關於下發《車輛使用和管理暫行規定》的通知
公司各部室：
為進一步完善和加強公司車輛使用管理，結合公司目前實際情況，公司制定《車輛使用和管理暫行規定》，現予下發，請遵照執行。
二○○八年七月一日
車輛使用和管理暫行規定
為了加強車輛管理，規範用車程式，提高車輛使用效率，合理調配領導及部門工作用車，使車輛真正服務於生產經營，制訂本規定。
第一條組織機構及職責許可權
機關車輛的使用和管理歸口辦公室。工作職責：一是負責車輛的排程安排；二是負責車輛維修保養、相關費用的審核與監督檢查；三是負責車輛保險、索賠、司機的教育管理。
第二條車輛的調配使用
1、日常用車均須用車部門或用車人提前向辦公室說明事由，派車人員將根據各部門申請用車情況，按照輕重緩急、厲行節約、集中派車的原則能合併用車的一律集中統一派車。
2、嚴格控制長途用車。派車人員應本著能乘火車或汽車不派車的原則。特殊情況，派車去保定片區以外的地方，需經辦公室批准同意後方可派車。
費用報銷時，派車單作為複核費用的依據與票據一同貼上。
3、因私用車、酒後駕車、無證駕車、未經主管領導批准外借車輛，所有發生的責任和費用，均由駕駛者本人承擔，公司不負直接或間接連帶責任。以上情形根據情節輕重分別處於行政處分或經濟處罰。
第一次發生，未發生事故的給予警告行政處分；第二次發生，未發生事故的罰款500元，罰款從本人工資中扣除；如發生事故造成經濟損失1萬元以下的，罰款1000元，並給予記過行政處分；如發生事故造成經濟損失1萬元以上的，5萬元以下的，罰款5000元，並給予記大過行政處分；如發生事故造成經濟損失5萬元以上的，直接開除。
第三條車輛的保養、維修和費用
1、所有車輛要定期檢查（每週一次），有計畫的安排車輛維修、保養（每5000公里強制保養一次）。車隊要建立車輛維修保養記錄和台賬等。
2、辦公室要根據車輛的年限、行駛里程和使用狀況，對需要修理的車輛提前做出計畫，報請公司領導批准同意後進行。嚴禁只使用不保養和修理代替保養，切實保證車輛的整潔美觀，效能良好。
3、車輛發生故障要及時維修，責任司機要報請辦公室檢驗診斷、填寫《車輛修理申請單》。一次費用在500元以下者，報請經辦公室批准； 500元(含)以上者需經公司主管領導批准同意後方可送修理廠進行修理，否則費用不予簽認。
4、司機應根據《車輛修理申請單》批准的修理內容、部位進行修理，超出部分由責任司機自行結算費用。需換件時，司機應把舊件交回辦公室保管及處理。車輛修好後，司機應在修理單上簽認。
修理費用由車隊隊長負責申請付費報銷。
5、司機在出車途中需要修理時，如**可以聯絡，應首先用**向有關領導匯報請示，否則回場後應及時向辦公室說明情況，車隊長視情況憑司機出具的車輛修理發票、修理專案明細單，報請有關領導核批後報銷。修理明細單必須經用車人簽字證明，否則一律不予報銷。
6、違反維修保養管理規定，擅自外出維修者，發生費用概不負責。
7、所有車輛燃油**均由辦公室統一辦理中石化專車限號ic加油卡，持卡可到所有中石化加油點進行加油。
8、小車隊隊長月底將按百公里耗油量和行駛里程核算耗油料。月核定耗油量與實際耗油量誤差不超出5%視為正常。超過5%的部分由駕駛員個人承擔。
9、車輛發生的一切費用，必須經辦公室領導審核簽字後方可按財務規定程式審批報銷。
第四條車輛及駕駛人員管理要求
1、所有車輛每晚必須回到指定停放位置，按要求統一定點停放，不按規定停放或未經領導批准將車開回家或停放其他地方過夜，擅自亂停的，一旦發生事故、丟失，一切責任由駕駛司機個人承擔。
2、責任司機應嚴格按照排程指令出車，嚴禁非本公司人員駕駛公司車輛，禁止將車輛轉借給他人或親屬使用。嚴禁司機私自駕車外出。
3、司機手機在7：00-22：00時段必須處於開啟狀態，以便於工作排程和資訊聯絡，外出需事先請假。
4、司機駕駛車輛應做到精力集中，安全禮讓，嚴格遵守交通法規，杜絕開英雄車、賭氣車，特別是要嚴禁酒後開車。嚴禁派調有安全隱患的車輛出車。
5、辦公室要加強對司機人員的日常管理，做好車輛的日常維護和保養等。每台車都要建立行車記錄和日常消耗維修台賬，做好單車核算。
6、司機要愛護車輛，經常檢查自修，嚴格遵守出場、途中、回場、檢查制度，發現問題及時處理、排除，確保行車安全。
第五條司機獎金及處罰
1、獎金
安全行車獎：行車正常安全，無碰撞和刮擦、無交通事故等現象，獎勵責任司機100元∕月。
2、處罰
凡違規駕駛，造成交通事故，除追究肇事者責任外，處以事故經濟損失與保險賠償差額10%的罰款。所發生的一切違反道路交通法規罰款及責任追究，均強制由責任司機個人承擔，費用從當月工資中扣除。
第六條其他
1、本暫行規定自2023年7月1日起執行。
2、本暫行規定由公司辦公室負責解釋。
附件：1、借車申請單
2、車輛維修申請單
3、機械裝置維修記錄
4、車輛日執行記錄
5、車輛費用統計臺帳（行車里程、月耗油量對照表、修理費用、過路費等專案）
二○○八年七月一日
派（借）車申請單
年月日保定區域由分管領導批准，保定以外區域要經主管領導批准。
車輛維修申請單
年月日機械裝置維修記錄
錶號：xmzt∕jl13-04
車輛費用統計臺帳
月份：車輛日執行記錄
年月日（星期 ）
車輛使用和管理辦法
7 車輛在下班後或節假日必須停放公司院內，並採取必要的防盜措施。五 保養與維修 1 車輛實行定點維修，由綜合管理部憑維修廠家維修的專案清單，報總經理批准。2 凡更換之零配件，應將原件交回綜合管理部，驗證後作報廢處理。3 車輛裝置 零配件 工具 消耗品等物品之申請 採購 入庫 領用等依公司有關規定辦理...
車輛使用和管理辦法
一.總則 1.為了加強公司各種機動車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費一支，特製 定本辦法。2.本辦法適用於公司公共用車。公司總經理等高階職員專用車輛 自駕 不適用或參考本 辦法。二.車輛使用範圍 一 使用範圍。1.2.3.4.5.公司員工在本地或短途外出開會 聯絡業務 聯差迎送 接送公司...
車輛使用管理辦法
車輛使用管理規定 一 目的 1 為了加強公司各種機動車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，充分利用現有車輛資源，減少經費開支，特制定本辦法。2 本辦法適用於公司公共用車。二 組織管理 1 公司所有車輛均由公司辦公室統一管理，負責車輛登記 派車登記 加油 保養與維修。2 中途加油，駕駛員如實寫明里程及...