關於進一步規範公司發文辦理的通知

2021-03-04 04:24:42 字數 733 閱讀 3968

③ 經理辦公室、總務會、公司管理委員會、中層幹部會以及各種專業例會記錄;

④ 公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、演示文稿、會議記錄等;

⑤ 有儲存價值的員工意見和來信,來訪記錄及處理結果;

⑥ 參加上級召開的各種會議帶回的檔案、資料及本公司在會上匯報發言材料等;

⑦ 上級機關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄,以及公司向上級進行匯報的提綱和材料;

⑧ 反映公司生產、經營活動、先進人物事蹟及公司領導工作等的音像攝製品;

⑨ 公司日誌和大事記;

⑩ 公司向上級請求批覆的檔案及上報的有關材料。

業務部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料,由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。

8.2 立卷要求

檔案立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。

立卷時,要求把檔案的批覆、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持檔案、材料的完整性。

要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的檔案材料,要及時立卷歸檔。

上年度形成的檔案材料,要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交,清單一式兩份(接交單位各留存乙份備查)。

9.0檔案的銷毀

9.1 對於多餘、重複、過時和無儲存價值的檔案,公司機要室應定期清理造冊,並按上級有關規定,辦理申請銷毀手續。

9.2 經審核同意銷毀的檔案,應派專車分別由公司機要秘書和正(副)主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷毀。

關於進一步規範員工考勤的通知

管字 2015 第號 公司各部 為樹立良好工作作風,嚴明勞動紀律,提高勞動效率,規範員工考勤 加班管理,確保正常生產經營管理秩序,經研究決定規範考勤,現將有關情況通知如下 一 在規定工作時間外,確因工作需要,連續延長工作時間超過1小時,方計算為加班 超過1小時部分暫按0.5小時為單位計算加班時間,同...

關於進一步規範材料管理的規定

各基層單位及機關科室 根據廠資金預算委員會的工作指示,結合歷次材料審計檢查中發現的問題,為進一步加強廠材料管理,堵塞材料管理上的漏洞,特規定如下 一 物資 站是全廠材料採購和管理的主體。負責全廠各種材料的計畫上報 驗收入庫 辦理出庫等工作,確保全廠材料採購 管理等工作科學有序,規範合理。二 財務科 ...

關於進一步規範公文處理的通知

中共中鐵大橋局集團 委員會辦公室 中鐵大橋局集團 辦公室 司辦 2009 7號 公司所屬各單位 機關各部門 為進一步加強公文管理,提高辦文工作效率和質量,現對公文管理有關規定重申如下 一 公司已經全面推行電子公文處理辦法,除涉秘公文或正文頁數超過20頁的超長公文外,公司不再接收各單位上報的紙質檔案。...