關於進一步嚴格規範印章使用管理的通知

2021-04-22 02:38:39 字數 516 閱讀 6508

公司各部門:

為進一步規範印章管理,經公司領導研究決定,現對印章使用作出以下規定:

一、各部門未經許可不得刻製帶有「******」字樣的公章和業務專用章。

二、嚴禁私自使用各部門、單位印章對外簽訂合同及其它契約類文書。

三、各類合同、協議等法律文書,其中,涉及經濟類的須經分管領導審簽、涉及複雜法律問題的須經法律顧問審核,由總經理同意後,方可使用合同章、公司印章。

四、各部門印章由專人保管。行政章由辦公室***保管;財務章、合同專用章、發票專用章由財務室***保管;***x專用章由***x保管,該公章僅用於本公司估價報告使用,其他使用途徑均不具備法律效力。

五、印章存放地點必須安全保險,嚴禁攜帶印章離開用印辦公地點,如遇特殊情況,需經分管領導同意,填寫公章使用登記表後,方可外帶。使用印章前要核實簽發人姓名、用印件內容與落款。蓋印位置要恰當,印跡要端正清晰。

各類材料在使用印章時,經辦人均須在「公章使用登記表」上簽名,並要留下相應文字存檔。

規範印章管理是規範公司執行的基本要求,請各部門認真執行。

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