公務車輛管理辦法

2021-10-01 15:49:56 字數 2676 閱讀 3208

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為進一步加強公務車管理,規範公務用車使用程式,合理降低車輛費用等各項支出,特制定本管理辦法。

一、車輛管理

1、公務車輛由綜合管理部直接管理,綜合管理部就車輛資產、司機效考核等實行統一管理,修訂車輛燃油考核等費用標準。

2、綜合管理部負責公務車輛的排程、費用報銷初審、單車統計核算等日常管理工作。

3、綜合管理部安排專人統一繳納車輛全年的養路費及車船稅,並在車輛的投保日期到期前兩星期到指定的保險公司續保。

二、車輛排程

1、日常公務用車由綜合管理部統一排程安排、調配。

2、一般情況下各部門用車,須提前填寫《公務用車單》,經部門負責人簽字批准後,綜合管理部安排派車。

3、車輛排程以需辦事事務的輕重緩急程度及《公務用車單》送達之先後順序安排用車。《公務用車單》是用車費用結算的依據。

4、用車人在每次用車結束後,對當次出車公里數在《公務用車單》中進行簽字確認,同時對本次用車司機服務滿意度(分為滿意、一般、較差)進行確認。

5、司機根據《公務用車單》的資料,每日序時填寫《行車日誌表》,報銷費用時呈綜合管理部審核實際里程。

6、《行車日誌表》上所載里程數與車輛里程表相符,如有不符應由司機繳納差額里程的核算費用。

三、用車要求

1、司機在任何情況下,未經綜合管理部負責人批准,不得將車輛私用或外借。

2、車輛一經派出後,用車人務必掌握好用車時間及辦事效率,原則上不得超時用車,不得臨時增加出車內容。

3、車輛外出,司機必須遵守交通規則,並按規定停放車輛。司機有權不接受用車人的不良指使(如:超速行車、違章超車、隨意停放車輛和人員上下等),否則由此而發生的後果由司機全部承擔。

4、長途出車需在外過夜時,車輛應停放在有專人看管的正規停車場內。司機擅自停放而產生不良後果的自行負全責。

四、車輛保養、維修

(一)公司車輛按年初計畫進行日常保養和維護。未列入年初計畫且涉及金額較大的維修專案,公務車司機需書面提出,綜合管理部報請總經理同意後方可實施。

(二)公司車輛指定維護司機應遵守車輛保養規範,維護車輛之最佳狀況:

1、隨時注意輪胎氣壓情況;

2、發現車輛操作異常應立即檢查維修,以免擴大損壞範圍;

3、隨時防範車輛及備件失竊或損壞;

4、隨時注意里程數,按規定里程數更換機油、齒輪油等例行車輛保養;

5、自行清洗車輛確保車輛內外整潔,車內不得零亂堆置雜物等;

6、所有維修記錄應詳盡填寫(備案),積累經驗,防範類似事件再度發生;

7、車輛隨車均附有車輛保養手冊,應熟讀詳記,保持最佳車況。

(三)車輛維護、維修須至少經司機、綜合管理部排程人員檢查確認後,由司機填寫《車輛維護和維修申請單》,批准後方可維修。維修被置換件必須帶回公司綜合管理部財產管理人員備案,並成為維修費用報銷依據。

五、司機管理

(一)司機應加強法制觀念,遵守交通規則,出車前認真檢查車輛,確認一切正常方可出車,確保行車及乘車人安全。隨車工具,備用胎配備齊全,儲存完好,如有丟失,照價賠償。

(二)司機應自覺遵守公司有關規章制度,愛護車輛,加強維護保養,保持清潔衛生。

(三)司機務必保證全天手機暢通,非出車時間必須在指定地點坐班。

(四)司機出車返回後應到綜合管理部報到,否則依據公司考勤管理制度按遲到、曠工執行。

(五)司機應樹立服務觀念,守時守約,禮貌待人。

(六)司機必須做到「六不開」和「六不准」:

1、六不開:不開鬥氣車,不開冒險車,不開疲勞車,不開故障車,不開英雄車,不開急躁車。

2、六不准:不准酒後開車,不准無證駕駛,不准公車私用,不准攜運禁品,不准私自搭乘無關人員,不准洩露領導車上談話內容和翻閱檔案。

六、事故處理

發生事故後,司機應保持鎮靜,立即通知公司綜合管理部、交通管理部門、保險公司前來處理。如有傷者需護送至醫院,應截停其他社會車輛協助護送,不得移動事故車輛,注意保護事故現場。下車檢視情況時,應鎖好車門,關好車窗,以避免在混亂中財物的丟失。

事故處理完畢,當事司機及綜合管理部均須提交事故報告,報送總經理。

七、用車費用及報銷結算

1、費用報銷時必須按照公司財務報銷制度履行審批手續。維修費用報銷時,須由維修單位提供清單,方予報銷。

2、公務車按其排量核定燃油標準,行車里程按實際發生數計算,沒有《公務用車單》不予報銷。

3、公司領導、綜合管理部、財務部審批時如需要有關記錄,公務車須及時提供。

八、績效考核

1、司機未經批准將車輛私用、交其他人員駕駛或外借一次,核實後給司機記嚴重違紀一次,再次發現,處罰300元。

2、司機因本人過失發生交通事故,按事故金額的50%進行處罰,同時事故金額在5000元以下的,給該司機記嚴重違紀一次;事故金額在5000元及以上的,由綜合管理部報請總經理立即解除該司機勞動合同。

4、處於試用期的司機因本人過失發生交通事故,立即辭退。

5、司機因交通事故之外原因造成的車輛損傷,按向保險公司索賠額的50%進行處罰,並記違紀一次。

6、司機在出車當中因服務態度問題遭到用車人投訴,經核實確認後,處罰200元,並記違紀一次。

7、三次違紀記錄折算一次嚴重違紀,年度內達到三次嚴重違紀,即由綜合管理部報請總經理批准,以不能勝任本職工作為由解除勞動合同,予以辭退。

公務用車燃油費核定標準

公務用車單

編號申請日期: 年月日

車輛維護和維修申請單

編號申請日期: 年月日

車輛維護和維修申請單

編號申請日期: 年月日

行車日誌表

公務車輛管理辦法

第一章總則 第一條目的 為了進一步完善公司車輛管理,規範車輛報廢與購置行為,保障公司各項工作順利開展,提高公司車輛有效使用,節約車輛費用開支,使公司公務車輛管理規範化 制度化,特制定本辦法。第二條本制度適用於 公務車輛 小轎車 越野車 商務車 麵包車等。第二章報廢及購置 第三條車輛報廢標準 一 正常...

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