合同章管理辦法

2021-09-30 22:17:14 字數 559 閱讀 8142

為加強公司合同專用章的管理,規範合同專用章的使用和保管行為,滿足公司經營活動的需要,維護公司的合法權益,結合公司實際,制定本辦法。

一、 合同專用章的使用

1.需要籤蓋合同專用章的合同,應由合同承辦人持合同文字到綜合部用印。

2.需要到外地簽署合同的,銷售員提出申請,經分管領導和總經理批准後方可帶出,合同簽完後馬上將合同章交回綜合部。

3.因需經常不定時簽合同的,銷售員提出申請,經分管領導和總經理批准後可長期攜帶,每週一回公司時需帶回綜合部查驗。

二、 合同專用章攜帶人員的職責:

1.妥善保管合同專用章,不得遺失、毀損或擅自交與他人;

2.嚴格按規定使用合同專用印章;

3.不得在空白合同書上加蓋合同專用章,特殊情況經本單位法定代表人或負責人批准的除外。

三、相關處罰

1.印章使用人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司報告。

2.任何人員必須嚴格按照本辦法規定程式使用印章,未經本辦法規定的程式,不得擅自使用。

3. 凡違反本辦法有關規定,造成經濟損失的,視情節輕重給予處罰;情節嚴重構成犯罪的,由司法機關追究其刑事責任。

公司合同章使用管理辦法

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