電話管理辦法

2021-10-01 15:47:53 字數 948 閱讀 8002

市場中心管理制度

1、目的

**是當今廣泛使用的重要的通訊工具。為做好辦公**的正常使用和維護工作,保證工作的順利開展,本著節儉經費、方便工作、提高工效、樹產形象的原則,進一步強化對辦公**使用的管理與維護工作,特制定本辦法。

2、適用範圍

本辦法適用於市場中心所有人員。

3、管理內容與要求

1.公司**,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用。

2.公司**的安裝申請由申請人提出要求經中心主任批准後報管理中心。

3.座機的日常管理由該機的使用人負責,不得私自白拆裝**機,如果有損壞報管理中心統一維修。

4.公司員工不得在公司打私人**,違者除**費本人承擔外並按勞動紀律管理規定處理。屢教不改的,視情節給予扣發獎金直至辭退處理。

5.嚴禁利用公司**閒聊,撥打各種資訊臺,違者除**費本人承擔外並按勞動紀律管理規定處理。

4、**接聽要求

1.接聽**的四個基本原則:

1)**鈴響三聲之內接起;

2)**機旁準備好紙、筆進行記錄;

3)確認記錄下的時間、地點、物件和事件等重要事項準確無誤;

4)告之對方自己的姓名。

2.接**的順序:

拿起話筒—「您好!日月明公司」—確認對方—聽取、記錄對方來電內容—確認重要內容準確—「再見」—對方掛機後再掛機;

3.撥打**的順序: 準備(確認對方的姓名、**號碼、**內容等)—接通**—自報家門(「您好,我是日月明公司***)—確認**物件(請問您是***?

)—講述**內容—「再見」—對方掛機後再掛機;

4.接聽**時使用禮貌用語,嚴禁客戶未表述完直接結束通話對方**現像,如有客戶投訴,中心將嚴肅處理。

5.接聽**後及時填寫《來電記錄表》

草擬審核批准:

rym-cxbd1-10.01

來電記錄表

rym-cxbd1-10.01

來電記錄表

電話管理辦法

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