公司級別會議管理辦法

2021-08-05 19:44:45 字數 997 閱讀 4954

一、目的

為了改變以往在公司級別會議中議而不決、決而不落實的情況,加強高層會議的管理和提高會議質量,特制定本辦法。

二、公司級別會議的分類

公司級別會議按主題可分兩種,一是產銷月結會議,二是經營決策會議。

1、產銷月結會議

每月一次,由董事長主持,除生產部和銷售部外,企管、財務、行政、**等相關部門負責人應列席參加。各總監向大會匯報各線部的本月成果及下月工作計畫。董事長視需要程度作總結發言或報告經營方向。

產銷會議目的在於讓公司高層領導聽取各部門工作報告,了解公司基本經營動態。

2、經營決策會議

由企管辦按實際需要或其他部門訴求安排組織會議。企管辦協助會議發起人(主持人),根據實際需要確定參會人員,下發參會通知,促成會議召開,並跟進會議成果。

三、適用範圍

金牌企業高層會議

四、公司級別會議的各項細則

1、會議主持人應提前安排好會議議程,指派好會議記錄人。會議議程及開會通知應在2天前發到各參會人員處,以便相關人員的發言準備及工作安排。

2、會議紀律按照《會議、培訓相關規定》的相關條款執行。

3、凡在會議中提出的問題一經形成決議的,會議記錄人應整理成《會議決定事項確認表》,經會議主持人簽名確認後,交由企管辦監督相關部門落實決議,並將最終處理結果備案反饋給會議主持人。

4、凡在會議中落實不了的問題,會議記錄人整理成《會議待決事項表》,經會議主持人簽名確認後,交由企管辦按表中未決事項,召集相關部門另行召開決策會議,促成事項落實。

5、各部門如需召開跨部門溝通會議的,可向(但不必須)企管辦申報,由企管辦召集相關部門召開的決策會議。

6、《會議決定事項確認表》、《會議待決事項表》原則上要求會後24小時內整理、遞交給企管辦。企管辦接表後,應不超過3日或按表中要求時限,對事項進行跟蹤落實。

五、操作流程

六、附表

1、《會議決定事項確認表》

2、《會議待決事項表》

七、本辦法自頒布之日開始實施。

會議決定事項確認表

會議待決事項表

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