***公司
2023年月日
目錄第一章總則 1
第二章會議管理部門 1
第三章會議管理 1
第四章考核規定 3
第五章附則 3
第一條目的
為規範***公司會議管理辦法，縮減會議規模，提高會議管理效率,保證會議質量，更好地提公升公司經營管理水平，特制定本辦法。
第二條適用範圍
本辦法適用於公司級會議的管理，事業部級的會議管理規定參照本辦法執行。
第三條會議體系及會議設計：
公司會議管理體系設定兩個層次,即公司級和事業部級。其中公司級會議設定經營決策委員會會議、執行委員會會議、專業工作會議、部門類會議（公司會議管理體系圖見附件一）；事業部會議設定管理類會議和執行類會議（事業部會議管理體系圖見附件二）。
第四條綜合管理中心為公司會議的歸口管理部門，主要負責:
(1) 公司級和事業部會議管理辦法的制定和控制；
(2) 公司年度（中）經濟工作會議的牽頭組織工作；
(3) 公司總部管理工作會議的會議通知、議題及會議資料整理、會議記錄、會議紀要等管理；
(4) 事業部管理類會議紀要的收集與管理；
(5) 公司級會議紀律、會議效果評價和會議組合調整等工作；
(6) 負責有關會議精神的宣傳
(7) 負責公司級會議的服務
第五條會議的組織與管理
各會議組織單位負責各自會議的準備、會議過程管理、會議紀要、會議決議項排程等，相關會議議題、會議材料、會議紀要等報綜合管理中心備案。
第六條公司會議管理體系的設計和調整:
由公司綜合管理中心負責定期對公司當前的會議設定情況及會議管理情況進行評審，分年度和半年度對公司會議管理體系進行優化調整，各單位應嚴格按照公司設定的會議方案安排相關會議。會議安排表明確各類會議的召開時間、地點、參會人員、主持人等;會議時間原則上不作調整，各單位應提前做好準備，若因特殊原因需調整或需臨時召開的會議，由會議組織部門提前提出，綜合管理中心平衡，公司執行總裁或總裁審批後方可調整。(每季度更新會議安排表，同時在公司內部**上發布）
第七條會前準備
(1) 會議通知及會議議題徵集：會議組織部門確定會議具體時間、地點和參會人員, 根據會議類別提前2－4天下達正式參會通知，並同時向參會人員徵集議題。
(2) 會議議題及資料準備: 議組織部門應按會議功能對徵集的議題進行把關、控制，杜絕非相關議題入會，同時會議組織單位還應對會議材料提前排程、商討，對資料的可用性初步判斷
(3) 會務準備: 為確保會議能順利進行，由會議組織部門負責協調有關單位或人員準備好會場。
第八條會間管理
(1) 會議紀律：參會人員因故不能按時參會應提前向會議組織單位和主持人請假，嚴禁無故曠會。會議組織部門在會議開始前，應首先檢查和核對與會人員，並將到會（未到會）人員情況簡要告知會議主持人。
會議期間，參會人員必須關閉通訊工具。
(2) 會議記錄：會議組織部門要安排專人做好會議記錄，對於重要會議應做好詳細記錄，必要時可用錄音裝置錄製會議召開過程及重要發言材料。（附件五）
第九條會後管理
(1) 會議紀要：會議結束後，會議組織部門要在24小時內形成會議紀要，會議紀要要求言簡意賅、討論主題不漏項，並提煉出其中會議決議專案; 會議紀要經會議主持人審核、簽發後要及時發放有關單位和人員.有關會議紀要格式見（附件六）。
(2) 會議資料彙總與歸檔：會議結束後，會議組織部門要及時把會議檔案收集齊全，並定期送公司綜合檔案室歸檔，歸檔檔案包括會議議程、會議材料、會議記錄、會議紀要等。
(3) 會議宣貫: 會議結束時，組織單位應針對會議特點、會議型別提出傳達貫徹的具體布置及要求。與會者也應準確、及時的做好相關會議的宣貫、學習工作。
