為加強財務管理,嚴格控制費用支出,確保日常工作正常運轉,達到勤儉節約、減少開支的目的。經局黨組研究同意,對各項工作費用開支和票據(報銷)管理做到如下規定:
一、 開支專案
(一)工作招待
1、各股、所、辦根據實際工作需要,確需招待的應事先告知辦公室,經局長批准同意,憑《公務接待就餐批准單》到指定地點就餐。
2、公務招待一般由宴請部門的主管領導、股、所、辦負責人和有關工作人員陪同,其他無關人員應減少陪同。
3、公務接待應嚴格控制標準,按照既讓客人滿意,又不奢侈浪費的原則執行。
(二)辦公用品購置
1、全域性辦公用品由辦公室統一購置,辦公易耗品按日常工作實際需要配發使用,其它用品如:計算器、釘書機、電腦附件等實行一次性配備,一般不重複配發。
2、辦公用品領取(包括:稿紙、日常用品等)實行登記制度。
(三)臨時購買商品或物品,經局長同意後由辦公室統一安排財務購買。
(四)車輛費用
1、各股、所、辦車輛費用實行年度包乾制,根據年初下達的車輛費用指標,實行按季劃撥,超支不補,節約歸己。
2、所有車輛應保持良好狀態,確保不發生任何事故,確保正常工作不受影響。局臨時階段性工作任務如:包村、扶貧、信訪穩定等工作需要用車時,各股、所、辦應無條件服從,每車每年承擔全域性公差5天,超出5天給予適當補貼,車輛由辦公室統一安排輪換使用。
二、單據報銷和票據管理
1、所有工作費用票據每月20日交財務審核、簽字後報局長簽批方可報銷。
2、各股、所必須按規定使用財政專用收費票據。
3、票據必須按規定專案遂欄如實填寫,做到內容完整、字跡清楚、計算準確、印章齊全、收款人簽名。票據因填寫錯誤,應作廢重開,經主管領導簽字核銷。
4、所有收費票據應按月到局財務核對,嚴禁坐支。
三、凡違反上述有關規定的,一律不予報銷,此規定從2023年元月1日起執行。
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