車輛管理辦法

2021-09-30 10:49:14 字數 2033 閱讀 8871

一、 制定目的與適用範圍:

目的:為統一車輛排程、保養及報銷管理,特制定本辦法。

使用範圍:適用於本公司所有車輛的管理。

二、 職責分工:

1、由車輛班長負責車輛的保養和報銷工作。

2、由行政總監負責排程、保養等費用的報銷複核工作。

3、總裁/董事長批准下班後/外單位用車。

三、駕乘人員管理:

1、駕乘人員統一由行政中心管理。

2、駕乘人員由行政總監考核,對駕乘人員失誤有批評教育處分權,對加班同志有表彰權。

四、車輛使用:

1、司機須在駕駛前對車輛做基本檢查,定期保養,保持車況良好。

2、司機嚴守交通規則,有證駛車,不准將車輛交給無證人員或非公司指定司機駕駛。每發現一次給予司機50元以上罰款,如出現交通事故由肇事者和司機負全部責任。

3、下班後將車輛停放公司指定位置,並保持車內清潔無異物。

4、注意休息和不允許飲酒,酒後駕車罰款100元以上/次。

5、公司安排出現人貨混裝或超員超載現象,責任由公司承擔,非公司安排由個人負責。長途出差費用按報銷管理規定執行。

五、車輛排程:

1、車輛使用安排由行政總監具體負責,指定專人開具派車單或車輛使用情況登記表,連續登記使用人及時間。行政總監外出時指定專人代為開具派車單。

2、必須貫徹「安全第一」的原則,車況不好、路面不好、氣候嚴劣時可以緩派或不派車。

3、必須貫徹為供銷服務,為運營服務的原則,及時安排好每一次用車。各部司用車提前一天內知達行政中心。(隨機突發事件除外)

4、必須貫徹節約的原則,嚴格控制派車範圍和乘坐物件,可派可不派時,堅決不派車。

5、通勤車由集團指定司機負責,行駛路線、發車時間按規定執行。每站點車等人的時間不超過一分鐘,員工家屬和親朋好友原則上不予考慮。(上下班車輛乘載不滿座時例外)

6、必須貫徹統一領導、專人負責的原則,防止令出多頭。

7、當車輛使用衝突時以事情急緩和職位高低合理安排。

8、特殊情況下用車管理:(如:抗災搶險、工傷事故、提取大量現金等。)

a、外單位借車,要經總裁或董事長同意,方可給予派車。原則上由用車本人報請總裁或董事長批示後知達行政中心派車。

b、職工用車一般不派,如有特殊困難,需經個人申請,各部司總經理簽署證明,行政中心批准後方可派車,並按每公里一元收費。

c、遇有工傷事故等緊急情況,來不及請示領導或行政中心時,司機可臨時決定出車,但事後必須向直接上級及時匯報。

d、員工紅白事原則上一律不派車,中高層管理人員直系親屬和有特殊貢獻的人員可以適當考慮。但必須有總裁或董事長批准。

六、車輛加油:

1、原則上加油須由財務中心或車輛班長提前充值,每次加油採用刷卡方式 。

2、出發後在外加油須由車輛使用人簽字證明後,報班長審核,行政總監複核,財務審核簽字後報總裁/董事長批准。

3、由車輛班長對行駛里程和加油情況每旬進行一次核查,每月進行一次油耗分析,分析結果報行政總監和總裁/董事長。對節油司機要給予表揚和必要的獎勵;對超定額用油司機,要給予批評和處罰,並找出超耗原因,實行有效措施,並限期將油耗降到定額以下。

七、車輛維修

1、按交通部門的要求,做好機動車輛的年審工作,並組織駕駛員參加各種學習和培訓。

2、車輛必須到指定的地點維修,具體地點由行政總監結合司機意見指定,由財務定期統一結帳,除特殊情況外,在非指定地點維修車輛,集團將不予報銷費用。

3、特殊情況下車輛異地損壞,經行政總監同意後,方可異地維修,報銷單據經班長審核,由行政中心總監複核、財務審核後報總裁/董事長批准。

4、凡因操作不當,保養不善,違章行駛,造成行車事故時,根據事故分成和事故損失大小進行處罰。

5、車輛維修專用工具、裝卸工具等應由專人保管,辭職時做好交接,嚴禁將維修工具據為已有,否則,追究其責任。

6、無正當手續擅自使用公車,對責任司機進行最低50元/次處罰。

後附:車輛派遣單、車輛維修申請單、車輛使用資訊記錄表、車輛維修登記表

派車單no:

員工紅白事車輛使用審批單

no:車輛使用資訊記錄表

車號:車輛維護(維修)申請單

審核批准:

車輛維護(維修)申請單

審核批准:

車輛維修登記表

車輛管理辦法

第一章總則 第一條為使公司車輛管理統一化和合理化,有效地使用公司車輛,最大限度地節約成本,更有效地控制車輛使用,確保車輛安全 良好地執行,特制定本辦法。第二章適用範圍和職責 第二條本制度適用公司的所有車輛.第三條辦公室負責車輛派遣及使用管理,並對各部門用車進行協調 安排,保證公司車輛的有效使用。第三...

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為了加強xx車輛管理,規範公務用車,合理調配車輛,提高車輛使用效率,規範駕駛員行為,強化服務意識,節約費用,預防交通事故和人身 事故的發生,結合本行實際,特制定本辦法。第一條車輛使用管理 一 公務用車由辦公室統一負責管理,按照工作需要派車。二 辦公室有權對車輛使用情況進行監督。三 辦公室應及時通知駕...

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修訂審核批准 日期 1.目的 為加強公司車輛管理,提高用車效率,降低用車成本,減少管理脫節現象,特制訂本辦法。2.範圍 適用於公司車輛和駕駛員的管理 3.權責 駕駛員 人事行政主管 部門經理 總經理 4.車輛管理 1 23 44.1 車輛使用 1 23 44.1 4.1.1 車輛使用按先急後緩 先業...