車輛油補管理辦法修訂

結合公司車輛管理制度，為了更好的管理銷售車輛，保證人員和車輛的安全及高效使用，本著節約成本、低碳的原則，特制定此管理辦法。

一、原則

1．本辦法適用於公司銷售人員使用的車輛。

2．自2023年1月開始銷售車輛實施為每公里1.2元製補貼，每月末登記銷售車輛行駛的公里數，此補貼包括車輛發生的油票、過路費、停車費、保養、維修、商業保險等一切費用，其他車輛費用不予進行補貼。

二、車輛補貼細則

銷售車輛按照里程計算進行補貼，里程計算即車輛出差起始公里數差額。

1.駕車出差的人員，由銷售總監批示同意後填寫車輛出差申請單方可駕車外出（出差申請單如下表所列）。

銷售人員出差前填寫上表所列第一行內容，返程報銷時由核查人填寫其里程數，按照起始公里數差額×1.2元/公里進行報銷。駕車出差不申請，不予補貼。

三、申請程式及相關規定

1．凡出差的人員，將車輛鑰匙交由行政部管理；確需駕車出差的人員，必須由銷售總監批示後方可外出；出差產生的實際公里數單獨登記；

2．每月30日由行政部統一檢視並登記車輛公里數，銷售人員不得自行口頭上報其公里數；對於外地使用車輛無法檢視的情況，銷售人員對公里數顯示屏進行拍照，於每月2日前郵件傳送至行政部；

3．原則上車輛每行駛5000—8000公里，需行進保養。使用車輛的銷售人員按時向新疆區銷售總監郵件申請進行保養，抄送至集團公司行政部，待上級批覆完後由新疆辦行政部派專人辦理；常駐外地車輛保養的情況適特殊情況而定，經批示後銷售人員方可自行在外地4s店保養。

4．車輛需進行維修時，按照上述申請流程辦理；

5．車輛保險全公司統一購買，原則上優先考慮購買中國人民財產保險公司的保險。

6. 對於車輛發生交通事故的情況，保險公司定損的維修費用先由公司墊付，保險公司不予賠付的費用由銷售個人支付；若車輛在外地需及時處理，維修費用先由銷售個人墊付，待保險公司賠付完後，財務部交還給個人；

7.銷售使用的車輛不得擅自借用給他人使用，若需借用給客戶，由銷售總監批示後方可借用；單獨登記行駛公里數計為銷售個人費用；若擅自借用給他人，未經提前申請批准，由銷售人員個人承擔期間車輛產生的費用及一切責任，並扣發當月油補。

8.嚴禁搭載無關人員或借由他人駕駛，以免造成不必要的損失。9.銷售人員駕車時應遵守交通規則，安全駕車。

此規定自發布之日起執行。