為了加強機關車輛管理，確保人身和車輛安全，保障各項工作的順利開展和節約開支，制定本規定。
一、車輛管理
1、局機關的各種車輛，由辦公室實行統一管理。辦公室確定專人負責車輛購置、車輛手續的辦理、車輛年審、車輛維修、車輛報廢、車輛交通事故處理、駕駛員管理等。
2、局計畫財務處負責機關車輛保險、養路費等費用的繳納。
3、機關各處室負責本處室車輛管理、使用，確保車輛安全。
二、車輛維修
1、局機關所有車輛的維修，由辦公室負責。辦公室根據車輛的情況，實行定點維修。辦公室與有關修理單位簽訂維修服務合同，確保及時維修和維修質量。
2、各處室使用的車輛，出現故障後，及時通知辦公室車輛管理人員對車輛進行檢查，需要修理的，填寫《車輛維修申請單》，由辦公室負責人批准簽字後，到指定的定點修理廠進行維修。
3、車輛修理後，由車輛管理人員負責驗收，驗收合格後，進行費用結算。無特殊情況實行一事一結。
三、車輛加油
1、局機關所有車輛的燃油 ，實行費用包乾制度。根據車輛耗油標準和新舊程度，確定年耗油數量，每季度充卡一次。
2、如遇不能使用加油卡的特殊情況，加油後的發票，及時交辦公室車輛管理人員統一報銷，同時在下次充卡時，予以扣除。
四、 事故和違章處理
1、車輛發生事故，駕駛員要及時向交警報案並通知保險公司人員到達現場取證，以便分清事故責任和保險公司理賠。
2、事故造成車輛損壞的，依照車輛保險的規定，予以理賠；對車輛事故造**員**的，按交警部門的處理意見予以處理，屬駕駛員責任的，駕駛員應按規定承擔相應責任。
3、車輛發生事故，駕駛員及時通知辦公室車輛管理人員協助處理。
4、機關車輛發生違章的，各處室和駕駛員負責及時處理，不得影響車輛審驗。車輛違章的罰款，財務一律不予報銷。
五、駕駛員的職責
1、搞好車輛的保養和清潔，使車輛始終保持良好狀態。遵守交通法規，不准酒後駕車，確保車輛和人身安全。
2、局辦公室駕駛員服從辦公室安排和排程，有事事先向領導和局辦公室請假，通訊工具確保24小時暢通，不准私自出車。
六、費用報銷
車輛發生的路橋費、停車費等每月報銷一次。各處室按財務要求將單據整理後，由經辦人、處室負責人簽字，經局計財處負責人審核簽字後，於每月25日前送局辦公室，辦公室車輛管理人員將各處室報送的單據予以登記彙總，經辦公室負責人簽字後，報局長統一簽批。
七、費用考核
每年年底，局辦公室將對車輛修理、燃油等費用支出及車輛安全情況予以公布，並作為考核各處室及駕駛員工作情況內容之一。
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