有線電視臺車輛管理辦法
（2023年修訂）
為進一步規範公司車輛管理，特對原有車輛管理辦法進行修訂。
第一章、車輛管理
車隊負責公司車輛的統一管理。具體職能如下：
1、 購置、報廢、調配、排程公司車輛。
2、 管理公司車輛證照等要相關資料，保證齊全。
3、 建立車輛管理檔案，對車輛維修、定時保養、年審結果、事故記錄等登記建檔。
4、 定期對公司車輛進行安全效能檢查，督促車輛安全行使。
5、 負責辦理車輛年審、養路費和車輛保險。
6、 管理公司汽車用油，核定車輛用油標準。
7、 根據車輛維修流程，負責安排車輛進廠維修和保養。
8、 建立公司內部準駕證制度。核發公司《內部準駕證》。
9、 定期向公司車輛發放洗車卡。
10、 定期開展交通安全教育，並負責與車輛有關的其它工作。
第二章、車輛使用
（一）車輛使用部門是車輛的具體責任部門。職能如下：
1、 部門負責人為車輛使用的第一責任人,負責管理本部門車輛和駕駛人員
2、 保證車輛證照和原配備件齊全。
3、 保證車輛完全用於工作，並在規定區域內行駛。
4、 保證本部門至少有2人取得《內部準駕證》，並保證車輛由具備駕駛資格（擁有《車輛駕駛證》和《內部準駕證》）的人員駕駛。
5、 要求駕駛人員合規、合法駕駛車輛。
6、 每輛車每月清洗至少兩次，保證車輛清潔美觀。
7、 定期檢查車況，保證車輛無故障行駛；如有問題及時向車隊報修。
8、 車輛不得借予公司以外的單位和個人。
9、 每日下午班後6:30時前，將車輛停回公司院內（維護搶修車輛除外），嚴禁員工私自將公司商務車輛開回家中。如有特殊情況不能按照停回的，要填寫《用車審批表》，經部門負責人簽字、公司分管領導批准後送至車隊備案。
10、 遇法定節假日，各部門需將車輛（維護搶修車輛除外）在放假前一天下午下班前，交回車隊統一管理。如因工作需要用車，提前填寫《用車審批表》同意後方可用車。
11、 各部門必須做好車輛日常行駛記錄，包括哪天、誰、駕駛哪輛車、去**、工作事項是什麼、何時出車何時返回等情況，以便出現車輛違章或事故時有據可查。
12、 車輛如出現違章記錄，或因違章導致車輛不能正常年檢，由車輛使用部門負責處理。
（二）車隊車輛
1、 車隊管理的車輛負責公司領導的日常事務、公司的重要接待。
2、 各部門申請使用車隊車輛，填寫《派車申請單》按流程審批完畢後，由車隊派車。車隊司機能夠出車的，由車隊司機駕駛；車隊司機不能夠出車的，由申請車輛的部門派本部門具備駕駛資格（擁有車輛駕駛證和內部準駕證）的人員駕駛。
3、 各部門因市區內的工作事務向車隊申請車輛的，車隊不予派車。
（三）車場日
每週五下午為車場日，公司公司所有車輛集中在公司院內，由車隊車輛管理人員進行常規檢查，包括車輛證照齊全情況、車輛安全情況、車身清潔情況等。
（四）內部準駕證
1、 擁有《內部準駕證》的員工，方可駕駛公司車輛。
2、 內部準駕駛證》的申請流程如下：
3、 員工提出申請或部門負責人指定人員參加內部準駕證考試——筆試和路考合格（百分制，80分為合格）——核發《內部準駕證》
4、 《內部準駕證》有效期為半年，超過有效期需重新申請。
第三章、車輛用油
1、 使用車輛人員到本部門油卡管理人員處領取油卡，時間為每個工作日的上午8：30——9：30。各部門車輛駕駛員盡量在規定時間內領取油卡，從而避免耽誤各部門的車輛使用。
2、 擁有《內部準駕證》的員工負責領取本部門車輛的油卡。
