公務車輛使用和管理辦法

2021-03-04 09:28:17 字數 2435 閱讀 5205

為加強公司機動車輛管理,規範車輛使用,確保行車安全,提高辦事效率,減少經費開支,特制定本車輛管理辦法。

一、車輛管理範圍

1、公司所屬機動車輛以及公務用其它車輛(公司車輛)

2、公司員工的車輛(私人車輛)

二、車輛使用範圍

1、公司員工在本地或短途外出聯絡、辦理業務

2、接送公司賓客

3、其他緊急和特殊用車

三、車輛使用程式

1、車輛的使用實行派車制度。使用者在公司的oa系統行政辦公 → 車輛申請與安排中填寫車輛使用申請表(選明公司車輛或私人車輛)。

2、使用人按派車記錄上報批准的行車路線和目的地行車。

3、公司車輛使用發生用車衝突時,由行政部按任務的輕重緩急統一協調安排。

四、車輛使用注意事項

公司車輛

1、車輛的管理

車輛由公司行政部統一管理,建立車輛檔案。公務車輛除行車必須以外的相關手續、證件等均由公司行政部保管。

車輛所屬部門應提前對年審、保險等到期的及時上報辦理。如因工作失誤造成證件、規費過期及遺失,責任人承擔損失。

2、車輛燃料管理規定

公司有兩輛車即:川a703xu,川aqt156特殊管理,除工作時間以外,由趙鋼、魏總使用,燃油費由使用人各自付費。

根據車輛公務使用里程讀數,按月統計,川a703xu按每公里1元計算,補貼給車主。川aqt156按每公里0.6元計算,補貼給車主。

長途出差在外加油,由駕駛人員認真負責(加油發票核對簽字),如實際公里數與所加油料數量不符,多餘部分由駕駛人員承擔,並提出警告。

3、車輛的保養和維修管理規定

公司所有車輛實行保養責任制。

行政部按車輛行駛5000㎞定期實施保養,每次保養時對車輛進行檢查、調校,保證車輛的正常使用,並建立檢查、調校記錄。

車輛需維修時,所屬部門或用車人必須提前向行政部申請,經批准後進行安排維修保養。

車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,應與車管負責人聯絡請求批示。無迫切需要維修的,不予在外地修理。

車輛在交通事故以外的損壞修復時(包括:外觀的磕碰、刮傷等),除保險賠付外,責任人按經濟損失的50%賠付。

因責任心不強或違章操作發生機械責任事故,造成經濟損失時,經分析查明原因後,責任人按經濟損失金額30%處罰。

私人車輛

注:根據情況,公司員工外出辦公可以使用自己的車輛

1、車輛的要求

私車公用的車輛應按照規定,購買車輛保險及路途保險及其他人員保險。

私車公用的車輛及私車應符合車輛行駛安全,經車管所核查合格的車輛均可上路。

2、車輛燃料管理規定

私車公用的郵費應報銷(按實報銷)。

3、車輛保險規定

私車公用的保險,公司與車主各一半報銷費用。

私車公用辦事的路途保險(事故),公司與車主各自承擔一半費用。

五、駕駛人員管理規定

1、除公司行政部審核批准的員工以外,禁止其他人員駕駛公司車輛。

2、嚴格遵守工作紀律,服從分配,聽從車輛管理負責人對車輛的調配和指揮,憑派車單用車。不得疲勞、酒後駕駛車輛,不得公車私用。

3、不按派車記錄上報批准的行車路線和目的地行車的,按100元/次處罰,多出的燃料費由駕駛人承擔,並提出警告。

4、為確保行車安全,保證生命和財產不受損失,自覺遵守交通法規。

5、行車時必須注意力集中,不允許撥打**、調音響、點火吸菸等做有礙駕駛的小動作。

6、公司車輛的駕駛人員對駕駛證的有效性負有責任。

7、愛護公司車輛,做好出車前的準備和收車後的清潔工作。

8、無特殊情況,公司車輛不允許在外過夜。如造成損失,由個人全部承擔,並對駕車人進行嚴肅處理。

六、車輛違章、事故的處理規定

1、持無效證件、擅自駕駛車輛發生的交通違章、事故、由肇事人承擔全部責任及一切處理費用。並視情節輕重給予處分或停職。

2、駕車時應遵守交通規則,因違規被罰款不予報銷(包括:電子偵測記錄)。非因本人造成的特殊情況罰款,須請示上級主管領導審批後,給予適當處理。

3、擅自脫離公出路線,發生的交通違章、事故,由本人承擔全部責任。

4、發生交通事故後,應及時配合交警部門處理(逃逸後果自負),並上報保險公司。發生的車輛經濟損失和向受害當事人賠償經濟損失,經扣除保險賠付後,剩餘部分由駕駛人負擔比例為:

(1)全部責任:經濟損失在20000元以下,負擔50%;

經濟損失在10000元以下,負擔40%;

經濟損失在10000元以上,負擔30%。

(2)主要責任:經濟損失在2000元以下,負擔40%;

經濟損失在10000元以下,負擔30%;

經濟損失在10000元以上,負擔20%。

(3)同等責任、次要責任:經濟損失在2000元以下,負擔30%;

經濟損失在10000元以下,負擔20%;

經濟損失在10000元以上,負擔10%。

(4)無責任:出現經濟損失時,應向肇事方追繳。

追繳不足部分負擔10%。

附則:本辦法由行政部解釋、補充,由公司總經理簽字頒布生效。

公務車輛管理辦法

第一章總則 第一條目的 為了進一步完善公司車輛管理,規範車輛報廢與購置行為,保障公司各項工作順利開展,提高公司車輛有效使用,節約車輛費用開支,使公司公務車輛管理規範化 制度化,特制定本辦法。第二條本制度適用於 公務車輛 小轎車 越野車 商務車 麵包車等。第二章報廢及購置 第三條車輛報廢標準 一 正常...

公務車輛管理辦法

內蒙古精儲小額貸款有限責任公司 為進一步加強公務車管理,規範公務用車使用程式,合理降低車輛費用等各項支出,特制定本管理辦法。一 車輛管理 1 公務車輛由綜合管理部直接管理,綜合管理部就車輛資產 司機效考核等實行統一管理,修訂車輛燃油考核等費用標準。2 綜合管理部負責公務車輛的排程 費用報銷初審 單車...

公務車輛管理辦法

為進一步優化公司車輛資源配置,加強車輛管理,結合工作實際情況,現制定公司公務車輛管理辦法,以便確保車輛正常維護及安全行駛,更好地為工作順利開展提供服務保障,特制定本辦法.一 車輛管理 1 公司所有車輛由辦公室統一管理 排程,確保提高車輛的使用效率。基層各單位車輛在日常運營管理工作中原則上由各單位具體...