公司日常費用報銷管理規定

2021-03-03 22:26:45 字數 1437 閱讀 9734

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日常費用報銷管理辦法

各中心、部、室:

為了規範公司日常費用報銷,優化報銷程式、提高工作效率、嚴格控制成本,根據**要求,結合公司實際,特制定本辦法。

一、日常費用報銷的原則

1、遵循「因公需要、實事求是」原則,費用報銷須有明確的發生原因、費用專案、發生時間、地點、金額及報銷人、審批人等。

2、遵循「專案清晰、標準合規」原則,費用專案、報銷標準和報銷審批程式符合企業制度的規定。

3、遵循「簽審齊備、憑證完整」原則,報銷人須取得相應的報銷單據,且報銷單據上面經辦人、複核人、審批人簽名齊全,報銷單據所附原始憑證應是稅務機關認可的合法、完整、有效憑證。

4、遵循「事先申請、事後報銷」的原則,所有費用報銷必須事先提交申請報告,申請報告是後期費用報銷不可缺少的憑證之一。

二、日常費用報銷的類別

結合公司實際情況,日常費用報銷的專案具體包括如下方面:

1、公務接待費用;2、交通費用;3、住宿費用;4、餐飲費用;5、辦公費用;6、通訊費用;7、租房費用。

三、日常費用報銷標準

1、公務接待費用

因工作需要產生的公務接待費用,須事先填寫《公務接待申請表》,需要綜合辦公室審核,分管副總和總經理的審批。所有公務接待費用必須在在費用發生5日後向財務部報賬。

公務接待的標準為:

2、交通費用

因工作需要出差,需要事先填寫《出差申請表》,申請表需要寫明所選擇的交通方式。出差應盡可能選擇成本較低交通工具,具體標準如下:

原則上出差須按照上述標準選擇交通工具,如遇特殊情況需要選擇超標準交通工具,需要總經理批准。

總經理和副總經理級出差訂票及報銷由綜合辦公室統一訂購、統一報銷;其他人員出差由本部門或本人自行訂購、憑憑證自行報銷。

3、住宿費用

因工作需要出差,住宿費用按照如下標準執行:

發達地區是指:北上廣深地區、各直轄市和省會城市、大連、煙台等經濟發達地區。

普通地區是指:一般地市級、縣級城市,公司目前業務範圍所涵蓋的各縣市區和鄉鎮。

出差住宿費用不得超過規定標準,超標部分由個人自行承擔。

4、餐飲費用

(1)出差進餐按照普通地區*元/天/人、發達地區*元/天/人的標準進行報銷或直接領取補助,公司已經簽署目標責任制的部門和人員不適用此標準,按照目標責任書的約定執行。

(2)因加班造成誤餐,由加班部門統一申請,綜合辦公室統一進行安排。

5、辦公費用

辦公費用包括:辦公用品、辦公設施裝置、名片印製、電腦耗材、辦公設施裝置維修、飲用水、郵寄費用等。此類專案實行部門申請、領導審批、綜合辦公室統一採購核銷。

6、通訊費用

因工作需要,公司對全體員工給予一定額度的通訊費用補貼,具體如下:

總經理和副總經理級根據工作需要可以由綜合辦公室代充話費,月底統一核算,超出部分從工資中直接扣除。其他人員每月憑本人話費單據按照標準報銷。

本辦法自***起執行。

2023年*月*日

公司日常費用報銷規定

第一章總則 第一條為了加強公司的財務管理,合理排程資金,提高資金使用效益,根據國家有關法律 法規和各項財政政策,結合本公司的具體情況制定本規定。第二章請款報銷程式 第二條請款報銷的審批許可權 一 公司購置固定資產 公司領導出國費用及日常費用支出須經總經理簽字 二 各部門所有報銷單據必須經部門主任簽字...

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xx 為規範xx 以下簡稱 公司 費用報銷業務流程,特制定本制度。以前制定的與本規定不相符合的條款一律廢止,以本規定為準。一 費用報銷票據要求 1 費用報銷應提供合法 真實有效的發票及行政事業單位收據。2 發票抬頭必須填寫公司全稱,即 xx 不得多字 少字或錯字。若是定額發票,票面上要求填寫單位名稱...

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