公務接待工作是一項重要的日常工作，是宣傳學校、介紹學校、爭取社會各界支援的重要途徑。為了提高學校公務接待水平，規範公務接待工作，杜絕鋪張浪費，使公務接待工作既有利於促進學校工作的開展，又有利於促進學校廉政建設，制定本管理辦法。
一、接待原則
1、勤儉辦事、熱情周到、安全有序的原則。公務接待工作要認真貫徹執行上級有關規定，相關部門需樹立為客人服務、為學校工作服務的思想。
2、統一協調、分級分類、對口接待的原則。由業務對口部門負責接待，辦公室統一安排。
3、通力合作、相互支援、盡責盡職的原則。牽頭部門、承辦部門和協辦部門應以學校大局為重，做好公務接待工作。
二、接待範圍
1、上級機關領導和人員。
2、系統內部及兄弟單位來校檢查及辦事人員。
3、全州性、全市性工作會議和重大活動特邀及與會人員。
4、與學校工作有關的其他人員。
三、接待辦法
1、對來我校執行公務的客人，接待工作本著「熱情、禮貌、合理、節約」的原則，防止「華而不實」、鋪張浪費現象發生。
2、接待工作實行「對口接待」的辦法，即業務處室來人來客，由相應科室主要負責接待及協調有關事宜；其他由辦公室負責接待和協調有關事宜。
3、接待工作必須嚴格控制陪同人員和用餐標準住宿和開餐標準，按級別進行控制。中午就餐，不准喝酒，並在校內安排工作餐。
4、接待費結算實行嚴格的審核報銷制度，對審批手續不健全、申請單沒有領導和經手人簽字或專案填寫不完備、不真實的，不得作為有效的報銷憑證。
5、接待級別以被接待人員中職務最高者為準。
6、在接待工作中要認真執行上級機關有關廉政建設的規定，不向客人贈送財物禮品和紀念品。
四、陪同人員
公務接待陪同用餐人員必須從嚴控制。原則上來賓在5人以下的，陪同人員不超過3人；來賓在5人以上的，陪同人員不超過3人。確係需要，陪同人員可以適當增加，但不得超過來賓人員。
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