學校公務接待管理辦法

2021-03-03 22:26:45 字數 1288 閱讀 8465

公務接待工作是一項重要的日常工作,是宣傳學校、介紹學校、爭取社會各界支援的重要途徑。為了提高學校公務接待水平,規範公務接待工作,杜絕鋪張浪費,使公務接待工作既有利於促進學校工作的開展,又有利於促進學校廉政建設,制定本管理辦法。

一、接待原則

1、勤儉辦事、熱情周到、安全有序的原則。公務接待工作要認真貫徹執行上級有關規定,相關部門需樹立為客人服務、為學校工作服務的思想。

2、統一協調、分級分類、對口接待的原則。由業務對口部門負責接待,辦公室統一安排。

3、通力合作、相互支援、盡責盡職的原則。牽頭部門、承辦部門和協辦部門應以學校大局為重,做好公務接待工作。

二、接待範圍

1、上級機關領導和人員。

2、系統內部及兄弟單位來校檢查及辦事人員。

3、全國性、全省性工作會議和重大活動特邀及與會人員。

4、與學校工作有關的其他人員。

三、接待辦法

1、對來我校執行公務的客人,接待工作本著「熱情、禮貌、合理、節約」的原則,防止「華而不實」、鋪張浪費現象發生。

2、接待工作實行「對口接待」的辦法,即業務處室來人來客,由相應科室主要負責接待及協調有關事宜;其他由辦公室負責接待和協調有關事宜。

3、接待工作必須嚴格控制陪同人員和用餐標準住宿和開餐標準,按級別進行控制。中午就餐,原則上不准喝酒,並在校內安排工作餐。

4、公務接待就餐必須認真詳盡的填寫統一印製的《公務接待申請單》,購置菸酒,需另填寫《公務接待申請單》,由有關領導簽字後生效。嚴格制止私客公請等現象的發生。

5、接待費結算實行嚴格的審核報銷制度,對審批手續不健全、申請單沒有領導和經手人簽字或專案填寫不完備、不真實的,不得作為有效的報銷憑證。

6、接待級別以被接待人員中職務最高者為準。

7、在接待工作中要認真執行上級機關有關廉政建設的規定,不向客人贈送財物禮品和紀念品。

四、陪同人員

公務接待陪同用餐人員必須從嚴控制。原則上來賓在5人以下的,陪同人員不超過3人;來賓在5人以上的,陪同人員不超過3人。確係需要,陪同人員可以適當增加,但不得超過來賓人員。

五、接待申請及報銷程式

申請程式:接待部門負責人到校辦領取「公務接待申請單」並填寫—辦公室主任審核—主管辦公室的領導簽字—校長批示。

報銷程式:接待部門負責人簽字—財務處審核—主管辦公室的領導簽字—主管財務領導簽字—財務處報銷。

公務接待申請單包括接待時間、接待物件、主陪領導、陪餐人數、接待地點、接待標準、承辦人員等。

超出《公務接待申請單》規定的接待費用的部分,負責接待的人員要說明超支的具體原因,說不明原因或無正當理由的,由負責接待的人員自理。

江夏區山坡中學

2023年1月

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