3、 領取油卡時填寫《油卡領用單》，按**中的先後順序找相關部門負責人簽字。《油卡領用單》一式兩聯，第一聯留車隊記帳，第二聯留領用部門存檔。
4、 每月底，由車輛使用部門向車隊申報當月的行駛公里數和用油量，不得虛報或漏報，車隊根據實際情況進行抽查。
第四章、車輛維修
1、 車輛駕駛人員要經常進行車輛的自檢和保養，確需進廠維修或更換零配件的，由駕駛員填寫《車輛維修申請單》，相關人員審批同意後，由車隊車輛管理人員安排維修事宜。
2、 定額修理：業務用車以2000元／年為基數，按使用年限每年增加300元；搶修維護用車以2000元／年為基數，按行駛里程每增加1萬公里增加300元。
3、 車輛大、中修：由車隊於年初根據車輛具體情況申報計畫（包括大、中修時間、修理廠、維修範圍、預算金額），報公司車隊主任審批後安排合適時間修理。
4、 封存車輛原則上只發生定期養護費，其養護需報車隊主任批准。
第五章、車輛駕駛事故的處理
1、 發生交通事故後，駕駛員要立即報警、報險，並保護現場，同時在第一時間將事故情況向部門負責人以及公司車輛管理部門匯報。公司車輛管理人員要及時到達現場，了解事故經過，處理善後工作，並辦理保險理賠手續。
2、 因工作出車發生交通事故、車輛受損或丟失，由此產生的經濟責任，經財務部門審核後,按以下規定處理：
3、 駕駛員負次要責任的，保險公司理賠後，剩餘部分的費用，由公司承擔95%,個人承擔5%;駕駛員負一半責任的，保險公司理賠後，其它部分的費用，由公司承擔90%,個人承擔10%。駕駛員負主要責任的，保險公司理賠後，其它部分的費用，由公司承擔80%，個人承擔20%，
4、 同時視情況給予當事人行政處分和經濟處罰。
5、 公車私用或車輛未按照規定停回時發生的交通事故、受損或丟失的，由車輛駕駛人員承擔全部責任，公司將視情況給予當事人行政處分或解除勞動合同，同時追究分管領導和部門負責人的責任。
6、 因其它原因造成車輛事故的，公司視情況作相應處理。
第六章、考核
有下列情形之一的，每條每次考核部門負責人當月績效工資100元；情節嚴重的提請總經理辦公會對部門負責人處經濟和行政處罰。
1、 本部門車輛由不具體駕駛資格（擁有車輛駕駛證和內部準駕證）的人員駕駛的；
2、 未按規定要求部門人員申報《內部準駕證》的；
3、 未按規定清洗車輛，在車場日檢查時車輛清潔顯然不合格的；
4、 部門車輛用於私人私事的；
5、 外借車輛的；
6、 未按規定將車輛停回或交回的；
7、 未建立日常車輛使用登記的；
8、 部門車輛出現違章記錄乙個月累計兩次及兩次以上的，或全年累計四次及四次以上的；
9、 未及時處理車輛違章，導致車輛不能正常年檢，或出現事故不能正常處理的；
10、 部門車輛出現交通事故未按照本辦法第五章規定的流程進行處理的；
11、 車輛因公車私用或未按規定停回時發生交通事故、受損或丟失的；
12、 未如實申報車輛行駛公里數和用油量的；
13、 車輛的油量消耗和公里數未達到本辦法第三章的規定，平均油耗顯然不符合正常標準的。
第七章、其他
1、 本辦法由車隊負責解釋。
2、 本辦法中涉及到的申請表、審批表，由車隊統一印製並發放，各部門可到車隊車輛管理人員處領取。
3、 本辦法自2023年11月起開始實施，之前所有相關管理辦法停止使用。
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