4.2 專業會議原則上每年召開一次，具體時間由辦公室根據年度會議計畫協調安排。除特殊情況外，原則上不得召開計畫外專業會議。
確需召開的，須由承辦部門書面請示分管領導同意，報公司主要領導審批。
4.3 會議承辦部門應提前做好會議通知、會議材料準備等工作。
4.4 承辦部門應指定專人做好會議記錄，重要會議應及時整理形成會議紀要，並印發執行。其中，緊急會議紀要會後1個工作日內完成；公司辦公會、黨政聯席會、黨委常委會等會議紀要會後3個工作日內完成。
股東會、董事會決議、記錄，在會議結束時須提交有關人員簽字、蓋章。
4.5 參會人員應按時到會，有事向會議主持人請假。會議期間將移動通訊工具關閉或設定為振動。
4.6 嚴格遵守會議保密紀律，不得擅自傳播擴散。傳達貫徹會議決定事項，有會議紀要的以會議紀要為準，並按規定範圍傳達。
4.7 公司股東會、董事會、辦公會、黨政聯席會、黨委常委會等重要會議的全套資料（包括通知、材料、記錄、紀要等）須於次年3月底前移交辦公室檔案室立卷歸檔。
5 其他事項
5.1 會議原則上安排在公司辦公大樓內召開，會議室由辦公室據會議內容和規模合理安排。如確需在其他地點召開的，須書面請示分管領導同意後報公司主要領導審批。
5.2 公司召開的內部會議原則上不安排會議用餐，其他會議用餐由公司辦公室統一安排。
公司會議管理辦法
第一條總則 加強會議管理，壓縮會議時間，提高會議質量，是各部門的一項重要工作任務，是提高工作效率 工作水平的重要體現，為了進一步加強和規範會議的組織工作，端正會風，精簡會議，提高效率，特制定本辦法。本辦法所指會議，是指由公司領導主持，各部門主辦的各種會議。凡各部門主持 安排的各種會議，由各部門自行通...
公司會議管理辦法
公司會議管理規定 1 目的 為加強公司會議紀律，維持會場秩序，保障會議質量和效果，提高會議嚴肅性及紀律性。2 適用範圍 適用於公司各種例會及專題會議。3 職責 1 行政部負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的監督。2 各部門負責本部門例會的組織及相關工作。4 會議分類 1 公司...
公司會議管理辦法試行
第一章總則 第一條為進一步加強我公司會務工作管理，規範會議組織服務程式，嚴肅會議紀律，提高會議質量，增強會議效果，降低會議成本，不斷提高會務管理服務水平，結合公司實際，特制訂本管理辦法。第二條會議召開應遵循如下原則 一 高效原則。會議召開應確有必要，注重實效，主題鮮明，準備充分，嚴禁召開沒有明確目的...