「費用報銷單」的填寫貼上規範

2021-04-06 14:51:02 字數 1022 閱讀 7941

填寫規範:

請用正楷填寫,字跡不要潦草。

費用報銷單左上角填公司及部門名稱,年月日處填寫當前日期。

費用報銷單上方的括號內註明費用報銷人的姓名。

摘要處要包含報銷的基本要素:時間、地點、人物、事件簡單描述(特殊事件要註明授權人),這四個要素缺一不可。

人民幣大小寫處均要頂格寫,大小寫字間距不能超過乙個字大小。大小寫要一致。

大寫: 零壹貳叄肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億圓(元) 整(正)

所附單據張數處用大寫註明單據後所附單據張數。

單據填寫人在「經手」處簽字。

「領款人簽章」處的簽字應在出納支付現金時簽署。

外地辦事處人員在領款人處寫收款卡的開戶行和賬號。

單據貼上規範:

報銷費用必須要有正規發票,無發票不予報銷。

報銷的發票粘在報銷單據貼上單上.單據數量較少也可以粘在費用報銷單反面。

貼上方式:

報銷單據貼上單正面向上,發票邊緣和報銷單據貼上單邊緣對齊,按照發票面積從大到小、從左上到右下的順序依次貼上;(同類的發票貼上到一起)

粘在報銷單後面的,費用報銷單正面向下,按照發票面積從大到小,從右上到左下的順序貼上。(必須貼上牢固,不得有訂書釘等金屬器材)

附:費用報銷單樣表

張三)費用報銷單

單位: 雲網無限公司產品部 2007 年 1 月 6 日第號

審批人 (總經辦)審核 (財務)證明或驗收 (部門經理) 經手張三

發票內容:

辦公用品;交通費;差旅費;通訊費

汽車加油費、維修費、高速路費、停車費等車輛費用

會議費、會議場地租賃費、設計費、製作費、諮詢費、技術服務費、網路服務費等

辦公家具、辦公裝置、電子產品、電腦配件、耗材等

備註:1、不接受任何北京市內餐費及娛樂費發票。

2、發票印章要與內容一致且用途必須解釋得過去。

例:a、北京良子健身****(辦公用品)--不合格 b、北京麗家嬰兒用品****(服裝費)—不合格

3、發票必須是本年度所發生的費用。

4、外地發票內容的規定

費用報銷單填寫規範

填寫報銷憑證字跡工整 金額不得塗改,凡需填寫大小寫金額的單據,大小寫金額必須相符,相關內容填寫完整。費用報銷單必須用藍 黑鋼筆或簽字筆書寫,不可使用原子筆書寫。具體填寫說明 1.在 報銷部門 處填寫所屬的部門,如後勤部 行政部 教學部等。2.日期如實填寫。3.摘要 處填寫現金支出的用途,按不同專案分...

費用報銷單填寫要求和規範

2011 06 30 13 59 40 分類 會計實務 標籤 字型大小大中小訂閱 費用報銷操作規範 1 總則 1.1目的 為規範公司費用管理 使之流程規範化,控制不合理費用開支,提高經濟效益,特制定本制度。1.2範圍 本制度適用於深圳市華商世紀企業管理顧問 全體員工,包括兼職人員與臨時人員。1.3本...

費用報銷單使用規範

6.金額大寫 此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時需在萬字前畫圈,圈內打叉,以此類推,若千位數有數值,而百位數為零,需在百位數前寫零。如 合計金額450.40元在此行填寫為 拾萬仟肆佰伍拾零元肆角零分 人民幣大寫字樣 壹貳叄肆伍陸柒捌玖拾 7.在費用報銷單右下角的 報銷人 處簽字。8.關於票...