關於公司費用報銷的有關規定

2022-05-10 06:11:44 字數 1395 閱讀 1690

各部門、公司直屬專案部:

為合理使用公司各項管理費用,增加合理開支,避免不必要的支出,現將公司管理費用的有關程式及規定明確如下:

一、旅差費使用

(一)交通工具:

1、路程200km以內,交通工具由公司派車或自備車解決,費用按合理路線據實報銷,同時出差前必須到辦公室登記備案。

2、路程大於200km,選擇經濟合理的交通工具(包括長途大巴、火車、動車、飛機),經辦公室登記,分管領導核實後實施。公司副總(含)以上人員外出可放寬至自備車,公司僅報銷合理路線的油費、過路費,但事前仍需提前至辦公室備案。

3、公司公車由辦公室管理,一般用於公司經營活動外出或200km以內公司其他人員出差,超過此範圍的不得使用。且在適用範圍內用車,實行先登記後使用,用完即還的原則。

4、提倡公司中層(含)以上幹部帶車上崗,55歲以下副總以上人員必須帶車上崗。公司每年一次性補貼車輛私車公用費用(含但不限於保險、保養、折舊費用)5000元。

5、自備車帶車上崗,長途外出費用按本條例1-3項辦理,市內因共費用的報銷,根據各人實際情況分別核定,憑票報銷,有關標準另行通知。

(二)住宿費標準:(最高限額,超支由個人承擔)

1、一類城市(原則上指省會(含副省級)以上城市)

總經理(含)以上人員 400元/天

副總經理級350元/天

中層幹部250元/天

一般工作人員200元/天

2、二類城市(原則上指地級市(含副廳級城市))

總經理(含)以上人員 350元/天

副總經理級300元/天

中層幹部200元/天

一般工作人員180元/天

3、三類及三類以下城市(指縣級(含)以下城市)

總經理(含)以上人員 300元/天

副總經理級250元/天

中層幹部180元/天

一般工作人員150元/天

二、應酬開支費

(一)使用

公司各類應酬,原則上由一名業務對口副總(可不少於一名)參加,應酬開支標準由辦公室先登記,辦公室分管領導核准後實施。應酬標準超過100元/人的,或附贈禮品的,在履行上述程式後,由總經理核准,方可實施。

三、費用報銷程式

1、開支費報銷:誰牽頭誰負責報銷,業務分管領導需簽字證明,經辦人憑辦公室登記表由辦公室分管領導簽字審核後財務報支,總經理事後簽認。財務憑此入賬。

2、旅差費報銷:誰使用誰報銷,業務分管領導簽字證明,經辦人憑辦公室備案登記表,由辦公室分管領導簽字審批後財務報支。總經理事後簽認,財務憑此入賬。

四、其他費用報銷,仍按原規定辦理。

五、直屬專案部費用報銷,按上述標準及原則,由直屬專案部分領導負責管理及審批,總經理事後簽認,財務憑此入賬。

六、各類開支財務科可配合事先借支,嚴格禁止公司應酬開支簽單。

南通市天泰建築安裝工程總公司

2023年2月21日

公司費用報銷管理規定

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