第一條總則
加強會議管理，壓縮會議時間，提高會議質量，是各部門的一項重要工作任務，是提高工作效率、工作水平的重要體現，為了進一步加強和規範會議的組織工作，端正會風，精簡會議，提高效率，特制定本辦法。
本辦法所指會議，是指由公司領導主持，各部門主辦的各種會議。凡各部門主持、安排的各種會議，由各部門自行通知、組織、接待和服務。
第二條職責
（一）綜合管理部
1. 是公司會議管理的專業管理部門，負責會議的通知安排以及管理考核工作。
2. 負責公司會議室、接待室的管理和衛生清掃工作。
3. 負責重要會議的接待、服務工作。
（二）各專業部門
負責本部門主辦的各類會議的會務組織和簽到考勤工作。
第三條工作程式
（一）一周會議表安排程式
1. 每週五14：00前，綜合管理部根據《***公司會議制度》，徵求每位公司領導的下週會議安排意見，形成《***公司一周會議表》初稿。
2. 15:00前，綜合管理部部長完成《***公司一周會議表》審閱，報公司總經理批准後定稿分發。
3. 綜合管理部在每週五的公司部門工作例會上進行分發，及時將有關會議的參加人員、開會時間、地點等具體要求通知到位。
（二）會議考勤程式
1. 會前15分鐘，會議主辦部門責任人開始在會議室組織與會人員簽到。
2. 與會人員在《會議簽到考勤表》上簽到。
3. 會議時間到後，簽到工作停止，主辦部門責任人將與會人員的到會情況向主持會議的公司領導進行匯報，徵得領導同意後開始開會。
4. 會後，主辦部門責任人在《會議簽到考勤表》上對會議出勤情況進行總結，經會議主辦部門負責人和主持會議領導審閱後，將《會議簽到考勤表》交給綜合管理部。
5. 綜合管理部每月對當月各項會議出勤情況進行總結，作為對公司各部門工作的一項考核依據。
第四條工作規定
（一）管理規定
1. 嚴格會議請假制度，應參加會議人員因特殊原因不能到會，經主持會議領導或主辦部門負責人批准後，可由相關人員代為參加，嚴禁無故曠會、代會。
2. 嚴格會議簽到程式，會議主辦部門要提前在會場入口處準備好《會議簽到考勤表》，與會人員進入會場，應首先簽到，如實填寫姓名。
3. 與會人員進入會場後，應遵守會場紀律，不得喧嘩，不得交頭接耳。
4. 會議期間，與會人員佩帶的手機應關閉或調至靜音位置，以免影響周圍其他人員和會議程序。
5. 嚴禁無故早退，會議期間如有特殊情況確需早退者，必須經主持會議領導或會議主辦部門負責人批准，並安排本單位與會人員代為做好會議記錄後方可離開。
6. 嚴格例會制度，各種例會開會時間、地點、與會人員要相對固定。因特殊原因開會時間需調整的，以《一周會議通知表》為準。
7. 會議主辦部門對會議內容、議題要做好充分準備，立足開短會、開實會，力避形式主義、走過場、議而不決，造**力、物力和時間的浪費。
8. 與會人員要統籌安排工作，做好會議發言及材料準備，簡明扼要、條理清楚地匯報工作進展情況，反映工作中的問題，有針對性地提出工作意見和建議，確保會議質量和會議效率。
9. 與會人員要高度重視會議的記錄和傳達工作。參加會議必須攜帶記錄本，對會議內容、會議精神和會議要求作好記錄，並在會後及時準確地向員工進行傳達，有效地組織落實。
（二）考核規定
1. 對綜合管理部和其他管理部門因通知延誤、組織不當或安排失誤而影響會議質量或效率的，每次扣罰該部門負責人100元。
2. 《***公司一周會議表》安排的會議，主辦部門會後不交《會議簽到考勤表》的，每次扣罰該部門負責人100元。
3. 無故或未經批准曠會（以《會議簽到考勤表》為依據），扣罰當事人100元/次。
4.出席會議的與會人員必須親自簽到，不得代簽，不簽到者以曠會處理。
5. 無故或未經批准遲到、早退者，扣罰當事人50元/人次。
6. 無故或未經批准代會，扣罰當事人50元/人次。
7. 與會人員交頭接耳，或者接打**影響會議秩序的，視情況扣罰當事人10～50元。
8. 與會人員不帶會議記錄本，或不作會議記錄，因此造成會議內容得不到落實的，視情況扣罰當事人100元。
第五條本辦法自下發之日起執行，解釋權歸綜合管理部。
公司會議管理辦法
4.2 專業會議原則上每年召開一次，具體時間由辦公室根據年度會議計畫協調安排。除特殊情況外，原則上不得召開計畫外專業會議。確需召開的，須由承辦部門書面請示分管領導同意，報公司主要領導審批。4.3 會議承辦部門應提前做好會議通知 會議材料準備等工作。4.4 承辦部門應指定專人做好會議記錄，重要會議應及...
公司會議管理辦法
公司會議管理規定 1 目的 為加強公司會議紀律，維持會場秩序，保障會議質量和效果，提高會議嚴肅性及紀律性。2 適用範圍 適用於公司各種例會及專題會議。3 職責 1 行政部負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的監督。2 各部門負責本部門例會的組織及相關工作。4 會議分類 1 公司...
公司會議管理辦法試行
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