
第九條合同執行過程中，發現合同的條款需改進時，合同執行部門應及時向合同編制部門反饋，合同編制部門應及時組織修改合同文字庫。
第十條合同執行部門負責收集與合同履行有關的檔案及材料，並及時歸檔。當發生違約或預期違約時，合同執行人應及時向有關領導報告，共同尋求解決辦法。
第三章合同的審批
第十一條合同的審批按本辦法附件流程執行。
第十二條合同有附件的，應將合同附件一併送審。
第十三條為加快審批流程，提高工作效率，合同審查人應盡快完成合同審查，每道流程的審查時間原則上不超過半個工作日。
第十四條合同審查人完成審查後，應在合同審批表中簽名並註明完成時間，並應及時將審批件返還合同經辦人。
第十五條合同完成審批流程後，由合同經辦人綜合各審查人及合同對方的意見，製作合同修訂稿，交專案分管領導對修改內容作確認。
第四章合同的簽訂
第十六條完成審批流程的合同方可辦理簽字蓋章手續。特殊情況下需要提前辦理的，必須徵得合同審定人同意。
第十七條辦理合同簽字蓋章前，合同經辦人應複核合同。定稿的工程類合同的簽章處，應由專案分管領導簽名，再加蓋公章。
第十八條公章管理人確認合同完成審批程式且公司法定代表人或專案分管領導已在合同上簽名，方可在合同上加蓋公章。
第十九條合同有附件的，附件應與合同正文一併加蓋騎縫章。合同為多頁的，各頁間應加蓋騎縫章。正式合同的文字有修改的，修改處應加蓋合同雙方校對章或公章。
第二十條辦理蓋章的合同的份數應與合同約定的總份數一致。
第二十一條合同對方的簽字蓋章事宜由合同經辦人負責落實。
第二十二條合同完成審批流程後放棄簽訂的，合同經辦人應將合同審批表交辦公室登出。
第五章合同的編號和歸檔
第二十三條合同編號由辦公室統一編制 (《商品房買賣合同》等主管部門統一編號的合同除外)。
公章管理人在合同上加蓋公章後即對該合同進行編號。對於無編號的合同，財務部有權不予辦理合同付款。
第二十四條合同的檔案管理由辦公室負責。
商品房認購書、商品房買賣合同的原件及合同審批表，由**公司及時歸入各單元房產卷宗並妥善保管，專案產權主件出件後6個月隨整個專案的銷售檔案一併移交辦公室歸檔。
第二十五條我司為先蓋章一方的，公章管理人在合同蓋章後即留存合同送審稿及合同審批表。合同經辦人應於我方蓋章後三日內將各方均已簽字蓋章的合同及其附件的原件交公章管理人歸檔。公章管理人應督促合同經辦人及時將合同原件歸檔。
第二十六條我司蓋章後的合同若作廢的，合同經辦人應及時將所有已蓋章合同收回，交辦公室銷毀。
第二十七條歸檔的合同份數為合同約定由我司收執的份數。若我司留存的合同為多份(或一正多副)的，所有合同原件均由辦公室歸檔，合同經辦人或合同執行人可留存合同影印件，以辦理相關手續之用。
第二十八條合同執行人應及時將合同履行過程中的相關檔案(如往來函件)的原件交各部門指定人員保管，合同執行人可留存相關檔案的影印件以備查。
第六章附則
第二十九條本辦法的解釋權歸公司法律室。
第三十條本辦法經公司總經理辦公會審議通過後，於公布之日起生效。
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