車輛使用管理辦法

2021-10-01 03:20:38 字數 1564 閱讀 7684

總部各職能部門:

為加強公司車輛的使用管理,合理使用車輛資源、保證正常工作用車需要,提高車輛使用效率,真正體現「公車公用」、「公私分明」的精神,保證車輛安全高效執行,節約費用,特制訂該車輛使用管理辦法。

一、使用原則:

1、下級服從上級,近地服從遠地,緩事服從急事,小事服從大事原則。

2、相對固定原則和統一排程原則:車輛相對固定到使用人或駕駛員,非固定車輛由總經辦根據需要統一調派。

3、充分發揮使用效率原則:往同方向、同單位辦事的用車人員,可合併使用同一輛車;在烏市範圍內,公務需要用車,以接送為主,盡量避免長時間停車等待現象,提高車輛使用效率。

4、公車公用原則:公司車輛原則上只用於公務用車,確因需要因私用車的報主管領導同意方可使用,用後需按實際情況收回成本。

5、不出借原則:無特殊情況,車輛必須由本單位使用者或專職駕駛員駕駛,不得借與他人,確有需要,經主管領導同意後方可借車。

二、車輛使用申請、調派及要求

1、所有車輛均設定主要服務物件,需要用車時,在車輛配備服務範圍內,向直接領導請示公務用車,行政辦公室不再調派。確有需要呼叫服務範圍之外車輛的,由用車部門負責人向總經辦申請,總經辦安排調車,用車費用計入該部門小車費用。

2、根據股份公司的工作需要,總經辦可臨時呼叫公司範圍內(含子分公司、部門)所有公務車輛,各公司(部門)必須無條件服從。

3、用車均實行出車登記制,由駕駛員登記,註明出車時間、目的地等,用車人簽字確認。月底交總經辦彙總,作為核銷油料等費用的依據。

四、車輛費用管理

1、所有公司車輛均實行「單獨核算、單台管理」模式,費用超支不補,結餘歸公司所有,均由車輛主要服務人承擔。費用包括:燃料費、過路費、停車費、維修費、當年保險費及與車輛相關的費用。

2、股份公司所有車輛費用均依據年初預算審定的標準執行:

1)董事長車輛費用據實列支;

2)總經理、副總經理車輛35000元/年;

3)各子(分)公司領導人公務車輛30000元/年;

3、新購車輛可進行適當裝修,不進入當年核定費用之中,具體標準為4000元/輛:

4、車輛用油統一實行油卡管理,油卡由總經辦統一充值,各車輛駕駛員(或主要服務物件)到總經辦登記領取,總經辦每月根據上月行駛里程,以車輛最高油耗標準計算應付油料標準,在次月的充值中調整支付;

5、如當月因特殊原因油卡內油料不足使用的,可現金加油,發票需經總經辦核算,主管副總審批後方可報銷。

6、若遇長期出差而產生的油耗及路橋費增加,超出預算編制的,可另行報銷處理,但需事前履行相關的證明記錄;

7、當車輛在正常維護保養範圍之外,需要維修時,需提交詢價結果,並報總經辦核實、審批;

8、無論是保險理賠或非正常維修業務,原則上均要求「材料自購、委託維修」;

9、車輛出現任何交通違規,而造成的罰款等,均不予核報,由駕駛人員自行承擔;

10、因違章作業導致保險理賠業務無法開展,所造成的一切維修損失,均由駕駛人自行承擔,公司不再另行核報。

駕駛人員要嚴格遵守交通法規,嚴禁違章操作,違章行車,凡因違反交通規責造成的違章罰款由個人承擔。

本辦法解釋權歸股份公司總經辦,各子(分)公司可在此基礎上擬定實施細則,經股份公司審批後執行。

新疆機械研究院股份****

二○一一年六月

車輛使用管理辦法

車輛使用管理規定 一 目的 1 為了加強公司各種機動車輛管理,確保行車安全,提高辦事效率,充分利用現有車輛資源,減少經費開支,特制定本辦法。2 本辦法適用於公司公共用車。二 組織管理 1 公司所有車輛均由公司辦公室統一管理,負責車輛登記 派車登記 加油 保養與維修。2 中途加油,駕駛員如實寫明里程及...

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一總則 為了加強專案部機動車輛管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經費開支,特制定本辦法。二車輛使用範圍 1 專案部人員在本地或短途外出聯絡業務 聯差迎送。2 其他緊急和特殊用車。三車輛管理 1 專案部所有車輛均由專案部辦公室統一管理,統一調配駕駛員。根據工作內容安排出車使用,不能專車專用。2 專...

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