日常費用報銷流程

2021-03-04 09:46:40 字數 1346 閱讀 7642

第一部分總則

第一條為了加強公司內部管理,規範公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

第二條本制度適用公司全體員工。

關於費用報銷的一些操作規定為了明確公司財務管理級次,提高公司工作效率,落實各部門和各級管理責任人的責、權利關係,現結合公司的實際制訂本財務文字。

一、費用報銷流程:費用報銷人報銷申請(填製費用報銷單),並列印費用明細------報銷人部門負責人(或上級主管)確認簽字------財務主管審核(單據、資料等方面要求)-------公司總經理(或委託授權人)審批(側重真實、合理性等方面負全責)------出納複核並履行付款。上述流程為公司各項費用報銷的既定程式,以後各項事務的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務部有關人員有權拒絕付款。

二、費用單據要求:為了強化公司的財務紀律,規避財務風險,原則上公司一切事項報銷的單據均必須取得合法的憑證。合法性的認定以國家財務、稅務等方面的規定為準,具體操作由財務部負責把控落實,以可操作性為前提。

公司員工任何不符合報銷規定的單據財務部門有權拒絕,各級確認、審核、審批人員也不應予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字,

三、單據整理要求:報銷人在報銷前必須事先整理好各類單據,首先對單據的類別、時間、批次、專案等進行分類,然後按照一定的標準清晰準確的粘帖在報銷單據的後面,並在附件中寫明所附單據的張數。單據數量比較煩雜的要寫出報銷明細清單附在後面。

單據分別不清晰,粘帖不規範的財務部門可要求對方改正,不改正的有權予以拒絕受理。

四、預借款的操作要求:公司員工因工作需要事前預借款的,必須填寫借款單或支票使用申請單,寫清借款原因、預計的金額和還款日期,財務人員嚴格控制現金的使用。借款單要由部門負責人、副總或財務主管簽字後出納人員才能放款。

在預定還款日期到期後不能還款或報銷的從有關人員的工資中扣除。

五、報銷金額審批規定:公司為提高工作效率,規定如下:單筆報銷金額或單筆票據報銷金額在2000以下的,按照正常的流程由公司常務副總審批即可,金額超過2000以上的必須要由公司總經理的審批。

財務人員操作付款時須掌握好審批金額許可權,操作不規範的不得付款。

六、報銷或單據傳遞時效要求:財務人員根據財務作帳的及時性配比性要求掌握好各項報銷的時間,原則上各項單據或費用必須在發生結束後按照正常規定的流程操作。原則上當月發生當月取得並當月報銷(特殊情況除外),業務人員有及時催收票據的義務。

七、費用報銷的其他規定:公司費用報銷必須真實合法,嚴禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由副總和財務主管的共同認可,同時做到財務操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財務風險。

公司各階層人員,在上述規範中操作失當,給公司帶來損失風險的,根據情節大小由總經理辦公室負責責任追究,討論決定。

日常費用報銷流程

五 報銷金額審批規定 公司為提高工作效率,規定如下 單筆報銷金額或單筆票據報銷金額在2000以下的,按照正常的流程由公司常務副總審批即可,金額超過2000以上的必須要由公司總經理的審批。財務人員操作付款時須掌握好審批金額許可權,操作不規範的不得付款。六 報銷或單據傳遞時效要求 財務人員根據財務作帳的...

日常費用報銷制度及流程

銀行營銷中心報銷制度 初稿 目的為了規範部門費用報銷事宜,加強部門內部管理,控制費用支出,規範財務報銷行為,特制定本制度。費用報銷的一般規定 一 報銷人必須取得或自填相應的合規票據據實報銷,如存在謊報賬目一經發現,取消當次報銷資格,當次所報銷的所有費用及後果全部由本人承擔。二 報銷單據須嚴格按照時間...

日常費用報銷制度及流程

目的為進一步規範部門費用報銷事宜,加強部門內部管理,控制費用支出,規範財務報銷行為,特制定本制度。適用範圍 1 本制度適用於以下所列舉之費用開支及流程規範。2 本制度適用金螳螂展覽設計研究院五分院全體員工。費用報銷的一般規定 一 報銷人必須取得相應的合法票據 相關規定見發票管理制度 二 填寫報銷單應...