日常費用報銷制度及流程

2021-06-04 05:35:05 字數 1731 閱讀 9903

目的為進一步規範部門費用報銷事宜,加強部門內部管理,控制費用支出,規範財務報銷行為,特制定本制度。

適用範圍

1)、本制度適用於以下所列舉之費用開支及流程規範。

2)、本制度適用金螳螂展覽設計研究院五分院全體員工。

費用報銷的一般規定

(一) 報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制度)。

(二) 填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求專案認真填寫,註明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得塗改);在備註欄簡述費用內容或事由。

(三) 報銷單據須嚴格按照時間順序排列並且貼上整齊,按照費用性質的不同分類規整、貼上。

(四) 對於未能及時拿到發票或沒有發票的情況,如需使用其他發票替代的,須在發票背面註明費用名稱及所要替代的費用金額,否則一律不予報銷。

(五) 對於經費報銷單中「辦公」、「材料」、「其它」科目或日常文字列印的費用,在填寫報銷單時,除具備相關的發票之外,須另附收據單(收據單上面註明相關費用明細)。

(六) 報銷單貼上時,須逐一排開,逐張貼上,排列整齊,不得堆積貼上。

(七) 個人報銷費用須據實報銷,如存在發票連號、謊報賬目、開具虛假發票等行為,一經發現,取消當次報銷資格,當次所報銷的所有費用及後果全部由本人承擔。

(八) 針對單個專案的費用報銷,所報銷費用只集中在單個專案的費用當中,不得混合其它專案的費用一起報銷,如沒有按照要求進行填寫,取消當次報銷資格,當次所報銷的所有費用及後果全部由本人承擔。

(九) 嚴格按照公司或部門規定的費用標準進行報銷,如有費用超標的行為,超出部分由本人承擔,在填寫報銷單時,請自覺按照公司或部門費用標準進行填寫,如報銷費用超出費用標準,並且沒有對以上情況予以說明,情節視為謊報賬目,取消當次報銷資格。

(一十) 對於出差費用報銷的,報銷單嚴格按照不同費用類別進行整理,並且在每一類別報銷單後另附出差費用明細清單,寫明費用支出的具體情況,詳情見公司「出差費用明細清單」**。

費用報銷的一般流程

報銷人整理報銷單據並填寫對應費用報銷單→ 部門負責人審核簽字→財務部門複核並簽字→到出納處報銷。

差旅費報銷制度及流程

(1)費用標準

職務交通工具住宿標準伙食標準外埠市內交通費用

一般員工30元/天

部門負責人

(2)費用標準的補充說明

1)、住宿費報銷時必須******,實際發生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

2)、實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返京時間為準,12:00以後出發(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(或12:00以後到達)以一天計。

3)、伙食標準、交通費用標準實行包乾制,依據實際出差天數結算,原則上採用額度內據實報銷形式,特殊情況無相關票據時可按標準領取補貼。

4)、出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

(三)報銷流程

1)、出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細註明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用專案等,出差申請單由總經理批准。

2)、借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。

3)、購票: 出差人員持審批過的出差申請影印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經審批人簽字後報財務備案)。

4)、返回報銷:出差人員應在回公司後五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經理審核簽字,財務部審核簽字,總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

日常費用報銷制度及流程

銀行營銷中心報銷制度 初稿 目的為了規範部門費用報銷事宜,加強部門內部管理,控制費用支出,規範財務報銷行為,特制定本制度。費用報銷的一般規定 一 報銷人必須取得或自填相應的合規票據據實報銷,如存在謊報賬目一經發現,取消當次報銷資格,當次所報銷的所有費用及後果全部由本人承擔。二 報銷單據須嚴格按照時間...

日常費用報銷制度及流程

為規範財務報銷制度,加強資金管理,節約開支,提高資金使用效益。本著厲行節約的原則,根據公司有關規定,結合公司實際情況,特制定本規定。第一條 日常費用主要包括差旅費 交通費 辦公費 快遞費,低值易耗品及業務招待費 培訓費 資料費,年檢費 會議費等。第二條費用報銷的一般規定 一 出差人員在出差前,須填寫...

日常費用報銷流程

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