車輛使用管理辦法（討論稿）
第一章總則
為了加強對公司車輛的配備使用、維修保養、成本費用及安全責任進行規範管理，制定本辦法。
本辦法所涉及車輛，既包括公司購置的機動車輛，也包括經由公司辦公會議研究決定後，明確由公司直接管控使用的其他單位的車輛。
所有駕駛車輛的人員都應嚴格遵守國家道路交通法律法規，具備較為熟練的駕駛技術。
按照「專人專車，專車專管」的原則確定車輛使用的責任人，分派給專人和專職駕駛員的車輛，車輛駕駛人和專職駕駛員為責任人；分派給部門的車輛，部門負責人為責任人；未分派的機動車輛，辦公室負責人為責任人。
分派給部門的車輛，責任人應監督實際使用的駕駛人是否具備駕駛資格和技能、督促其安全駕駛和遵守公司車輛管理制度
公司專職駕駛員和車輛的日常管理統一由辦公室負責。
責任人對車輛的車況、按時保養、及時維修、燃油費用負責。
車輛的駕駛人對安全行車、遵章守規負責。
第二章購置和報廢
車輛的購置和報廢應依據國家、省、市相關的法律法規和規範的要求。
公司辦公室根據實際工作需要，結合預算的年度編制和年中調整，提出車輛購置方案（包含購車用途、車型、預算、擬購置品牌等）提交辦公會議研究通過後實施。
車輛滿足如下條件之一的，即可由辦公室提出報廢，並由資產管理部、財務審計部共同審核通過：
1、 購置時間滿15年的；
2、 購置時間滿10年並且單次維修費用超過1.5萬元或一年內維修費用超出2萬元的；
3、 行駛里程超過40萬公里的；
4、 經修理仍不符合機動車安全、汙染物排放或者雜訊等國家標準的。
第三章配備使用
公司辦公室負責車輛的統一調配，根據工作需要可將車輛分派給專人或部門使用。分派給部門的，部門負責人可根據本部門工作需要進行內部調配使用。
專職駕駛員的車輛使用由辦公室排程，在沒有出車任務時，駕駛員應在公司待命。
車輛責任人離職或調動時，必須將分派的車輛交還給辦公室，對車況交接清楚。
車輛責任人應經常對車輛做基本檢查(如水箱、油量、輪胎、外觀等)，發現故障、配件失竊或損壞等現象，應及時適當處置。
分配給專人、專職駕駛員的車輛，不能轉借他人使用；分派給部門的車輛也只能在本部門內使用。如因特殊情況確需外借的，應由公司辦公室統籌安排。
禁止公車私用，禁止車輛出入高檔消費場所。
第四章車輛停放
原則上，專職駕駛員、部門使用的車輛下班後應該回單位停放在地下車庫內。辦公室應不定期檢查車輛下班後的停放情況，抽查車庫出入的電腦記錄。
確有需要帶車回家停放的，應在確保有適宜的停放場地和停放安全有保障的前提下，經公司辦公會議討論同意後，車輛責任人可帶車回家停放。
如因臨時工作需要，須帶車在公司以外停放過夜的，應提前告知辦公室，車輛駕駛人應謹慎選擇停放地點，確保車輛安全。
第五章車輛加油
車輛用油統一由辦公室購買發放油卡，嚴格執行「一車一卡」，辦公室應建立各車的油耗台賬，發現油耗異常的，要查詢原因、及時維修。
車輛加油本著「本市、就近」的原則，責任人應當選擇正規的加油站。因公出市的車輛，原則上要求事先就近加滿油後出發。
第六章維修保養
車輛責任人應愛惜車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件，發現問題及時處置。
車輛實行定點維修保養制度，車輛的定點維修保養單位的確定，由辦公室牽頭，資產管理部、財務審計部聯合對定點企業的資質、技術實力、服務質量、**等因素進行考察，由辦公室負責與定點單位簽訂服務合同，合同期不超過2年。
所有車輛應在公司指定的單位進行維修保養。特殊情況需要在其他單位維修保養的，由辦公室報分管領導審批同意後辦理。
