第一章總則
第一條目的
為了進一步完善公司車輛管理，規範車輛報廢與購置行為,保障公司各項工作順利開展，提高公司車輛有效使用，節約車輛費用開支，使公司公務車輛管理規範化、制度化，特制定本辦法。
第二條本制度適用於
公務車輛：小轎車、越野車、商務車、麵包車等。
第二章報廢及購置
第三條車輛報廢標準
（一）正常報廢標準
轎車（含越野車、麵包車、皮卡車等）累計行駛達60萬公里；
（二）非正常報廢標準
1、因各種原因造成車輛嚴重損壞、技術狀況低劣、原車車型被淘汰，已無配件**的，造成車輛無法修復的；
2、汽車經長期使用，耗油量超過國家定型車出廠標準規定值百分之十五的；
3、採用排氣汙染控制技術後，排放汙染物仍超過國家規定的汽車排放標準；
4、因特殊情況需報廢，經由定點維修企業出具車況證明並由分管領導召集計畫財務處、辦公室等相關部門現場認證取得共識。
第四條車輛報廢程式
各單位車輛達到報廢標準要進行報廢，首先須填寫車輛報廢申請表，由公司計畫財務處、辦公室、公司分管副總經理審核同意後，報總經理審批，並按相關要求進行車輛報廢。
第五條車輛購置標準
嚴格執行公務用車配備標準。購置公務用車，原則上應配備國產小汽車，嚴禁購買進口車。
1、公務用車按照集團規定標準進行配置。
2、因特殊公務需要，需配備排氣量或車價超過以上標準的轎車，需經總經理同意後報集團公司審批。
第六條需要新購車輛的，應根據實際工作需要和財務資金安排情況，按規定程式報批，逐步配備。領導幹部調動工作後，不得將原單位的汽車帶到新任職單位使用。
第七條車輛購置程式
各單位購置車輛時，首先須填寫《車輛購置申請表》，由公司財務計畫處、辦公室、分管領導審核同意後，報總經理審批，並按相關部門規定進行購置。
第八條凡不按規定進行車輛報廢、購置的，將依照有關規定處理。
第三章車輛的管理
第八條公司辦公室負責公司車輛管理工作。公司機關車輛主要為開展各項行政、業務服務，按照輕重緩急的原則排程安排，車輛由公司辦公室統一排程和維修管理。下屬分公司車輛由各自分公司辦公室排程和管理，同時接受公司辦公室的統一管理。
第九條車輛使用範圍
1、公司領導及辦公人員到市內、下屬各分公司及各縣公務，可以使用公司車輛。
2、公司處級以上領導到外地、市多點考察、特殊緊急一站式出差可以使用公司車輛，能夠乘火車和汽車一站式到達的盡量不要使用專車，其他同志到外地縣出差一般不派車，到省內交通不便地區或有特殊情況需要用車時，必須報公司行政副總批准。
3、外地重要來賓和有關單位的來賓，其用車由辦公室統一安排。
4、外單位借用公司車輛，須報請總經理批准後方可借出。但車輛必須由本公司司機駕駛，借用期間所用的燃料（汽油、柴油）、車輛的正常維護、保養、修理、違章和交通事故的處理，以及所發生的費用由借用方全部承擔。司機不得私自借出車輛，否則後果自負。
第十條車輛的排程
1、為便於有計畫、有秩序地安排車輛，車輛一律實行派車單制度。省內外出車須提前一天提出申請，省外出車乘車人填寫《省外車輛使用申請單》，由部門領導簽字，經總經理批准；省內出車需乘車人填寫《省內車輛使用申請單》，由部門領導簽字，經行政副總經理批准；市內派車由部門領導填寫《市內車輛使用申請表》，公司辦公室車管人員依據派車單先後次序，輕重緩急考慮安排。
2、司機在接到派車任務後，應立即出車，並將車開到指定地點等候，用車人如無故超過20分鐘未到，可將車開回公司等候下次派遣。屬於市內開會出車時，根據開會時間的長短合理安排送接。
3、上班時間司機接派車任務後，及時出車，不得無故延誤。
4、若用車人不按照用車計畫線路或未經派車人同意，擅自改變行車路線，司機有權並應當拒絕服務。
第十一條車輛的管理
1、每天下班後和節假日，除公司總經理專車及領導接送車外，其他車輛必須停放在指定位置，因故確需在其它地方停放，須經公司辦主任批准，下班時間司機不允許獨自開空車回家。