(4) 會議決議項催辦：為落實會議決定，各會議決議項責任人應嚴格按會議要求、時間進度完成會議決議，因特殊原因不能按時完成應提前向會議組織單位及專案指令人反饋；會議組織部門也應及時對會議決議項進行催辦、排程，並在專案到期前將會議決議專案完成情況進行彙總、報指令人審定。有關會議決議專案排程反饋單格式見附件七。
第一十條會議的考核與獎懲
(1) 不按公司統一設計的會議管理體系和會議召開計畫安排或組織召開會議，各單位可拒絕參會，同時罰款會議組織部門負責人（）元/次。
(2) 因會議準備不充分，影響會議效果，達不到會議目的時，每次負激勵會議組織部門（）元。
(3) 參會人員特殊原因不能參會時，應向會議主持人及組織部門請假，有無故遲到者罰款（）元/次，曠會者罰款（）元/次。
(4) 會議期間未關閉通訊工具，有擾亂會議秩序者罰款（）元/次。
(5) 會議決議項不能按期完成，又無延期申請時，負激勵責任人（）元/次，並責令限期完成。
(6) 為便於模組管理，各單位應嚴格按本次會議管理辦法規定的模板、格式組織相關會議，包括會議通知、會議記錄、會議紀要、會議決議項排程單等，有違反者罰款責任單位領導（）元/次。
第一十一條本辦法由綜合管理中心負責解釋與修訂。
第一十二條本規定自下發之日起執行，此前公司下發的有關會議管理辦法同時廢止。
附件附件
一、北汽公司會議管理體系圖
附件二、北汽事業部會議管理體系圖
附件三、公司級會議設定及議事範圍
附件四、會議通知及議題徵集單格式
附件五、會議記錄格式
附件六、會議紀要格式
附件七、會議決議專案跟蹤單格式
附件八、會議臺帳管理 附件
一、北汽公司會議管理體系圖
附件二、北汽事業部會議管理體系圖
附件三、公司級會議設定及議事範圍
附件四：會議通知及議題徵集單格式
***xx會會議通知及議題徵集單
北汽x知字[2004]第號
類別： □報告 □申請 □通報 □通知 ■紀要 □計畫
批准時間：200x年x月x日發放時間：200x年x月x日
附件五：會議記錄格式
會議記錄
注：會議記錄薄由辦公用品管理部門統一印製。
附件六：會議紀要格式
***xx會會議紀要
北汽 [200x]第號
類別： □報告 □申請 □通報 □通知 ■紀要 □計畫
批准時間：200x年x月x日發放時間：200x年x月x日
附件七：會議決議專案跟蹤單格式
會議決議專案跟蹤單
說明：1、此反饋單由專案責任人填寫，於專案到期前2-4天反饋會議歸口管理單位。
2、考核以及時反饋回執單及有關資料、憑證為準，由歸口管理單位彙總報指令人審定。
3、專案跟蹤人聯絡人****：
附件八：會議管理臺帳
會議管理台賬
某公司採購管理辦法
第一章總則 第一條為規範公司採購行為，保證專案質量，降低運營成本，優化採購流程，提高投資效益和工作效率，根據國家相關法律 法規和中國通訊集團公司採購管理相關規定，並結合公司實際，特制定本辦法。第二條某公司 以下簡稱 公司 辦理採購事宜，適用本辦法。第三條本辦法所稱採購，是指以有償方式取得貨物 工程和...
某公司培訓管理辦法
第一章總則 第一條目的 為加強公司培訓工作的組織管理，使得各項培訓工作的實施緊密結合公司的發展要求，並且做到有章可循，有序進行，切實達到提公升人力績效，提公升員工素質，提公升培訓實際效果的目的，特制定本管理辦法。第二條指導原則 一 堅持內容實用，形式多樣，分層負責，基礎培訓與專業培訓兼顧，理論與實際...
某公司會議管理暫行辦法
為規範公司決策程式，增強決策的民主性 科學性和權威性，結合公司實際，制定本辦法。一 會議型別 議事內容及組織 公司會議包括董事會會議 總經理辦公會議 總經理辦公擴大會議 中層幹部會議 專業會議和員工大會五類基本會議。根據需要，公司或部門適時召開其他有關會議。一 董事會會議 待定 二 總經理辦公會議 ...