日常費用報銷制度及流程

2021-12-21 12:47:30 字數 1114 閱讀 5825

為規範財務報銷制度,加強資金管理,節約開支,提高資金使用效益。本著厲行節約的原則,根據公司有關規定,結合公司實際情況,特制定本規定。

第一條:日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、快遞費,低值易耗品及業務招待費、培訓費、資料費,年檢費、會議費等。

第二條費用報銷的一般規定

(一) 出差人員在出差前,須填寫《出差申請報告表》,詳細註明:出差時間、地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用專案等,《出差申請報告》由部門經理批准。

(二) 為滿足客戶交期,送貨部門派員送貨,經行政部派車,送貨人員隨車送貨至客戶,所產生的交通費用由部門認真填寫。

(三) 凡需要報銷的部門,將單據張貼整齊,相應的原始發票或收據(收據須有蓋章),且發票或收據背面有經辦人簽名,並附加派車單。

(四) 填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求專案認真填寫,註明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得塗改);簡述費用內容或事由,書寫工整。

(五) 因公司業務所需,所產生的快遞費用,由行政部統一作彙總報銷處理。

(六) 凡公司房租、水電、、伙食費、工資表,由行政部作統一彙整處理上報。

(七) 凡公司裝置因故障,所產生的維修費用,由相關部門填寫報銷。

(八) 報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

第三條費用報銷的一般流程:

第四條差旅費報銷制度

(一) 費用標準:

(二)費用標準的補充說明:

1. 伙食標準、交通費用標準按標準支付,特殊情況無相關票據時可按標準領取補貼。

2. 宴請客戶需由總經理批准後方可報銷招待費。

3. 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

4. 報銷時間的具體規定,根據公司的實際情況報銷及借支不受時間限制,正常工作日可隨時辦理。

5.發生費用後,憑外來原始發票(或收據)3天內到財務部辦理報賬手續,所有報銷費用按流程運作,進行辦理報銷手續。每週四辦理一次報銷手續,以月為單位,跨月報銷者一律不予辦理,費用自行處理。

6. 車輛費用報銷規定,按照《公司車輛管理規定》中費用報銷的有關規定執行。

7.如因公需借款時,借款本人填寫借款憑單,經總經理批准後財務部支款。公務性質借款,一般不得超過3000元。

8.以上未盡事宜者,後續再加以補充規定。

日常費用報銷制度及流程

銀行營銷中心報銷制度 初稿 目的為了規範部門費用報銷事宜,加強部門內部管理,控制費用支出,規範財務報銷行為,特制定本制度。費用報銷的一般規定 一 報銷人必須取得或自填相應的合規票據據實報銷,如存在謊報賬目一經發現,取消當次報銷資格,當次所報銷的所有費用及後果全部由本人承擔。二 報銷單據須嚴格按照時間...

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目的為進一步規範部門費用報銷事宜,加強部門內部管理,控制費用支出,規範財務報銷行為,特制定本制度。適用範圍 1 本制度適用於以下所列舉之費用開支及流程規範。2 本制度適用金螳螂展覽設計研究院五分院全體員工。費用報銷的一般規定 一 報銷人必須取得相應的合法票據 相關規定見發票管理制度 二 填寫報銷單應...

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第一部分總則 第一條為了加強公司內部管理,規範公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。第二條本制度適用公司全體員工。關於費用報銷的一些操作規定為了明確公司財務管理級次,提高公司工作效率,落實各部門和各級管理責任人的責 權利關係,現結合公司的實際制訂本財務文字。...