2、司機不經公司辦主任批准，不准擅自調換車輛，更不准將車輛交其他人員使用。
3、司機因故請假，應將車輛鑰匙交回公司辦。
4、司機應加強業務學習和培訓，嚴格按機動車操作規範駕駛車輛，嚴禁違規駕駛車輛。
5、司機車內禁止吸菸。
第十二條車輛加油和路橋費管理
1、市內加油必須到指定的加油站憑油本加油，專車專用，嚴禁為其它車輛加油，確因特殊情況須在指定加油站以外加油的，須經公司辦主任同意，並開具正規的增值稅發票；出車在外地加油，應根據需要酌量加油，並開具正規增值稅發票。
2、司機出車一律憑公司辦出具的出車派車單，縣、市和長途出車所產生的過路費、過橋費、停車費等費用報銷附派車單，長途出車費用報銷要求一趟一報，原則上報銷的票據只包括過路費、油費、停車費，過路費按其經過的收費站計算，油費按實際加油量計算，確因特殊情況需要報銷的住宿費、餐費須有關公司領導或辦公室主任同意，否則，此類票據一律不予報銷。
第十三條安全管理
1、駕駛員出車必須證照齊全，嚴禁無證駕駛。
2、出車前駕駛員必須對車輛進行例行檢查，車輛是否完好，狀態是否正常，若有問題，應立即報修。嚴禁開帶病車。
3、行車中，如發現車輛故障，應立即停車檢查，排除故障後方可繼續行駛。對處理不了的，應立即送修，嚴禁帶病行駛。
4、行車時，駕駛員必須嚴格遵守交通規則，嚴禁違章、違規行駛。
5、駕駛員嚴禁酒後開車。如因酒駕（或醉酒）駕車發生事故及其他事件，責任和費用由駕駛員全部承擔，並調離原崗位。
6、駕駛員必須定期參加安全學習，提高安全意識。
第十四條車輛的保養和維修管理
1、司機要愛護、保養車輛，保養車容整潔，車況良好。建立車輛保養檔案(一車一檔案)，定期保養與維修，延長車輛使用壽命。
2、實行車輛定點修理和保養，需正常修理和保養的車輛，由司機寫出申請，報公司辦公室主任（分公司報分公司總經理）審批；出差在外必需要修理的，**報請公司辦主任（分公司報分公司總經理）批准；預計費用超出三千元的報公司總經理批准，所有車輛修理費用，憑此手續單車報銷。
3、車輛發生事故維修，應及時聯絡車輛管理員及保險公司，並到保險公司指定修理點盡早修理，不要耽誤正常工作，修理費先由司機墊付或據保險公司事故受理單向公司借款支付，待公司收到理賠款後由司機領款或沖帳。
第十五條行車補助
補助總額＝駕駛員月長途行駛公里×0.08元（鄭州當天回加300公里）＋出差天數×12元＋雙休日出車天數×6元。
第十六條獎罰
1、駕駛員每月安全行駛完成任務，無違章，出勤在23天以上者，安全獎50元／月，安全獎年終一次發放。
2、駕駛員每月上班時間超出法定上班時間的，根據超出時間折算工作日，能調休的優先調休，不能調休的按日常加班對待。
3、車輛違章所發生的罰款，由司機全部承擔。
4、未經批准私自出車者，發現一次，罰款50-500元，發現兩次停職檢查，在外發生的一切問題由司機承擔。
5、延誤出車的，每次給予50元罰款處理。
6、未經領導同意私自換車，發現一次，罰款50元。
7、駕駛員在執行任務中，丟乘車人一次，罰款50元。
8、未經批准私自開空車回家，發現一次，罰款50元，發現兩次停職檢查。
9、因違規駕駛車輛造成損失的由司機按責任承擔相應損失。
第十七條附則
一、本規定由公司辦公室起草並負責實施和解釋。
二、本辦法自印發之日開始施行。
第十八條附件
附件：1、省外車輛使用申請表
2、省內車輛使用申請表
3、市內車輛使用申請表
4、車輛維修申請表
5、車輛報廢申請表
6、車輛購置審批表
省外車輛使用申請表
年月日省內車輛使用申請表
年月日市內車輛使用申請表
年月日車輛維修申請表
車輛報廢申請表
車輛購置申請表
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