本管理辦法為規範公司為組織生產經營和各項管理工作而召開的各種行政會議的計畫、審核、批准、組織、召開、紀要、落實等方法和步驟。
本辦法適用於公司總經理辦公會、員工大會、專題會及臨時性會議等各種行政會議的組織工作。
公司行政會議組織管理歸口辦公室負責。
第一條總經理辦公會制度
總經理辦公會是公司高管聽取工作匯報；研究、解決公司生產經營和企業管理中的重大事項並進行決策的行政會議。
1、會議議題範圍：
（1）研究本企業執行黨的路線、方針、政策和落實董事會各項工作任務情況；
（2）研究確定企業的經營決策；解決經營生產活動中的重要問題；研究總結生產經營和行政管理工作完成情況；總經理向分管領導布置工作任務。
（3）有關部門及分管領導提交辦公會集體討論決定的議題；其他需經總經理辦公會討論決定的問題。
（4）聽取公司各部門或有關單位有關生產經營和管理方面的月度工作計畫、總結。
（5）領導對各部門進行工作點評，布置工作任務。
（6）傳達有關會議、檔案精神。
2、會議時間
總經理辦公會（每月度一次）每月第乙個周一13：30召開，如遇特殊情況可提前或推遲召開。
如有臨時議題，也可由總經理同意召開總經理辦公會。
3、會議主持人
總經理（總經理不在時，由第一副總經理主持）。
4、參加會議人員
總經理辦公會（月度會）參加人員為：公司高管人員、各部、室總經理、專案部總經理、控股公司中的我方派出公司領導。
根據會議議題需要，可請公司有關人員參加或列席會議。
5、會議召開程式
（1）會前準備工作：
各部室根據需要提出需總經理辦公會討論的議題並附必要的說明，經分管領導簽署意見後，交辦公室彙總。
會議主持人根據需要確定提請總經理辦公會研究的議題。辦公室負責擬定會議議程、發出會議通知，並做好相關會務工作。
會議議題主辦部門做好向總經理辦公會匯報的準備工作。
總經理辦公會（月度會）前一周的周五15時前，各部室須將上月工作總結及下月工作計畫，報分管領導審閱後，通過oa系統提交辦公室彙總。
（2）會議後期工作：
辦公室負責會議記錄、整理會議紀要，做好會議檔案的立卷歸檔，在會議主持人簽發後及時發放會議記要，必要時根據會議精神下達工作任務書，負責會議決定事項的督辦工作。
辦公會有多個議題時，辦公室可根據情況分別形成會議紀要。
紙檔案的發放要有簽收制度。
6、會議要求
（1）總經理辦公會決策事項應本著民主集中制原則，總經理做出決策，會議決議事項要求公司全體員工，特別是公司領導班子成員堅決貫徹執行。
（2）會議就有關議題進行決策時，必須有三分之二以上公司領導發表意見。
（3）因特殊原因不能參加會議的人員應向會議主持人請假
（4）應參加會議領導，未出席會議時，須在會議紀要上補簽。
第二條員工大會
員工大會是公司向全體員工通報公司經營管理情況；傳達有關會議、檔案精神；進行公司整體工作布置、動員的會議。
1、會議時間
員工大會每季度召開一次，具體時間根據情況確定。
2、會議主持人
由副總經理主持。
3、參加會議人員
公司全體員工。
因故不能參加會議人員，需向辦公室請假。
4、會議召開程式
辦公室負責會議議程擬定，會議記錄、整理、下發、存檔。
第三條專題會
專題會是為研究、解決各種專門問題而召開的會議
（一）專題會議的提出
根據總經理或公司分管領導的布置，在主辦部門及相關部門已做好準備的前提下，公司分管領導擬定適當時間、地點，並確定與會人員名單。
有公司領導主持的專題會議，議題主辦部門要提前將起草好的會議通知提交辦公室，辦公室負責審核發出會議通知。通知中要明確會議時間、地點、參加人員範圍、議題主要內容。
（二）會議的召開
主辦部門按通知組織會議。辦公室根據需要負責會務工作。
（三）會後工作
主辦部門負責會議紀要的起草，送辦公室核稿後，報會議主持人閱籤，在主持人簽發後，辦公室編號下發。
主辦部門負責會議有關內容的落實及督辦。紙檔案的發放要有簽收制度。
第四條臨時性會議
臨時性會議由辦公室根據公司領導指示負責安排。主辦部門（單位）負責按辦公室通知要求的時間、地點、人員和議程組織會議。
主辦部門（單位）負責會議的各項準備工作，協助主持人處理會議期間的問題，草擬會議紀要或記錄報會議主持人核准簽發，彙總會議期間公司領導的指示報辦公室。
由公司領導主持的臨時性會議，主辦部門起草會議紀要後，需先送辦公室核稿後，報會議主持人閱籤，在主持人簽發後，辦公室編號下發。
行政會議組織管理辦法
北京遠洋基業物業管理 為規範公司各種行政會議的計畫 審核 批准 組織 召開 紀要 落實等的方法和步驟，更好地貫徹落實中遠房地產和董事會對遠洋基業物業管理 的工作要求，及時研究公司經營管理等有關重大問題的決策，加強公司內部資訊與資源的共享與溝通，公司特制定 行政會議組織管理辦法 以下簡稱本辦法 本辦法...
公司會議管理辦法
第一條總則 加強會議管理，壓縮會議時間，提高會議質量，是各部門的一項重要工作任務，是提高工作效率 工作水平的重要體現，為了進一步加強和規範會議的組織工作，端正會風，精簡會議，提高效率，特制定本辦法。本辦法所指會議，是指由公司領導主持，各部門主辦的各種會議。凡各部門主持 安排的各種會議，由各部門自行通...
公司會議管理辦法
4.2 專業會議原則上每年召開一次，具體時間由辦公室根據年度會議計畫協調安排。除特殊情況外，原則上不得召開計畫外專業會議。確需召開的，須由承辦部門書面請示分管領導同意，報公司主要領導審批。4.3 會議承辦部門應提前做好會議通知 會議材料準備等工作。4.4 承辦部門應指定專人做好會議記錄，重要會議應及...