辦公室應事先與定點單位確定車輛保養的專案，車輛責任人應按照車輛行駛情況及時保養，對保養結果簽字認可。
車輛維修實行分級審批制度，車輛需要維修的，責任人應當及時通知辦公室，由辦公室與定點單位確定維修方案，1000元以下的維修專案由辦公室決定，1000元以上、2000元以下的維修專案由辦公室的分管領導審批同意，2000元以上的維修專案由公司總經理審批同意。
責任人應當對維修情況簽字驗收，辦公室應建立車輛維修台賬，費用報銷時應附車輛維修的清單。
第七章費用報銷
嚴格用車紀律、嚴控費用支出，車輛各項費用原則上應在費用發生的當月報銷。
車輛費用統一由辦公室審核，單車一次2000元以下的費用由辦公室的分管領導審批同意，單車一次2000元以上費用由公司總經理審批同意。
第八章車輛檔案
辦公室應對車輛建立檔案，記錄產權單位、責任人員、行駛里程、維修保養、油耗、保險年審情況等，每季度對車況情況進行一次檢查並做好記錄。
所有車輛除行駛證、保險卡、年檢合格證等必須隨車攜帶的外，其餘資料均由辦公室統一保管。
第九章事故及違章
車輛發生事故後，駕駛人應立即通知辦公室和保險公司，並視情況報警，嚴禁隱瞞不報。對涉及人身傷害的事故，應立即報警並進行人員搶救。
駕駛人應如實向有關單位和辦公室說明事故情況。
辦公室接到事故報告後，根據事故性質和嚴重程度，派人或安排定點維修單位前往協助處理並上報公司分管領導。
駕駛人、辦公室應及時與保險公司、維修單位、交警部門、醫院等單位做好事故處理工作。
事故處理完畢後，辦公室應將事故經過和處理結果以書面形式報公司領導並存檔備查。
由於駕駛人違法違規駕駛造成的賠償和車輛損失的事故，辦公室應將事故情況提交公司辦公會議，會議討論對責任人、駕駛人給予適當的處理。處理包括：承擔部分或全部維修費（賠償費）、通報批評、收回分派車輛等。
駕駛人應當遵守道路交通的法律法規，因故意或者嚴重疏忽造成的違章罰款，公司不予承擔。年度罰款金額超過1000元的，駕駛人應承擔超出部分。
辦公室應注意查詢收集車輛的違章情況，及時向責任人反饋。
第十章附則
本辦法由辦公室制定並適時修訂完善。
本辦法從公布之日起施行。
公司車輛使用管理辦法
一 車輛任務 1 根據公司安排接送公司業務客戶。2 按公司安排的其他任務使用車輛。二 因公用車 1 因公使用車輛需向辦公室申請,申請人應詳細填寫 派車單 2 員工加班使用公車需提前在正常工作時間通知辦公室。4 車輛使用人應按申請用車時間準時出發。5 為了確保安全 合理調配公車，長途出乘必須經主管經理...
車輛使用管理辦法
車輛使用管理規定 一 目的 1 為了加強公司各種機動車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，充分利用現有車輛資源，減少經費開支，特制定本辦法。2 本辦法適用於公司公共用車。二 組織管理 1 公司所有車輛均由公司辦公室統一管理，負責車輛登記 派車登記 加油 保養與維修。2 中途加油，駕駛員如實寫明里程及...
車輛使用管理辦法
一總則 為了加強專案部機動車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費開支，特制定本辦法。二車輛使用範圍 1 專案部人員在本地或短途外出聯絡業務 聯差迎送。2 其他緊急和特殊用車。三車輛管理 1 專案部所有車輛均由專案部辦公室統一管理，統一調配駕駛員。根據工作內容安排出車使用，不能專車專用。2 專...