公司費用報銷制度及流程

2021-04-22 09:24:48 字數 1018 閱讀 7627

一、目的

為完善財務管理,明確費用借支、報銷手續,合理控制費用開支,提高資金安全性和使用效率,結合公司當前實際情況,特制定該制度及流程。

二、適用範圍

公司全體員工。

三、借款制度

(一) 因公借款,必須填寫統一的「借支單」,寫明借款事由;

(二) 借款額度的審批根據實際需要額度合理批示;

(三) 負責人及財務兩級審核簽字後,方可支款;

(四) 借款數額在2000元(含2000元)以上,提前一天通知財務備款;

(五) 嚴格執行「前賬不清,後賬不借」制度;

(六) 員工借款需在當月結清,超過預計報銷日期或跨月未報銷的(除月末借款外),需向負責人及財務說明,並盡快清賬;

(七) 員工長期請假、調動或離職時,如有欠款,必須還清借款;

(八) 嚴格遵守「**公用」原則,不得挪作私用。

(九) 借款流程

四、報銷制度

(一) 報銷單據必須為正規發票,不得以白條、收據代替;

(一) 報銷單據必須真實合法、內容完整清晰、無塗改破損;

(二) 報銷時先衝減報銷人借款,借款如有餘額,報銷時交回財務,如超出借款部分報銷時財務將差額補足;

(三) 報銷時採用統一的「費用報銷單」規範填寫,應力求整潔美觀,不得隨意塗改;經部門領導批准才有效;報銷單據不得塗改,請仔細核對金額,票據金額與填寫金額不符,財務有權不予報銷。

(四) 報銷單據統一貼上在「原始憑證貼上單」的正面。各票據不得突出於報銷單和貼上單之外(票據過大時應按貼上單大小摺疊好)

(五) 報銷人應及時將收集到的費用單據加以整理歸類,在填寫和貼上過程中區別費用性質(如:交通費、住宿費、餐飲招待費、辦公費等),進行分類填寫與貼上,便於統計和整理。

(六) 報銷流程

五、報銷時間:

(一) 每週

二、四,報銷人將貼上整理好的票據交財務會計處;

(二) 月底封賬日為當月最後1天,封賬日財務停止報銷。

六、本制度自宣布之日起生效執行。

雙贏科技(北京)****

2023年5月29日

費用報銷制度及報銷流程

費用報銷制度 第一條 為了加強公司內部管理,規範公司財務報銷行為,合理控制費用支出,特制定本制度。第二條 費用報銷分為物品採購費用 招待費,小車費 差旅費 辦公費 水電費 福利費 工資 稅金等其他各項費用支出。第三條 各項費用報銷採取事先申報制度,申報流程為費用開支部門按費用開支專案填寫費用申請單 ...

費用報銷制度及流程

財務報銷制度及報銷流程 第一條 為了加強公司內部管理,規範公司財務報銷行為,明確簽字審核 審批職責,合理控制費用支出,根據公司經營活動的特點,特制定本制度。第二條 公司對報銷的經濟業務實行 審核制度。第一級為部門負責人審查,對報銷的經濟業務的真實性審核並簽字確認。第二級為公司負責人審批。第 為財務審...

費用報銷制度及流程

第1部分總則 第1條為了加強公司內部管理,規範公司財務報銷行為,合理控制費用支出,特制定本制度。第2條本制度根據相關的財經制度及公司實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用 工資福利及相關費用 稅費支出 工程支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出的具體財務報銷制度和報銷流程。第3條本...